Adjon hozzá egy oszlopot a beérkező levelek mappájába és az alábbi mappákhoz tartozó üzenetek áttekintéséhez, amelyekbe megjegyzéseket írhat be. Ez az oszlop azonban csak részben alkalmas hosszabb jegyzetekhez: Még egy 24 hüvelykes monitoron is
Rövid megjegyzések és utasítások helyett az oszlopot a kategóriák alternatívájaként vagy kiegészítéseként is használhatja. Az oszlop fejlécére kattintva a lista az oszlop tartalma szerint is rendezhető.
Oszlop beszúrása a megjegyzésekhez
Először is adjon hozzá egy oszlopot a megjegyzésekhez a táblázatos üzenetlistában. Erre jó hely a TÁRGY rovat mellett.
- Kattintson a jobb gombbal a beérkező levelek egyik oszlopfejlécére, például a SUBJECT elemre, és hívja meg a SELECT FIELDS parancsot.
- Válassza ki a FELHASZNÁLÓ INBOX TERÜLETEKET a FIELD SELECTION párbeszédpanel tetején.
- A párbeszédablakban jelenleg elérhető mezők attól függnek, hogy mely bővítményeket telepítette, és mely mezőket határozta meg. Egyes Outlook 2007 telepítéseknél például a MEGJEGYZÉS mező már előre definiált. Vedd meg ezt, és lépj tovább a következő lépésre. Ha nincs MEGJEGYZÉS mező, kattintson az ÚJ gombra, és írja be a MEGJEGYZÉS vagy a MEGJEGYZÉS lehetőséget. Tartsa meg a TYPE: TEXT és FORMAT: TEXT elemeket, majd kattintson az OK gombra.
- Húzza az egérrel a MEGJEGYZÉS mezőt a beérkező levelek közé, és ejtse azt a két oszlopfejléc közé, amelyek közé helyezi (lehetőleg a TÁRGY és a RECEIVED között). Piros nyilak jelzik, hogy az új oszlopot hol kell beszúrni.
- Zárja be a FIELD SELECTION párbeszédpanelt.
- Ha más helyre szeretné helyezni az oszlopot, húzza az egérrel a kívánt helyre az oszlopfejlécet MEGJEGYZÉS.
- Húzza olyan szélesre az oszlopot, hogy elegendő hely legyen a bejegyzésekhez.
Tegye szerkeszthetővé a mezőket
Ahhoz, hogy megjegyzéseket írhasson be az új oszlopba, engedélyeznie kell a cellák szerkesztését:
- Az Outlook 2000, 2002 és 2007 programokban hívja meg a Nézet >> Aktuális nézet >> AKTUÁLIS >> CUSTOMIZE VIEW parancsot. Az Outlook 2003 -ban NÉZET >> RENDEZÉS >> AKTUÁLIS NÉZET >> A JELENLEGI NÉZET ALKALMAZÁSA. Az Outlook 2010 programban a LÁTÁS lapon kattintson a BEÁLLÍTÁSOK MEGTEKINTÉSE elemre.
- Kattintson a TOVÁBBI BEÁLLÍTÁSOK menüpontra.
- Aktiválja a SZERKESZÉS ENGEDÉLYEZÉSE A CELLÁBAN opciót, és zárja be a párbeszédablakot.
Most megadhatja a jegyzet szövegét. Ehhez kattintson a MEGJEGYZÉS oszlopban a kívánt e-mail címre, és írja be a megjegyzést. Végül nyomja meg az ENTER gombot.
