A terjesztési listák az Outlook praktikus eszközei: Ha gyakran küld leveleket ugyanazon címzettcsoportnak, például a munkacsoportjának, egy csapatnak vagy akár egy klub tagjainak, akkor célszerű a Csoportot használni
Egyszerűen határozzon meg egy terjesztési listát, amely tartalmazza például a munkacsoportja összes e -mail címét - majd a jövőben csak az e -mail Címzett mezőjében kell megadnia a terjesztési listát, az Outlook ezután automatikusan lecseréli ezt a megnevezést a megfelelő e -mail címekre amikor az e -mailt elküldik.
Ha el szeretné küldeni a levelet más címzetteknek, egyszerűen adja hozzá címüket (pontosvesszővel vagy vesszővel elválasztva) a terjesztési lista neve után.
Figyelem: A terjesztési listák a levél CC vagy BCC mezőjében is használhatók.
Új terjesztési lista létrehozása
Hogyan hozhat létre terjesztési listát az Outlook -ban névjegyek csoportjával, például a projektcsapat minden tagjával vagy az összes ügyféllel:
1. Nyissa meg az Outlook Névjegyek mappát / címjegyzéket.
2. Hívja az Outlook programot a 2007 -es verzióig Fájl → Új → Terjesztési lista vagy nyomja le a CTRL + SHIFT + L billentyűkombinációt. Az Outlook 2010 -ben kattintson a fülre kezdődik a gombon Új kapcsolattartó csoport (a billentyűparancs is működik).
3. Írja be a mezőbe "Vezetéknév" például a lista nevét "Ügyfelek", "Ügyfél xyz", "Munkacsoport"; "Projekt x".
Kérjük, vegye figyelembe: Ha már létezik ilyen nevű terjesztési lista a címjegyzékben, az Outlook nem jelenít meg figyelmeztetést, hanem létrehoz egy második listát ugyanezzel a névvel.
4. Kattintson a gombra "Válasszon tagokat"(Vagy az Outlook 2010 -ben Válassza ki a tagokat → Az Outlook névjegyekből) névjegyek hozzáadásához a digitális címjegyzékből a terjesztési listához. Válassza ki a névjegyeket dupla kattintással, és zárja be a kiválasztó párbeszédablakot a gombbal rendben. Ha olyan személyek címét kívánja hozzáadni, akik nem szerepelnek a címjegyzékben, kattintson az Outlook -ra 2007 -ig új hozzáadása és írja be a címeket; kattintson az Outlook 2010 alkalmazásban Tagok hozzáadása → Új e -mail névjegy. Adja meg az adatokat, és határozza meg, hogy a névjegyet fel kell -e venni a címjegyzékbe.
5. Amint beillesztette az összes címet, kattintson a gombra "Mentés és bezárás".
A névjegyzékben most megtalálhatja a terjesztési listát - ott ismerheti fel a nevét és a két stilizált fejjel ellátott ikont.
Hogyan lehet e -mailt küldeni a terjesztési listához
Amint beállította a terjesztési listát, küldjön üzenetet a lista összes címére az alábbiak szerint:
1. Írjon új üzenetet, beleértve a témát. Ezután kattintson a Címzett gombra. Ha a címek nem szerepelnek a mezőben Nál nél be kell illeszteni, kattintson rá Másolat illetőleg. Titkos másolat (akkor a címzettek nem látják a többi címet).
2. Válassza ki a címzettlistát a Névjegyek mappából dupla kattintással, és zárja be a párbeszédpanelt az "OK" gombbal.
3. Ha az üzenet más címzettekhez kerül, egyszerűen adja hozzá címüket (pontosvesszővel vagy vesszővel elválasztva) a terjesztési lista neve után.
Az Outlook csak az e-mail elküldésekor cseréli le a terjesztési lista nevét a benne található e-mail címekre.
A terjesztési listák szerkesztése és módosítása
Időnként további e-mail címeket kell hozzáadni a terjesztési listához, vagy törölni kell a meglévő címeket. A terjesztési lista szerkesztéséhez az alábbiak szerint járjon el.
1. Nyissa meg a Névjegyek mappát.
2. Kattintson duplán a kívánt terjesztési lista nevére (a forgalmazási listákat a két stilizált fejet mutató ikon alapján ismerheti fel).
3. Végezze el a kívánt módosításokat: Ha névjegyeket szeretne hozzáadni a címjegyzékből, kattintson a "Tagok kiválasztása" gombra, új címek megadásához kattintson az "Új hozzáadása" gombra. Az „Eltávolítás” segítségével törölheti a már nem szükséges címeket.
4. Ha elkészült, kattintson a „Mentés és bezárás” gombra.
Ha szerkeszteni szeretné az egyik címet, nyissa meg a Névjegyek mappában, és szerkessze a névjegyet. Az Outlook lekéri a levelezési címeket a címjegyzékből.
Csak ha nincs megfelelő névjegy, az Outlook felveszi az "Új hozzáadása" segítségével megadott címet, amelyet nem tud szerkeszteni a terjesztési listában.
