Másolja a számok formázását az Excel táblázatokból a Word egyesítési dokumentumba
Ha az Excel listából származó számokat leképezéssel egyesíti egy Word dokumentumba, akkor az Excelből származó számformázás sajnos nem kerül át a Wordbe.
Ha például az Excelben két tizedesjegyre kerekítette, a Word nyolc helyet jelenít meg a vessző után. Több ezer elválasztó is elveszett.
Az alábbi ábra egy számot mutat be egy Word -dokumentumba egy Excel -táblázatból egy levél -összevonási mező segítségével, amely két tizedesjegy és ezer elválasztó számmal jelenik meg az Excelben:
Ezt a jelenséget nem lehet megállítani. Ez orvosolható egy későbbi formátum hozzárendeléssel a fő Word dokumentumban.
Ebben megjelenítheti a terepi funkciókat. Ezt egyenként megteheti a jobb egérgombbal és a helyi menü FIELD FUNCTIONS ON / OFF paranccsal.
Ezután illessze be a kívánt formátumot a körlevél mezőbe. Ehhez írja be a megfelelő formázási utasításokat a szám kívánt megjelenítési változatához közvetlenül a mező neve után, majd egy szóköz és egy fordított perjel (\) (mindig az idézőjelek nélkül).
A formázás "\ ##, 00" két tizedesjegy pontossággal, és "\ #. ###" az ezer elválasztóval. Ha mindkét formátumot kombinálni szeretné, a karakterlánc "\ #. ###, 00".
Az alábbi ábra egy formázási utasítás bevitelét mutatja, amikor a dokumentumban a mezőfunkciót szerkesztik:
Ezután ismét elrejti a mezőfunkciókat. Lehet, hogy frissítenie kell a mezőt. Ehhez nyomja meg az F9 billentyűt. Ezután láthatja a formázott eredményt.
Az alábbi ábra az Excelből vett számot és a mezőfunkcióval formázott számot mutatja:
