Használja az automatikus struktúrát, hogy jobb áttekintést kapjon Excel -táblázataiból
Minél több adat van egy táblázatban, annál kevesebb összeg látható a képernyőn. Ilyenkor hasznos lehet a táblázat felépítése, hogy szükség esetén csak a fontos adatok jelenjenek meg, ezáltal növelve a képernyő információtartalmát.
A táblázat felvázolásának leggyorsabb módja, ha hagyja, hogy az Excel automatikusan körvonalazza azt. Az Excel a táblázat képleteit használja a vázlat elkészítéséhez. A táblázat utolsó strukturális szintje például a beírt számokkal rendelkező cellák. Azok a cellák, amelyekben ezeket a számokat összegzik, a következő szintet alkotják. Ha ezeket az összegeket egy másik cellában tovább dolgozzák fel, az Excel újabb szintet hoz létre, és így tovább.
A táblázat automatikus rendszerezéséhez aktiválja az ADATOK - CSOPORTOLÁS ÉS SZERKEZET - AUTOGRÁFIA funkciót, ha Excel -t használ a 2003 -as verzióig. Az Excel 2007 -ben vagy újabb verzióban a parancs neve DATA - STRUCTURE - GROUP - AUTOGRAPHY.
Az Excel ezután strukturálja a táblázatot a benne található képletek alapján. A koordináta oszloptól balra és a koordinátavonal felett látható számokból és szimbólumokból láthatja, hogy az Excel hogyan építette fel automatikusan a táblázatot.
A szerkezeti szinteket a mínusz jel és a táblázat bal oldalán található vonal alapján ismerheti fel.
Ha az egérrel rákattint erre a mínuszjelre, akkor minden vonal, amely mellett a kötőjel található, el van rejtve, és csak az a sor jelenik meg, amely mellett a mínuszjel található.
