Felhő: funkciók, szolgáltatók és költségek

A számítási felhő az elmúlt 20 év egyik legfontosabb technikai újítása. A személyes adatok és információk felhőben való tárolása, megosztása vagy különböző végeszközökről való elérése kényelmes, hatékony és költséghatékony. Az angol felhő kifejezés az interneten található adatfelhőre utal, amelyben a felhasználók biztonságosan tárolhatják fájljaikat.

Amint azt a friss statisztikák mutatják, a tárhelyszolgáltatást igénybe vevők aránya a vállalatoknál a 2011-es 28%-ról 2020-ra 82%-ra emelkedett (forrás: Statista). A felhőhasználat trendje a magánszemélyek körében is rohamosan növekszik, hiszen folyamatosan bővül a felhőalapú tárolási szolgáltatások köre és a szolgáltatók innovatív funkciói.

Az iPhone, iPad, Google Phone vagy Galaxy mobileszközök nehezen képzelhetők el iCloud, Samsung Cloud, MagentaCloud vagy Google Drive nélkül. Emellett évről évre nő az emberek által nap mint nap generált adatok mennyisége képek, videók és dokumentumok formájában. Ezen adatok kényelmes és biztonságos mentése elengedhetetlen. Az adatbiztonság a cégek számára is nélkülözhetetlen, hiszen nemcsak alkalmazottaik, ügyfeleik érzékeny, személyes adatait kezelik, hanem saját üzleti modelljükről, üzleti eredményeikről, fizetési adatokról és még sok másról is információkat kezelnek.

Míg a cégek gyakran használnak professzionális adatmentő szoftvereket, sok magánszemély a nemzetközileg ismert felhőszolgáltatók valamelyikét veszi igénybe. A legnépszerűbb tárolási szolgáltatások közé tartozik többek között az Apple iCloud, a Microsoft OneDrive, a Dropbox, a Google Drive, a Luckycloud és a Nextcloud.

Technikailag hogyan működik egy felhő? Melyek az ilyen típusú adatmentés előnyei és hátrányai? Mennyire biztonságos egy felhő hackertámadások és adatlopások idején? Megéri fizetni a felhőért, vagy elég az ingyenes tárolási szolgáltatás?

Mi az a felhő és hogyan működik?

A felhő egy fájltárhely szolgáltatás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy adatokat tároljanak központi szervereken. Technikailag a felhőben online tárolni kívánt adatokat továbbítja a szolgáltató szerverére. A tárolási szolgáltatás átveszi:

• A biztonságos adattárolás,
• Gondoskodik az adatok szinkronizálásáról,
• Tárolókapacitást biztosít,
• Titkosítja az adatátvitelt és az internetkapcsolatot és
• Biztonságos hozzáférést biztosít a tárolási szolgáltatáshoz.

A személyes fiókjába való bejelentkezés után bármikor hozzáférhet adataihoz az interneten vagy a tárhelyszolgáltatás meghatározott alkalmazásain keresztül. Ez mind útközben, mobilalkalmazásokon keresztül, mind a helyhez kötött eszközök internetböngészőjén keresztül működik.

A felhőnek van értelme, különösen akkor, ha rendszeresen különböző eszközökről dolgozik, vagy sokat utazik. A jövőorientált „Új Munka” kifejezés jól leírja, hogy a munkavégzés módja jelentősen megváltozott az elmúlt években, különösen a koronajárvány következtében. A decentralizált otthoni munkavégzés és az adatok mobilhálózaton keresztüli folyamatos elérhetősége az új valóság. Az olyan tárolási szolgáltatások, mint a OneDrive, az iCloud vagy a Google Drive, figyelembe veszik ezeket a változásokat azáltal, hogy professzionális felhőmegoldásokat kínálnak az adatok biztonsági mentéséhez.

A felhőmegoldásnak köszönhetően már nincs szükség külső adathordozók, például CD-k, USB-meghajtók vagy külső merevlemezek szállítására, amelyeken az Ön adatai tárolódnak. Ez biztonságosabb, erőforrásokat takarít meg és elkerüli a redundanciákat. A felhasználóknak csak internet-hozzáféréssel rendelkező eszközre van szükségük, és gyorsan és másodpercek alatt hozzáférhetnek adataikhoz. Ezek jelszóval védettek a személyes fiókon keresztül.

Mikor javasolt a felhőalapú biztonsági mentés?

Még akkor is, ha mindig számítógépről dolgozik, és nem használ alkalmazásokat vagy mobil hozzáférést, a felhő hasznos módot kínál az adatok tárolására és az elvesztés elleni védelmére. Végül mindig előfordulhatnak olyan hardver- vagy szoftverhibák, amelyek veszélyeztethetik adatait. Ha rendszeresen biztonsági másolatot készít adatairól, akkor azokat egy választott felhőben tárolhatja. Ez lehetővé teszi az adatok könnyű helyreállítását, amint hardverprobléma lép fel, és a személyes adatok megsérülnek.

