Amikor szöveges tartalmat tárol az Excelben, a tartalom gyakran nagyon nagy lehet. Gondoljon a résztvevők listájára vagy más csillagképekre. Egy speciális képlet segítségével lerövidítheti ezt a tartalmat az első három szó elválasztásával.
A cella első három szava gyakran elegendő a cella tartalmának becsléséhez. Az első három szó cellából történő elkülönítéséhez használja a következő képletet:
= BALRA (TextContents; FIND (“ ^”; CHANGE (SMOOTH (TextContents) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Val vel Szöveges tartalom adja át azt a szöveget, amelynek első három szavát szeretné megtalálni. A képlet feltételezi, hogy a szöveg egyes szavait szóközök választják el egymástól. Ha az átvitt szöveg nem tartalmaz legalább három szót, a képlet hibaértéket ad vissza. Ennek eredményeként a képlet az első három karakterláncot jeleníti meg, mindegyiket szóköz választja el.
A bemutatott munkafüzetben a következő képlet a B4 cellában az A4 cella első három szavát adja vissza:
= LEFT (A4; FIND (ʺ ʺ; CHANGE (SMOOTH (A4) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
A cella eredménye a „Blatt Lasnig Thon” szöveg.
Ha a mappák szavait szóköztől eltérő karakter választja el egymástól, akkor a két szóközt idézőjelben helyezze el a megfelelő elválasztóval.
A képlet eltávolítja a felesleges szóközöket az átvitt szövegből a SMOOTH használatával. A "&" operátor segítségével szóköz kerül a tartalom végére. Ennek eredményeképpen az utolsó szó is szóközt követ. A CHANGE segítségével a szöveg összes szóközét "^" -re cseréli. A FIND függvény megkeresi a szöveg harmadik mezőjének pozícióját. A LEFT gombbal szétválasztja a tartalmat erre a pozícióra, azaz egészen a harmadik szóig.
Sorok törésének beszúrása a cellákba
Ha hosszabb tartalmat ír be egy cellába az Excelben, akkor ezek több sorban lesznek elosztva, ha a gombbal adja meg a cellát új sor formátum. Ehhez jelölje ki a cellákat, hívja át Ctrl + 1 a párbeszédpanelt Formázza a cellákat és kapcsolja be a regiszterbe Igazítás az opció új sor a. Az Excel automatikusan megtöri a sorokat. De a kézi sortöréseket is belefoglalhatja a cellákba:
- Kattintson arra a cellára, amelybe kézi sortörést szeretne beszúrni.
- Vigye a kurzort a szerkesztési sorba arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni a sortörést.
- Nyomja meg a billentyűkombinációt Alt + Entera sortörés beszúrásához.
- nyomja meg Belépa bejegyzés megerősítéséhez.
