Hogyan biztosíthatja, hogy az Excel -táblázatok hiányosságai azonnal felismerhetők legyenek
Sok listát és táblázatot folyamatosan frissítenek számokkal. Fontos, hogy ne legyenek hiányosságok a listákban, és hogy a számok helyett ne kerüljenek véletlenül szövegek.
Hagyja, hogy az Excel ezt automatikusan megtegye. Az Excel kiemelje a számokat nem tartalmazó cellákat. Egy pillantással láthatja, hogy vannak -e hiányosságok az adatokban és hol.
Az alábbi ábra egy táblázatot mutat, amelyben a B oszlopban lévő számokat gyűjtheti össze. Ki szeretné emelni az összes cellát, amelyben nincs szám.
A táblázatok listája több napon keresztül lépésről lépésre tele van tartalommal. Ebben a táblázatban azokat a cellákat, amelyekbe valamit már beírtak, színes háttérrel kell ellátni.
Az alábbi ábra egy kivonatot mutat be egy ilyen példatáblázatból az automatikus színezés beállítása előtt:
Ezt a feladatot a feltételes formázással oldja meg. Ehhez jelölje ki a cellatartományt a munkalapon, amelyben a kitöltött cellákat ki kell jelölni. A példatáblázatban ez a B2: B20 tartomány. A használt Excel verziójától függően másképp jár el:
- Excel a 2003 -as verzióig: Hívja elő a FELTÉTELES FORMÁZÁS parancsot a FORMÁZÁS menüben. A megjelenő párbeszédpanelen nyissa meg a CONDITION 1 listát, és kattintson a FORMULA IS lehetőségre.
- Excel 2007 vagy későbbi verzió: Kattintson a FELHASZNÁLÁSI FORMÁZÁS - ÚJ SZABÁLY - HASZNÁLATI FORMULAT - FORMÁZÁSI SABLONOK csoport szalagjának KEZDÉS lapjára.
- Minden Excel verzióban írja be a következő képletet a beviteli mezőbe:
- = NEM (SZÁM (B2))
- A B2 cella neve a megjelölt terület bal felső sarkát jelzi. Más táblázat esetén módosítsa a hivatkozást ennek megfelelően.
- Kattintson a FORMÁZÁS gombra (Excel 2007 vagy újabb: FORMAT).
- A megjelenő párbeszédpanelen aktiválja a MINTA lapot (Excel 2003) vagy a FILL IN (Excel 2007 és Excel 2010) programot.
- Válassza ki azt a színt, amellyel a már kitöltött cellákat ki kell emelni.
- Erősítse meg ezt az OK gombbal. Ezzel visszatér a FELTÉTELES FORMÁZÁS párbeszédpanelre, amelyet szintén az OK gombbal zár be.
A táblázatban minden szám nélküli cella a kívánt színnel lesz megjelölve. Az alábbi ábra ezt mutatja a példatáblával:
A színjelölés dinamikusan működik. Ha beír egy számot a cellába, az azonnal színesen kiemelve jelenik meg. Ha tartalmat töröl egy cellából, az Excel eltávolítja a színkódot. Az ábrán látható, hogy az üres cellák vagy szöveges vagy hibaértékű cellák szintén színnel vannak megjelölve.
