Tudta, hogy továbbra is használhatja Word formájú betűit az OpenOffice.org webhelyen? Ebben a cikkben egy Word űrlap betűvel mutatjuk be, hogy milyen egyszerű használni az OpenOffice.org-ban anélkül, hogy újra be kellene írni az I
Táblázatok és űrlapok a Word -től az íróig
A diagramok speciális típusai OLE objektumok. Alapértelmezés szerint a diagramok a Word dokumentumokban a Word menüparancs segítségével jönnek létre "Beszúrás / grafikus diagram" létrehozták. A program "MSGraph" elérhetővé tették. MSGraph része Szó és PowerPoint.
Miután átvitte a Word dokumentumot a Writer programba, a diagram szerkesztése számítógépen, amelyre telepítve van a Word vagy a PowerPoint, kezdetben problémamentes. Miután kétszer rákattintott a diagramra, még mindig megnyílik az MSGraph-ban.
Más a helyzet a számítógépen, ha nincs telepítve a Word vagy a PowerPoint. Ha itt megnyit egy Word dokumentumot az OpenOffice.org Writer programmal, akkor az üres és írásvédett dokumentum jelenik meg az MSGraph helyett
A Calc táblázat megnyitva. Ezért a diagramobjektum megváltoztatása már nem lehetséges.
Diagramok importálása - kétféleképpen lehetséges
Ilyen esetben azonban két lehetséges megoldást javaslunk. A az első javasolt megoldás egyszerű mozdulatból áll. Egyszerűen másolja át a diagramobjektumot a másolás beillesztés a Word -ből a Writer dokumentumba. A diagram a -ra változik GDI grafika megtért. Ezzel az eljárással az adatok további feldolgozása a Writer segítségével nem lehetséges.
A második javasolt megoldás egy kicsit hosszabb, de a diagramot Writerben is szerkesztheti olyan számítógépen, amelyen nincs telepítve Word vagy PowerPoint.
Először egy Excel diagramot hoznak létre az eredeti Word dokumentumban az MSGraph diagram helyett. A Wordbe illesztett diagram ezért Excel -táblázatra hivatkozik adatforrásként. Ez a Word menüpont alatt történik "Beszúrás / objektum" kiválasztott egy Excel diagramot.
Amikor a Word dokumentumot megnyitja az eredeti rendszeren, az Excel alapértelmezés szerint elindul a szerkesztéshez. Ha meg szeretné akadályozni ezt, vagy ha az Excel nem érhető el harmadik féltől származó rendszeren, akkor megteheti
Utasítsa az OpenOffice.org -ot a beágyazott objektumok átalakítására betöltéskor.
Ebben az esetben az Excel diagram Calc -diagrammá alakul át az OpenOffice alatt. Ezután a táblázat adatai a táblázat segítségével jelennek meg Calc elfogadott. Az ehhez szükséges beállítást az alábbiakban találja "Extrák / opciók" a területen "Betöltés / mentés". Kérjük, aktiválja az opciót az MS Office címsor alatt "Konvertálás Excelből Calc -ba" a betöltéshez "L" dokumentumokból.
Word levelezés és írói levelezés
Az űrlapbetűk jellemző tulajdonsága a változó és a rögzített szövegelemek kombinációja. A rögzített szövegelemeket, amelyek minden űrlapbetűnél azonosak, a fődokumentum tartalmazza
és megmentette. A szabványos szöveg mellett a dokumentum tartalmazza a megfelelő levelező egyesítési mezőket (helyőrzőket) is, amelyek a változó szövegelemek beszúrására szolgálnak. A változó szövegelemek
például nevek és címek. A változó szövegelemeket rögzíti és tárolja az adatforrásban. Az adatforrást általában táblázatban készítik el - ez azt jelenti, hogy minden egyes címzetthez egyedi adatrekordot rendelnek. A levél -összevonási funkció végső soron biztosítja, hogy ez a két dokumentumtípus - a fő dokumentum és az adatforrás - össze legyenek kapcsolva egymással. A fődokumentum levélösszevonási mezőit az adatforrás címzett-specifikus adatai váltják fel. Az eredmény ugyanazokat a tartalmú egyedi betűket tartalmazza, de például a címzettek nevét és címét. Ezek a jellemzők a Word levelezésre és a Writer levelezésre egyaránt érvényesek. Van azonban néhány akadály, amelyet figyelembe kell venni, amikor az űrlap betűsablonokat Word -ből Writer -re konvertálja.
