Tartalomjegyzék
A dokumentumban szereplő személyes vagy bizalmas megjegyzéseket általában nem szabad kinyomtatni. De milyen könnyen előfordulhat, hogy nyomtatás előtt elfelejti elnyomni a megjegyzések kimenetét
Szerencsére a Wordnek lehetősége van arra, hogy a nyomtatás előtt automatikusan értesítse Önt arról, hogy a dokumentum megjegyzéseket vagy bizalmas információkat tartalmaz. Így szükség esetén időben lemondhatja a nyomtatási feladatot.
A Word verziójától függően az alábbi lépésekkel aktiválhatja az opciót:
Word 2010, 2007
- A Word 2010 programban válassza a FÁJL OPCIÓK lehetőséget, vagy kattintson a HIVATAL gombra a Word 2007 programban, majd kattintson a SZÓVÁLASZTÁSOK lehetőségre.
- Lépjen a BIZTONSÁGI KÖZPONT (Word 2010) vagy a TRUST CENTER (Word 2007) kategóriába.
- Kattintson a BIZTONSÁGI KÖZPONT vagy BIZALMAS CENTRUM BEÁLLÍTÁSAI gombra.
- A következő párbeszédpanelen lépjen az ADATVÉDELMI OPCIÓK kategóriába.
- Itt, a DOKUMENTUM-SPECIFIKUS BEÁLLÍTÁSOK alatt aktiválja a jelölőnégyzetet FIGYELMEZTETÉS NYOMTATÁS ELŐTT, FÁJL MENTÉSE VAGY MEGJEGYZÉSEK ELLENŐRZÉSE ELŐTT (A REVISIONS helyett a Word 2007 szövegét TRACKED CHANGES néven hívják).
- Zárja be a két megnyitott párbeszédpanelt az OK gombbal.
Word 2003, 2002 / XP
- Válassza az EXTRAS OPTIONS lehetőséget.
- Váltson a BIZTONSÁG lapra.
- Az ADATVÉDELMI BEÁLLÍTÁSOK alatt váltsa át a MUTATÁS FIGYELMEZTETÉS -t a nyomtatás, a biztonsági mentés vagy a szállítás elõtt, amely felülvizsgálatot vagy megjegyzéseket tartalmaz.
- Kattintson az OK gombra.
Ha most egy megjegyzéseket tartalmazó dokumentumot szeretne kinyomtatni, a Word mindig először megkérdezi, hogy valóban folytatja -e a nyomtatást. Ha szükséges, törölheti a nyomtatási feladatot. (pbk)
