Microsoft Outlook: Válassza ki az e-mailek betűtípusát

„Hogyan módosíthatom az új e-mailek alapértelmezett betűtípusát?” Ez az egyik leggyakoribb olvasói kérdésem. A következőkben megtudhatja, hogyan kell ezt helyesen csinálni. Ugyanakkor elmondom, hogyan módosíthatja a betűtípust a beérkező levelek között.

A HTML vagy a Rich Text formátumú e -mailek alapértelmezett betűtípusának módosítása az Outlook működésétől függ:

• Ha a formázási sablon funkciót használja (mint a Wordben), itt megtudhatja, hogyan módosíthatja a sablonok beállításait. A legjobb dolog az, ha megkíméli magát az alapvető betűtípus azonnali megváltoztatásától.
• Ha nem használ stíluslapokat, mert amúgy sem használ címsorokat vagy más sablonokat az e-mailekben, a szabványos betűtípus megváltoztatása egyszerűbb, és ezt az alábbi "Alapbetűtípus megváltoztatása" szakasz írja le.

Alapvetően egy dolgot kell megjegyezni: a HTML -levelek (például a gazdag szöveges levelek) csak a formázási információkat, például a "félkövér" vagy "X betűtípust" tartalmazzák a tényleges üzenet mellett. Maguk a betűtípusok nem szerepelnek az e -mailben (ellentétben a PDF fájlokkal).

Ez azt jelenti, hogy a címzett csak akkor fogja látni az e-mailt a formázásban, ha telepítette az Ön által használt betűtípusokat. Ha nem, az Outlook lecseréli a „saját” betűtípusokat hasonló betűtípusokra, ha vannak hasonló betűtípusok.

Az üzenet szövegének formázása az Outlook programban billentyűparancsokkal

Valószínűleg már ismeri a Word e-mailekben történő formázáshoz használt billentyűparancsokat:

• Félkövér típus: CTRL + SHIFT + F
• Dőlt: CTRL + SHIFT + K
• Aláhúzás: CTRL + SHIFT + U

De tudtad, hogy a billentyűzet segítségével megnyithatod a párbeszédpanelt egy másik betűtípus vagy méret hozzárendeléséhez? Az Outlook 2007 és 2010 rendszerben nyomja meg a CTRL + D vagy a CTRL + SHIFT + P billentyűkódot.

A Betűtípus párbeszédpanelen írja be a betűtípus nevének első két vagy három betűjét, és válassza ki a betűtípust az Enter gombbal. Az Outlook 2003 vagy korábbi verzióiban nyomja meg a CTRL + SHIFT + A billentyűkombinációt. Ezzel a fókusz az eszköztár "Betűtípus" mezőjébe kerül, ahol kiválasztja a kívánt betűtípust, majd nyomja meg az Enter billentyűt.

Változtassa meg a betűtípust a beérkező levelek között

Ha az e-maileket mindig egyszerű szövegformátumban jeleníti meg a beérkező levelek között, a megjelenítési betűtípust az alábbiak szerint módosíthatja:

1. Hívja az "Eszközök, Beállítások" parancsot.
2. Nyissa meg az "Olvasás" fület, és kattintson a "Betűtípusok" gombra.
3. Válassza ki a kívánt betűtípust és méretet.
4. Zárja be a párbeszédpaneleket.

Változtassa meg az Outlook alapbetűtípusát 2003 -ig

Ha módosítani szeretné az Outlook új e-mailek írásához használt betűtípusát, akkor a következőképpen járjon el:

1. Hívja a parancsot Extrák ⇒ lehetőségek tovább.
2. Nyissa meg a regisztert E -mail formátum. Ha még nem tette meg, válasszon Írjon üzenetformátumban: HTML vége.
3. Ezután kattintson a párbeszédpanel közepére Betűtípusok.
4. Kattintson a melletti elemre Válassza ki a betűtípust új üzenetek írásakor.
5. Válassza ki a kívántat betűtípus és a Betűméret (méret), és zárja be a párbeszédpanelt.
   
6. Ezután válassza ki a válaszok és továbbítások, valamint a sima szöveges üzenetek betűtípusát és méretét. A válaszok betűtípusa általában kék vagy szürke betűtípusra van beállítva. Ha nem ezt szeretné, válasszon Szín: Automatikus vége.
7. Ha elektronikus fejléces papírt használ, határozza meg az alábbi párbeszédpanelen, hogy az éppen beállított betűtípusokat kell -e használni, vagy a fejléces betűtípusokat.
8. Zárja be a párbeszédpaneleket.

