A diák tábláinak több mint 50% -a Excelből származik. De a felhasználókat bosszantják a kifeszített számok vagy a hiányzó oszlopok. A nézők panaszkodnak, hogy a számok gyakran olvashatatlanul kicsik.
Táblázatok átvitele az Excelből - a beszúrási lehetőségek
Az adatok Excelből való beillesztésekor több lehetőség közül választhat, mindegyiknek megvan a maga előnye és hátránya. Először itt olvasson áttekintést, majd a következő kiadásokban tudjon meg többet az egyes változatok tulajdonságairól.
Amint beillesztette az adatokat az Excelből a PowerPointba, a kis szimbólum megjelenik a jobb oldalon a beszúrt terület alatt Beillesztési lehetőségek (illetőleg. Beillesztési lehetőségek) tovább. Ha erre az ikonra kattint, a PowerPoint verziójától függően négy -öt különböző lehetőség áll rendelkezésre:
A PowerPoint 2003 programban:
A PowerPoint 2007 -ből
1 = célformátum -sablonok használata (beszúrja a táblázatot, és a prezentáció formátumához igazítja)
2 = Az eredeti formázás megtartása (beszúrja a táblázatot az eredeti formátumba)
3 = beágyaz (megfelel az opciónak Excel táblázat)
4 = grafikus (megfelel az opciónak Az asztal képe)
5 = Csak a szöveg másolása (a táblázat adatait egy szövegmezőbe illeszti, tabulátorral elválasztva)
Még több lehetőség a beillesztésre
A közvetlenül előhívható beszúrási lehetőségeken kívül vannak más, némileg rejtett lehetőségek is. Miután lemásolta az adatokat az Excelből, és váltott a PowerPoint prezentációra, kattintson a fülre kezdődik a gomb alsó részén Beillesztés - tartalom beillesztése (a PowerPoint 2003 -ban: Szerkesztés - tartalom beillesztése).
Ha a bal oldalon az opció Beszúrás van kiválasztva, a következő lehetőségek közül választhat:
Microsoft Excel munkafüzet objektum: megfelel az opciónak Excel táblázat
HTML formátum: a vágólap tartalma táblázatként van beillesztve
Eszközfüggetlen bitkép és bitkép: a táblázat rasztergrafikaként van beillesztve
Kép (kiterjesztett metafájl) és Kép (Windows Metafile): a táblázat vektorgrafikus formában van beillesztve, csoportosítható és újraszínezhető
Formázott szöveg (RTF) és Formázatlan szöveg: a vágólap tartalmát nagy szövegmezőbe illeszti be, számformátumokat fogad el
Hogyan illessze be az adatokat az Excelből könnyen szerkeszthető táblázatként
Az adatokat legtöbbször az Excel fájlból kell levenni, de egy vonzóan formázott táblázatban kell átvinni a PowerPointba. Ebből a célból a következő eljárás ajánlott:
Ha Excel táblázatot szeretne átvinni a PowerPointba, jelölje ki az Excelben, majd másolja le Ctrl + C a vágólapra.
A PowerPointban válasszon ki egy megfelelő elrendezésű diát - például Csak cím - és adja hozzá a vágólap tartalmát Ctrl + V a.
Fontos: Közvetlenül a behelyezés után a Beillesztési lehetőségek Megjelenik. Kattintson rá, és válassza ki a lehetőséget Tabel (illetőleg. Használjon célstílusokat).
Mi történik, ha az adatokat Excel táblázatként illeszti be?
A beillesztési beállításokhoz használja a parancsot Excel táblázat (illetőleg. Beágyaz), nemcsak a kiválasztott táblázatot, hanem a teljes Excel mappát is elmenti a PowerPoint fájl.
Ez azt jelenti, hogy bárki, aki megkapja a PowerPoint fájlt, hozzáfér az Excel munkafüzet összes adatához. Ha az Excel mappa bizalmas számítási vagy projektadatokat tartalmaz, és a prezentációt továbbítják az ügyfeleknek, a baj elkerülhetetlen.
Ha az ügyfél dupla kattintással megnyitja az asztalt, hirtelen nemcsak a beillesztett adatokat látja, hanem más Excel -lapokat is, amelyek belső információkat tartalmaznak, amint az az ábrán látható.
