Ily módon megjelölheti az e-maileket nyomon követés céljából, például ha még mindig válaszolnia kell rájuk.
Az Outlook 2003-tól kezdve lehetőség van arra, hogy megjelölje az e-maileket a postaládájában a nyomon követés érdekében. Különböző színű zászlók közül lehet választani, és emlékeztető funkció is rendelkezésre áll.
A legjobb, ha színrendszerre gondol, hogy egy pillantással láthassa, hogy egy levélre válaszolni kell-e, például levélben vagy telefonhívással, szükség van-e még időigényes feladatokra stb.
A nyomon követésre kijelölt levelek abban a mappában maradnak, amelybe elmentette őket. Ezen e -mailekre mutató hivatkozásokat a „Követendő” keresési mappában is megtalálja. Tehát nem kell a mappaszerkezetre kattintani a kiemelt levelek megtalálásához.
De vigyázz: Ha töröl egy levelet a "Követés" mappából, akkor az törlődik az eredeti mappából is.
Ha színes zászlót szeretne hozzáadni egy e -mailhez, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a jobb egérgombbal, és hívja meg a "Követés" parancsot.
2. Válassza ki a kívánt színt.
A zászlóra való kattintás ismét kikapcsolja, és "befejezettnek" jelzi a feladatot.
Ha általában ugyanazt a színt használja, akkor ezt szabványként határozza meg: Kattintson a jobb gombbal egy e-mailre, hívja elő a "Követés céljából", majd a "Szabványos címke beállítása" parancsot, és válassza ki a színt.
Ezután hozzárendelhet egy szabványos színű zászlót egy e -mailhez, egyszerűen kattintson a kullancs szimbólumra a zászlókat tartalmazó oszlopban.
