A Calc programban táblázatokban gyűjthet adatokat. De csak a Base segítségével lehet több táblázatot logikusan összekapcsolni egymással.
Adatbázis létrehozásához a LibreOffice segítségével kattintson a "Database" gombra a kezdés után. Amikor a program megkérdezi, hogyan szeretné folytatni, jelölje be, hogy "új adatbázist szeretne létrehozni", majd kattintson a "Tovább" gombra.
Ezután a varázsló megkérdezi, hogy az új adatbázist regisztrálni kell -e a LibreOffice -ban. Ha szeretné használni az új adatbázis adatait más LibreOffice modulokkal, regisztrálja őket, különben nem kell ezt tennie. Regisztrált adatbázisra van szüksége például, ha űrlapleveleket szeretne létrehozni a Writerben a címadatbázisból származó címekkel, vagy ha számlákat szeretne előállítani a rendelési adatbázisból a Writer segítségével. Sok alkalmazás esetében azonban elegendő, ha saját maga fér hozzá az adatbázishoz az Base adatbázis modullal. Ha szükséges, később is regisztrálhatja az adatbázist a LibreOffice -ban.
A bázis egy relációs adatbázis. Ez azt jelenti, hogy táblázatokkal működik. Egy táblázat is ezt teszi, de a különbség az, hogy egy adatbázis alapvetően több táblázatot kapcsol össze. Például összekapcsolhatja ügyfelei címét a rendelések listájával. Tehát nem kell minden rendelésnél leírni a teljes címet. Egy ügyfélszám elegendő ahhoz, hogy a Base szükség esetén megtalálja a címet, és kiadja azt - például számlát generáljon a Writerben.
Az adatbázisok másik előnye az űrlapok. A táblázatban mindig soronként írja be a rekordokat. Ehelyett a Base -ben olyan űrlapokat határozhat meg, amelyek világosabban rendezik be a beviteli mezőket, így elkerülhetők a beviteli hibák.
