Ha gyakran ír azonos típusú dokumentumokat, érdemes beállítani a megfelelő dokumentum sablont. Tehát van egy űrlapja, amelyet csak szöveggel kell kitöltenie, és megmenti magát az ismétlődő formázástól
Sok felhasználó azonban nem is tudja, hogy előre definiálhat különböző fejléceket vagy lábléceket a dokumentumsablonban, még akkor is, ha a sablon csak egy oldalból áll.
Vegyünk például egy betűsablont, amelyben az oldalszámokat csak a 2. oldaltól kezdve kell megjeleníteni. Ehhez nem kell többoldalas sablont létrehozni, ami szintén teljesen értelmetlen lenne, ha az egyoldalú levelek többségét írná. A dokumentum sablon létrehozásakor elegendő egyszer beállítani és formázni a fejléceket vagy lábléceket. A sablon mentése előtt könnyedén törölheti az összes felesleges oldalt. A Word még mindig emlékszik a fejlécek / láblécek meghatározására. Egy példa:
- Kezdje egy új, üres dokumentummal, és adja hozzá például a visszaküldési címét az első oldalon.
- Ahhoz, hogy saját fejlécet vagy láblécet adjon meg a második és az azt követő oldalakhoz, ideiglenesen új oldalt kell beszúrnia. Ezt a CTRL + ENTER billentyűkombinációval teheti meg.
- Ezután például szerkessze a láblécet-a Word 2010, 2007 programban az INSERT-HEADER ÉS LÁB-LÁB-LÁB-SZERKESZTÉS menüpont kiválasztásával. A Word 2003, 2002 / XP, 2000 programban válassza a VIEW HEADER AND LABTER lehetőséget, majd kattintson a FEJ- ÉS LÁBBAL KAPCSOLÁS gombra a megfelelő eszköztáron.
- Annak biztosítása érdekében, hogy ne jelenjen meg oldalszám az első oldalon, aktiválja az ELSŐ OLDAL DIFFERENT opciót.
A Word 2010, 2007 programban közvetlenül a szalagon / szalagon található, a VÁZLATVÁLASZTÁSOK csoportban.
A Word 2003, 2002 / XP, 2000 rendszerben kattintson a PAGE SETUP elemre a fejléc / lábléc eszköztáron. A megjelenő párbeszédpanelen jelölje be az ELSŐ OLDAL DIFFERENT jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra. - Most beillesztheti az oldalszámot a láblécbe:
A Word 2010, 2007 programban például a VONATFEJLESZTŐ ÉS LÁBLAP-SZÁM-OLDALSZÁM-EGYSZÁM.
A Word 2003, 2002 / XP, 2000 -ben a fejléc / lábléc eszköztár INSERT PAGE NUMBER ikonjával. - Ezután zárja be a láblécet, és térjen vissza a normál dokumentumhoz.
- Törölje a második oldalt.
- Mentse el a dokumentumot sablonként.
Ha később új dokumentumot hoz létre ezen sablon alapján, akkor kezdetben csak egy oldal jelenik meg. És ezen az oldalon nincs oldalszám. Ha azonban a szöveg hosszabb, mint egy oldal, a Word megjeleníti a 2. oldal oldalszámát - ugyanúgy, ahogy korábban meghatározta. (pbk)
