Az imént szerkesztett dokumentumok rendszeres mentése megvédi Önt a kellemetlen adatvesztéstől. Ezért a Wordben is magától értetődőnek kell lennie. De mi van akkor, ha több dokumentumon dolgozik egyszerre? Persze lehet
Szerencsére van egy kényelmesebb módszer is: használja a SAVE ALL parancsot. Egy kattintás elegendő az összes megnyitott dokumentum automatikus mentéséhez. Ha van még el nem mentett dokumentum, akkor a MENTÉS MÁS párbeszédpanel a szokásos módon nyílik meg.
A Word 2003, 2002 / XP, 2000 rendszerben a SHIFT billentyű lenyomva tartásával és a FÁJL menü megnyitásával egyszerűen meghívhatja a parancsot. A normál mentési parancs helyett most a SAVE ALL parancs jelenik meg a menüben.
A Word 2010, 2007 már nem ilyen egyszerű. Itt először hozzá kell adnia a parancsot a gyorselérési eszköztárhoz:
- Kattintson a jobb egérgombbal a menüszalag egyik fülére / a többfunkciós sávra, és válassza az előugró menü helyi menüjének CUSTOMIZE TOOLBAR FOR QUICK ACCESS parancsát.
- A PARANCSOK KIVÁLASZTÁSA legördülő listában állítsa a „Minden parancs” opciót.
- Az alábbi listában válassza ki a parancs nevét SAVE ALL, és kattintson az ADD gombra a parancs átviteléhez az eszköztárra.
- A jobb oldali listamező melletti nyílgombokkal befolyásolhatja a parancs helyzetét az eszköztáron belül. Például helyezze át a normál SAVE parancs alatt.
- Erősítse meg a módosítást az OK gombbal.
Mostantól az összes megnyitott dokumentumot nagyon gyorsan elmentheti a Word 2010, 2007 programban - csak kattintson az éppen beállított ikonra. (pbk)
