Gyors és értelmes értékelést végezhet adatairól, ha az adatokat osztályfrekvenciák alapján értékeli. Felső és alsó határértékeket állíthat be az adatterületekhez, és számolhatja, hogy hány érték fordul elő az adott osztályokban.
Ezt a módszert használhatja például a vevői értékesítési adatok értékesítési osztályok alapján történő értékeléséhez. Ugyanakkor a különböző osztályokból származó elutasítások számának osztályokon alapuló értékelése is fontos ellenőrző eszköz lehet.
Az illusztrált munkafüzetben [1] nézze meg az ügyfelek kis listájának tetejét az éves értékesítéssel.
Hogyan készítsünk osztálytáblát
Az osztályok gyakoriságának értékelésében az első lépés egy kis táblázat létrehozása az osztályhatárokkal. Minden esetben megadja az osztály felső határát. Nem kell több tartalmat megadnia az utolsó osztályhatár alatt. A dolgok világosabbá tétele érdekében írja be például a „nagyobb” szöveget, majd az utolsó osztályhatárt.
Ábrán [2] láthatja azt a besorolást, amely alapján értékelni szeretné az ügyféllista eladásait.
Most már elvégezheti az értékelést a megadott osztályok alapján:
A megadott osztályhatárok mellett jelöljön ki egy területet, amely egy vonalra nyúlik az utolsó, számként elérhető osztály alatt, azaz az E4: E8 területet.
Írja be a következő képletet:
= Frekvencia (B4: B34; D4: D7)
Erősítse meg a képletet a CTRL + SHIFT + ENTER billentyűkombináció használatával tartománymátrix képletként. Ezzel beírja a képletet az előzőleg megjelölt terület minden cellájába. A megfelelő frekvenciák közvetlenül az egyes osztályok mellett jelennek meg. [3]
Az Excel az osztályozás alapján hozza létre az értékelést a következő elv szerint:
- Két érvet ad át a FREQUENCY függvénynek: egyszer az értékelni kívánt adatokat tartalmazó területet és egyszer az osztályhatárokkal rendelkező területet.
- Az első korlát mellett a FREQUENCY megadja a kisebb értékek számát.
- Az egyes korlátok mellett megjelenik azoknak az értékeknek a száma, amelyek kisebbek vagy egyenlők a megfelelő határértékkel, de nagyobbak, mint az előző korlát.
- A függvény az utolsó korlát alatti cellában adja meg az utolsó korlátnál nagyobb értékek számát.
A tartománymátrix képlet természetesen dinamikus, és a megadott értékek vagy frekvenciák automatikusan alkalmazkodnak a megváltozott osztályhatárokhoz vagy forrásadatokhoz.