Változtassa meg az Outlook alapbetűtípusát 2007 -től

Az Outlook 2007 és 2010 rendszerben tegye a következőket:

1. Az Outlook 2007 -ben hívjon Fájl ⇒ Beállítások ⇒ E -mail formátum tovább. Az Outlook 2010 -ben hív Fájl ⇒ Beállítások ⇒ E -mail tovább.
2. kattintson Írószerek és betűtípusok.
3. Nyissa meg a regisztert Személyes írószerek.
4. Kattintson alább Üzenet írásához a gombon betűtípus.
5. Válassza ki a kívánt betűtípust és méretet, és zárja be a párbeszédpanelt.
6. Ezután válassza ki a válaszok és továbbítások, valamint a formázatlan üzenetek betűtípusát és méretét. A válaszok betűtípusa általában kék vagy szürke betűtípusra van beállítva. Ha nem ezt szeretné, válasszon Szín: Automatikus vége.
   
7. Zárjon be minden párbeszédpanelt.

Outlook 2003 -ig: A formázási sablonok testreszabása

Mint ismeretes, a 2003 -as verzióig beállíthatja a Word -t levelezőszerkesztőként az Outlook programban. Ekkor a formátumsablonok módosítása is lehetséges - mint a Wordben. Ha nem használja a Word -t levelezőszerkesztőjeként, a formátumsablonok továbbra is rendelkezésre állnak a HTML vagy a gazdag szöveges levelek tervezéséhez, de nem módosíthatók. Ezért a következő leírásban feltételezzük, hogy a Word programot állította be levelezőszerkesztőként (Eszközök ⇒ Beállítások ⇒ E-mail formátum). A sablonok adaptálásához tegye a következőket:

1. Hozzon létre egy új e -mailt, és kattintson az üzenetmezőre.
2. Hívja a parancsot Formátum ⇒ stílusok és formázás tovább.
3. Válassza ki a bekezdésstílust alapértelmezett kattintson a mellette lévő nyílra, és hívja meg a parancsot változás tovább.
4. Válasszon alul formázás a kívánt betűtípust és betűméretet.
5. Ha további módosításokat szeretne végrehajtani, például módosítani a sortávolságot, kattintson a párbeszédpanelen található gombra formátum, hívja a megfelelő parancsot (sorköz esetén ez egységnyi térfogat), és módosítsa a beállítást.
6. Váltás a párbeszédpanelen Változtassa meg a stílust az opció Hozzáadás a sablonhoz ellenkező esetben a módosítások nem lesznek a sablonfájlban Normál.pont és nem érhetők el más e -mailekben.
7. Zárja be a párbeszédpanelt.
8. Ha más stílusokat szeretne módosítani, válassza ki őket, és ismételje meg a 3-7. Lépést.
   

Outlook 2007/2010: A formátumsablonok módosítása

Az Outlook 2007 és újabb verziók a Word egy karcsúsított változatát tartalmazzák, így itt is használhatja a stíluslapokat, mint a Word 2007/2010. Az előre meghatározott sablonok adaptálásához tegye a következőket:

1. Hozzon létre egy új e -mailt, és kattintson az üzenetmezőre.
2. Nyissa meg a regisztert Szöveg formázása.
3. Kattintson a csoport jobb alsó sarkában található apró nyílra Stílusok (nem a gomb nyílján Változtassa meg a stílusokat, lásd a jelölést a képernyőképen).
   
4. A megnyíló menüben helyezze az egérmutatót alapértelmezett majd kattintson a sablon neve mellett megjelenő nyílra.
5. Hívja a parancsot változás tovább.
6. Válasszon alul formázás a kívánt betűtípust és betűméretet.
7. Ha további módosításokat szeretne végrehajtani, például módosítani a sortávolságot, kattintson a párbeszédpanelen található gombra formátum, hívja a megfelelő parancsot (sorköz esetén ez egységnyi térfogat), és módosítsa a beállítást.
   
8. Győződjön meg róla, hogy van lehetősége Hozzáadás a gyors stílusok listájához be van kapcsolva.
9. Váltás az opció között Ezen a sablonon alapuló új dokumentumok egyébként a módosítás csak erre az e -mailre vonatkozik.
10. Zárja be a párbeszédpanelt.
11. Ha más stílusokat szeretne adaptálni, válassza ki őket, és ismételje meg a 3-10. Lépést.
    

Stílusok hozzárendelése

A stílus hozzárendeléséhez tegye a következőket:

• Az Outlook 2003 vagy korábbi verzióiban válassza ki a kívánt bekezdéseket. Akkor hívj Formátum ⇒ stílusok és formázás és válassza ki a kívánt sablont.
• Az Outlook 2007/2010 programban válassza ki a bekezdéseket. Ezután nyissa meg a nyilvántartást Szöveg formázása és kattintson a csoportra Stílusok a kívántnak. Ha a megjelenítettnél több sablont definiált, kattintson az ikonok jobb oldalán található lefelé mutató nyílra az összes sablon megjelenítéséhez.