Automatikus kitöltési funkciók az Excelben: Utasítások

Mentse el a kézi bejegyzéseket az Excelben az automatikus kitöltési funkciókkal

Az Excel számos funkciót kínál. Nem kell sok mezőt kitöltenie, az Excel megteszi helyetted. A különböző automatikus kitöltési lehetőségek sok kézi bejegyzést takarítanak meg, amelyeket az alábbiakban mutatunk be.

1. tipp: töltse ki az Excel táblázatok üres celláit a megfelelő tartalommal

Egyes Excel -táblázatokban az adatokat nem rögzítik teljesen, hanem csak utólag töltik ki. Gondoljon egy olyan rendelési listára, amelyben csak akkor adnak meg új dátumot a rendeléshez, ha új szállítási dátum van.

A dátum oszlopban csak egyszer adhat meg minden dátumot, a többi sorban üres marad. A következő ábra (lásd a képernyőképet) bemutatja, hogyan nézhet ki egy ilyen lista. Az Excel táblázat kitöltéséhez minden üres cellába be kell írnia a fenti cella tartalmát. Ezt nem kell manuálisan elvégeznie. Az Excel minden verziójában tegye a következőket:

1. Válassza ki azt a cellatartományt, amelynek üres celláit ki kell tölteni, például a B2: B15 tartományt az ábráról.

   

2. Hívja meg a GO TO parancsot. Ezt az Excel minden verziójában megteheti a CTRL G billentyűkombináció használatával.

3. A megjelenő párbeszédpanelen kattintson a TARTALOM gombra.

4. Engedélyezze a BLANK opciót.

5. Erősítse meg választását az OK gombbal.

6. Az Excel ezután kijelöli a kívánt tartomány összes üres celláját. Hagyja ezt a kijelölést aktívvá, anélkül, hogy más cellára kattintana. Írja be az egyenlőségjelet, és nyomja meg a FEL NYÍL gombot. Ezután látni fogja a hivatkozást a fenti cellára a tartomány első üres cellájában.

7. Töltse ki a bejegyzést a CTRL ENTER billentyűkombinációval. Az Excel ezután kitölti a kijelölt cellákat az aktuális képlettel. Ez azt eredményezi, hogy az Excel minden üres cellát kitölt a közvetlenül felettük lévő cellatartalommal.

A következő ábra (lásd a képernyőképet) bemutatja, hogyan néz ki az eredmény. Az Excel automatikusan megváltoztatja az így kitöltött cellák tartalmát, ha más értéket ad meg a referenciacellában.

Videó bemutató: a cellák automatikus kitöltése az Excelben

2. tipp: Hagyja, hogy az Excel kiszámítsa a lineáris és exponenciális jövőbeli értékeket

Egy további funkcióval kiszámíthatja a jövőbeli értékeket a meglévő értékek alapján. Ehhez a következőképpen járjon el:

Ehhez hozzon létre egy történelmi értékekkel rendelkező számsort. Minél több történelmi értéket ad meg, annál pontosabb lesz az eredmény.

Ezután jelölje be az összes beírt számot a korábbi értékekkel, és húzza a másoló fogantyút a jobb egérgombbal a kívánt cellába. Most megjelenik egy helyi menü.

Itt megtalálja a Lineáris trend és az Exponenciális trend Excel parancsait. A kívánt trendre kattintva minden cella megtelik a számított számokkal.

Próbálja ki maga, hogy a lineáris vagy az exponenciális trend alkalmasabb a becslésekre.

3. tipp: Az éveket, a negyedéveket és a hónapokat, a napokat és az időket automatikusan töltse ki

Az Excel kitöltési lehetőségeivel is nagyszerűvé teheti a naptárakat. Ez is gyorsan és egyszerűen működik anélkül, hogy sokat gépelne.

1. Évek hozzáadásához adja meg a kezdő évet.

2. A másolási fogantyú segítségével húzza az évet a kívánt cellába, kattintson a megjelenő intelligens címkére, és válassza az Adatsor kitöltése lehetőséget.

3. Negyedek létrehozásához írja be a Q 1 vagy az 1 negyedik értéket egy cellába. A másolási fogantyú segítségével húzza a bejegyzést a kívánt cellába. Az Excel felismeri, hogy ezek negyedévek, és csak a negyedik negyedévig töltődik fel, majd újra folytatódik az első negyedévvel.

4. Ha beír egy hónapnevet egy cellába (például február), és a másoló fogantyújával a kívánt cellába húzza, a hónapnevek automatikusan kitöltődnek.