Például van egy űrlaplevél -sablonja a „megrendelés visszaigazolása” a Wordben, amely a címzettek adatforrásán alapul. Az egyszerűség kedvéért feltételezzük, hogy a cím adatforrás CSV -fájl formájában van. A sablon Writerbe történő importálása után ez az adatforrás hiányzik, és újra hozzá kell rendelni a dokumentumhoz.
De légy óvatos: Az importálás után a dokumentumot semmilyen körülmények között nem szabad menteni, különben a levél -összevonási mezők elvesznek! Ennek lehetséges eljárása az alábbiakban leírtak szerint működik.
Csatlakozzon az adatbázishoz
Először is létre kell hozni egy kapcsolatot egy meglévő adatbázissal az OpenOffice.org -ban. Ezt megteheti a Base segítségével, vagy közvetlenül a Writer segítségével.
- Hívás a menüparancs segítségével "Fájl / Segéd / Cím adatforrás" a cím adatforrás varázsló.
- Válassza ki az adatforrást az első párbeszédpanelen. Ehhez válassza ki a példában található opciót "Más külső adatforrás"mert ez egy CSV fájl.
- Kattintson a következő párbeszédpanelen "További beállítások" a gombon "Beállítások" és válassza ki a legördülő menüből "Adatbázis típusa" A bejárat "Szöveg".
- Ezután válassza ki a CSV -fájl elérési útját a következő párbeszédablakban.
- A következő lépésben a következőre léphet "További beállítások" az opció"CSV fájl"és a többi opcionális beállítás, például a mezőelválasztók„;“és szöveg elválasztó"{Egyik sem}"Válassza a lehetőséget. A folyamat befejezéséhez kattintson a gombra "Teljes"kattintson.
Az adatbázis -kapcsolat vagy adatforrás már elérhető az OpenOffice.org webhelyen. Segítségével [F4] billentyű megnyithatja az adatbázis nézetet.
Tipp: Ha szeretné, megnyithatja az adatbázis -kapcsolatot a Extrák / opciók a területen StarOffice Base / adatbázisok szerkesztheti és eltávolíthatja újra nagyon gyorsan és kényelmesen.
Dolgozzon az adatbázissal
Most importálja a Word űrlaplevél sablon dokumentumát, és cserélje ki az érintett adatforrást a dokumentum mentése előtt.
- Ezt a menüpont segítségével teheti meg "Adatbázis szerkesztése / cseréje" a párbeszédpanelt "Exchange adatbázis" elhalványul.
- Válassza ki az alábbi párbeszédpanelen"Elérhető adatbázisok"Az adatbázis -kapcsolat a CSV -fájlból jött létre.
Terminológiák összehasonlításban (Word vs Writer)
A Microsoft Office -ból ismert sok funkció megtalálható az OpenOffice.org -ban vagy a StarOffice -ban is. A funkciók neveit azonban bizonyos esetekben másként választották meg. Kis segítségként a következő lista a Microsoft Office és az OpenOffice.org/StarOffice különböző funkciói nevének összehasonlítását mutatja.
Microsoft Office XP «-» OpenOffice.org/StarOffice
- Változások nyomon követése «-» Változások rögzítése
- «-» karakterek, rejtett bekezdések megjelenítése / elrejtése
- Cserélje ki az «-» automatikus javítás beírása közben
- Adatok frissítése «-» frissítési terület
- Fonetikai útmutatók «-» Ruby (Extrák / Opciók Nyelvi beállítások / Nyelvek)
- Jelölés «-» Szerkesztés / Változások megjelenítése
- Levélösszevonás «-» űrlap
- Sor- és oldaltörések «-» Szövegfolyam
- Dokumentumszerkezet «-» Navigátor
- Dokumentumok összehasonlítása / egyesítése «-» Módosítások szerkesztése / egyesítése Dokumentum
- Megjegyzések Megjegyzések (Insert / Note)
