Az Outlook Advanced Search segítségével szűkítheti a megjelenített keresési eredményeket. Ehhez a következőképpen járjon el:
Az Outlook 2003 -as verziójáig az "Eszközök, Keresés, Speciális keresés" parancsot hívja, az Outlook 2007 -ben az "Eszközök, Azonnali keresés, Speciális keresés" parancsot.
Az Outlook 2010 -ben a speciális keresési funkció (szükségtelenül) jól el van rejtve. A hívás leggyorsabb módja továbbra is a CTRL + SHIFT + F billentyűkombináció megnyomása, amelyet a korábbi verziókban már használtak.
Az eljárás sokkal nehezebb a menüszalagon keresztül:
-
Kattintson a keresőmezőre ("Keresés az összes … elemben").
-
A „Keresőeszközök” lap a menüszalagon is látható. Kattintson a „Beállítások” csoportban a „Keresési eszközök” gombra, majd a „Speciális keresés” parancsra.
A lap feletti két mezőben válassza ki, hogy mely Outlook elemeket kell keresni (például üzeneteket) és melyik mappában (ezt a "Keresés" gombra kattintva határozhatja meg).
Az "Üzenetek" lapon adja meg a keresendő kifejezéseket a tárgyban és / vagy az üzenet szövegében. Itt szűrhet küldő, címzett és időtartam alapján is. Az egyes mezők jelentése a következő:
-
"Keresés" (a "Hírek" lapon): Írja be a keresési kifejezést vagy több kifejezést vesszővel elválasztva; ha több kifejezést ad meg, az Outlook megjeleníti az összes olyan üzenetet, amely tartalmazza ezeket a kifejezéseket (ez a keresés a VAGY operátorral).
-
"Be": E-mailek keresésekor itt határozza meg, hogy csak a tárgymezőben, a tárgyban és az üzenet szövegében vagy más e-mail elemekben kell-e keresni.
-
„Feladó”: Ezzel korlátozhatja a keresést egy adott feladó e-mailjeire; ehhez válassza ki a megfelelő kapcsolatot.
-
"Elküldve": Ezzel szemben a keresést egy adott címzettre is korlátozhatja.
-
"Melyikben": Itt adhatja meg, hogy csak azokban az e-mailekben szeretne-e keresni, amelyekben Ön az egyetlen címzett a "Címzett" mezőben, vagy amelyeket másokkal együtt kapott (a neve a "Címzett" ) - vagy a "Másolat" mezőben)
-
"Idő": Itt adhatja meg, hogy csak azokat az e-maileket szeretné keresni, amelyeket egy bizonyos időn belül vagy egy bizonyos időpont előtt kapott vagy küldött.
A „További lehetőségek” lapon többek között Szűrés az e -mailekhez fájlmellékletekkel vagy anélkül, vagy az e -mail mérete szerint:
-
"Kategóriák": Ezt csak olyan e -mailek keresésére használhatja, amelyekhez bizonyos kategóriákat rendelt.
-
"Csak ilyen elemek": Itt határozza meg, hogy az olvasott vagy csak olvasatlan e-maileket figyelembe kell-e venni.
-
"Csak elemek a következővel": Itt szűrheti az e-maileket, amelyek mellékletekkel rendelkeznek, vagy nincsenek.
-
"Fontossággal": Ez azt jelenti, hogy csak azokat az e-maileket jelenítheti meg, amelyekhez bizonyos sürgősségi szintet rendelt.
-
„Csak ilyen elemek”: Itt szűrheti azokat az e-maileket, amelyeket bizonyos színnel jelölt meg, vagy „Kész” -nek jelölt.
-
"Kis- és nagybetűk megkülönböztetése": Itt adhatja meg, hogy a keresési kifejezésben pontosan a kis- és nagybetűk között kell -e keresni.
-
"Méret": Ezzel határozza meg, hogy az e -mail méretét figyelembe kell -e venni. Ily módon különösen kiterjedt e-maileket kereshet.
A „Speciális” lapon tetszés szerint határozhatja meg a keresési feltételeket. Ehhez kattintson a "Mező" gombra, válassza ki azokat a mezőket, amelyekre a feltételnek hivatkoznia kell, és adja meg a feltételeket.
Amint megadta az összes feltételt, kattintson a „Keresés indítása” gombra.
A kibővített azonnali keresés az Outlook 2007 -ben
Az Outlook 2007 egyik újítása, hogy az előző keresési párbeszédpanel fel lett osztva: Általában csak egy keresési mező jelenik meg, amelybe beírja a keresési kifejezést (vagy több kifejezést vesszővel elválasztva). A keresés vezérléséhez számos lehetőséget használva megjelenítheti az úgynevezett lekérdezésgenerátort is. A lekérdezésgenerátor megjelenítéséhez kattintson a keresőmező jobb oldalán található dupla nyílra, vagy hívja az "Eszközök, azonnali keresés, Lekérdezésgenerátor kibontása" parancsot.
A narancssárga párbeszédpanelen megkeresheti például az e -mail címzettjét, a feladót, a tárgyat vagy egy kifejezést (vagy kifejezést) a beérkező levelek üzenetében. Ehhez írja be a kívánt keresési szöveget a megfelelő mezőbe - az Outlook kiszűri a kifejezést tartalmazó elemeket (például a beérkező levelek között). Az egyik megnyitásakor a keresési kifejezés színnel kiemelve jelenik meg.
Ha más feltételeket szeretne keresni, kattintson a "Feltételek hozzáadása" gombra a párbeszédpanel alján, és válassza ki a többi mező egyikét - a "Kategóriák" példában.
Amint újra látni szeretné az Outlook modul összes elemét, például az összes e-mailt, kattintson a gyorskeresést megnyitó kettős nyíl bal oldalán található "X" gombra.
