A Word oldalelrendezési beállításaiban megadhatja, hogy a dokumentum első oldala más fejléccel vagy lábléccel rendelkezzen. Az utolsó oldalra nincs lehetőség, bár hasznos lenne.
Tegyük fel például, hogy a "Következő oldal elérhető" szöveget az utolsó oldal kivételével az összes láblécbe kívánta helyezni. Ez csak egy kis trükkel működik:
- Lépjen a dokumentum láblécére.
- Helyezze a kurzort arra a helyre, ahol a „Következő oldal” szövegnek általában lennie kell.
- Szúrjon be egy feltételmezőt. Ehhez nyomja meg a CTRL + F9 billentyűkombinációt a mező göndör zárójeleinek beszúrásához, és írja be a mező nevét "IF" a zárójelek közé:
{HA} - Írjon be egy szóközt a mező neve után, majd nyomja meg ismét a CTRL + F9 billentyűkombinációt egy másik mező zárójel beszúrásához. Írja be a mező nevét "PAGE" ebbe a zárójelbe. A teljes nyomat így néz ki:
{HA {PAGE}} - Most helyezze a kurzort közvetlenül a "PAGE" mező zárójelei mögé. Először írja be a „” (ez azt jelenti, hogy „nem egyenlő” vagy „nem”), majd nyomja meg ismét a CTRL + F9 billentyűkombinációt, és írja be a „NUMPAGES” mezőnevet a beillesztett mezőbe. Az eredmény:
{HA {PAGE} {NUMPAGES}} - Végül, a "SZÁMOK" mező zárójelei után először írjon be egy szóközt, majd azt a szöveget, amelynek az utolsó oldalon kívül mindenhol meg kell jelennie. Ennek a szövegnek idézőjelben kell lennie. A "következő oldal elérhető" megjegyzés esetén a teljes mezőkód a következő:
{HA {PAGE} {NUMPAGES} "Elérhető a következő oldal"} - Ha az eredményül kapott szöveget szeretné megjeleníteni a mezőkód helyett, nyomja meg az F9 funkciógombot.
A feltétel mező most automatikusan ellenőrzi, hogy az aktuális oldalszám ("PAGE") nem egyenlő -e az összes oldalszámmal ("NUMPAGES"). A "Következő oldal elérhető" szöveg csak akkor jelenik meg, ha ez a feltétel teljesül. A szöveg így a dokumentum utolsó oldalán kivételével mindenhol megjelenik. (pbk)