Gyakran előfordul, hogy a táblázatokat, amelyeket röviddel az oldal vége előtt hozott létre, egy szünet "szakítja", és így részben az egyik oldalon, részben a másik oldalon jelenik meg.
Ennek megelőzésére általában kézi oldaltörést illesztenek a táblázat elé. Ez ahhoz vezethet, hogy az elrendezés későbbi módosításakor az oldaltörés hirtelen az oldal közepén következik be, annak ellenére, hogy az adott oldalon lévő táblázatnak még mindig teljes helye lett volna. Mindazonáltal elérheti, hogy a Word kézi oldaltörések nélkül tartsa össze a táblázatot, és vagy teljesen kiadja az egyik oldal végén, vagy a következő elején. Így működik:
- Kattintson a táblázatra, és nyomja le az Alt + Num5 billentyűkombinációt (azaz a számbillentyűzet "5" számát) a teljes táblázat kiemeléséhez.
- Kattintson a jobb egérgombbal a táblázatban, és válassza ki a helyi menüt TÁBLÁZATI TULAJDONSÁGOK.
- Váltson a »Vonal« fülre, deaktiválja az OLDALVÁLTOZÁSOK MEGADÁSA A VONALBAN opciót, és alkalmazza a módosítást az OK gombbal.
- Válassza ki a táblázat összes sorát, kivéve az utolsó sort. Erre a kizárásra azért van szükség, mert különben a Word nem közvetlenül a táblázat után, hanem csak a következő után következő bekezdés után tesz szünetet.
- Nyissa meg a FORMAT PARAGRAPH (Word 2003, 2002 / XP és 2000) vagy INDÍTÓ BEKEZDÉS (Word 2007) párbeszédpanelt, és váltson a »Sor- és oldaltörés« vagy »Sor- és oldaltörés« fülre.
- Aktiválja az opciókat NE NÉZZEN EL VÁLASZTOTT VONALOKAT és NE VÁLASZZA EL A BEKEZDÉSEKET, vagy NE VÁLASZD EL A KÖVETKEZŐ BEKEZDÉSEKTŐL, vagy TARTJA EZT A SZAKASZOT EGYÜTT, és alkalmazza a módosításokat az OK gombbal.
Ezek a beállítások biztosítják, hogy a Word nem tudja elválasztani a táblázatot oldaltöréssel.
Ne engedélyezze a fejléc vagy a lábléc módosítását
Nemrégiben a következő kérdést kaptuk egy olvasótól e-mailben a „Word Tips & Tricks from A-Z” szerkesztőségében:
Ez bosszantó: Most nagy erőfeszítéseket tettem a levélsablon létrehozásában, és elérhetővé tettem a kollégáim számára, de leveleink mégsem tűnnek egységesnek, mert egyes felhasználók "díszítéseket" tettek a sablon fejlécén. Van -e egyszerű módja annak, hogy megvédjem a fejlécet a Word 2007 -ben történő megváltoztatástól?
A válasz a szerkesztőségből:
Függetlenül attól, hogy normál Word dokumentum vagy sablon, mindenki alapértelmezés szerint mindent megváltoztathat benne, beleértve a fejléceket és a lábléceket is. Ezt gyakran nem kívánja a dokumentum szerzője. Tehát kell z. B. nem lehet szerkeszteni a fejlécben található vállalati logót, vagy hamisítani a láblécben található üzleti információkat.
Védje dokumentumát a PROTECT DOCUMENT szóval. Annak elkerülése érdekében, hogy a teljes dokumentumot blokkolja, először be kell illesztenie a szakaszszakaszokat, és a védelmet bizonyos szakaszokra kell korlátoznia. Ehhez nyissa meg betűsablonját, és a CTRL + HOME billentyűkombinációval lépjen a dokumentum elejére. És ezt a Word 2007 -ben teheti meg:
- A PAGE LAYOUT (OLDALELVEZETÉS) fül PAGE SETUP (OLDALBEÁLLÍTÁS) csoportjában kattintson a BREAKS (Megszakítások) gombra.
- A SZAKASZ SZÜNETEK alatt válassza a FOLYAMATOS lehetőséget.
- Váltson a REVIEW fülre, és kattintson a PROTECT DOCUMENT gombra a PROTECT csoportban.
- A megjelenő menüben kattintson a KORLÁTOZOTT FORMÁZÁS ÉS SZERKESZTÉS bejegyzésre. Ekkor megnyílik a KORLÁTOZOTT FORMÁZÁS ÉS SZERKESZTÉS feladatterület a képernyő jobb oldalán.
- A 2. SZERKESZTÉSI KORLÁTOZÁSOK alatt aktiválja a jelölőnégyzetet CSAK EZT A SZERKESZTÉST A DOKUMENTUMBAN.
- Ezután nyissa meg az alábbi legördülő listát, majd válassza ki a ŰRLAPOK TÖLTÉSE bejegyzést.
- Ezután kattintson a KI VÁLASZT SZAKASZOK kék linkre.
- A következő párbeszédablakban deaktiválja a 2. SZAKASZ második jelölőnégyzetét, majd lépjen ki a párbeszédablakból az OK gombra kattintva.
- A 3. ALKALMAZÁS feladatterületen kattintson az IGEN, ALKALMAZÁS MOST gombra.
- Írjon be egy jelszót a fenti szövegbeviteli mezőbe, és ismételje meg az alábbi mezőben. A megerősítéshez kattintson az OK gombra.