Milyen funkciókat kínálnak az általános felhőalapú tárolási szolgáltatások?

A következő funkciókat várhatja el az összes felhőalapú tárolási szolgáltatástól:

• A fájlok különböző verziókban és formátumokban menthetők.
• A régi fájlverziók visszaállíthatók.
• Van egy lomtár, ahová a törölt fájlokat a végleges törlés előtt helyezik el. Számos tárolási szolgáltatás 30 napos türelmi időt biztosít a végleges törlés előtt.
• A fájlok megoszthatók más felhasználókkal.
• Fájljai feltölthetők és letölthetők számítógépen és okostelefonon vagy táblagépen lévő alkalmazáson keresztül is.
• Lehetőség van szinkronizálásra a szerveren lévő adatok (online) és a felhasználó adatai között (offline).
• Az olyan fájlok, mint az Office-dokumentumok, szerkeszthetők a felhőben, és – ha többen használják a felhőt – a legújabb verzió közvetlenül megjelenik az összes hozzáférő számára.
• Azok az emberek, akikkel fájlokat osztottak meg, automatikusan e-mailes értesítést kaphatnak.
• A saját felhőhöz való hozzáférési jogok más felhasználók számára korlátozhatók bizonyos fájlokra vagy könyvtárakra.
• Még ha az adatok törlésre kerültek is, automatikus értesítések küldhetők a többi felhasználónak.
• A fájlformátum konvertálása közvetlenül a felhőben lehetséges.
• A felhőbe integrált fájlnézegetők lehetővé teszik a dokumentumok és képek megtekintését anélkül, hogy megnyitná őket az eredeti programban.
• Belső hivatkozások, leírások és címkék létrehozása.
• Titkosított adatátvitel.
• Kéttényezős hitelesítés bejelentkezéskor a fiók védelme érdekében.

Az említett alapvető funkciókon kívül a különböző tárolási szolgáltatások további hozzáadott értéket kínálnak fizetős verzióikban. Minden felhasználónak magának kell eldöntenie, hogy szükség van-e a prémium funkciókra, vagy az igényei szerint elegendő-e az alapszámla.

Melyik felhő ingyenes?

A legtöbb tárolási szolgáltatás ingyenes belépő szintű fiókot kínál, ami sok esetben elegendő a magánfelhasználók számára. Az ingyenes felhő tipikus korlátja a tárhely. Ingyenes alapcsomag érhető el többek között ezektől a szolgáltatóktól:

Dropbox	2 GB ingyenes
OneDrive	5 GB ingyenes
iCloud	5 GB ingyenes
Google Drive	15 GB ingyenes
Magenta Cloud	3 GB ingyenes, Telekom ügyfeleknek 25 GB
E-Post Cloud	5 akár 30 GB ingyenes
Mega Cloud	20 GB ingyenes

Idővel, ha több memóriára van szüksége, mint amit ingyen kínálnak, választhat memóriabővítést. Az ingyenes tárhely mennyisége szolgáltatónként változik. Az árak mértéke a tárhelybővítés tekintetében is eltérő.A tárolókapacitás havi költségére a szolgáltató Google Drive szolgál példaként:

	15 gigabájt	100 gigabájt	200 gigabájt	2 terabájt
Havi ár	Ingyenes	1,99 euró	2,99 euró	9,99 euró
Éves ár	ingyenes	19,99 euró	29,99 euró	99,99 Euro

Tipp: Ha elsősorban sok ingyenes tárhellyel rendelkező tárhelyszolgáltatást keres, a Google Drive használatát javasoljuk. A Google felhőalapú tárhelye számos innovatív funkciót kínál, zökkenőmentesen működik a Microsoft, az Adobe és más gyártók szoftvereivel, és kezdetben 15 GB ingyenes tárhelyet kínál.

Melyik felhő ingyenes?

Mindegy melyik felhőszolgáltatót választja – a regisztrációs eljárás minden tárolási szolgáltatásnál hasonló:

1. Használja webböngészőjét a felhőszolgáltató webhelyének megnyitásához.
2. Kattintson a "Fiók létrehozása" , "Fiók létrehozása" vagy a "Regisztráció" elemre, és adja meg a kért felhasználói adatokat.
3. Általában meg kell erősítenie regisztrációját az Önnek küldött megerősítő e-mailben található hivatkozással, és ezután közvetlenül hozzáférhet a felhőhöz.

Sok felhőszolgáltató lehetőséget kínál arra is, hogy egy felhőmappát hálózati mappaként mentsen el Windows számítógépén vagy Mac számítógépén. Ennek az az előnye, hogy a tárolási szolgáltatást integrálhatja mappastruktúrájába, és közvetlenül oda helyezheti át és mentheti az adatokat. A böngészőn keresztüli rendszeres regisztráció már nem szükséges.

A számítógép- és mobiltelefon-szektor nagy gyártói gondoskodnak arról, hogy felhőalapú tárolási szolgáltatásaikat közvetlenül az eszközökbe integrálják. Bárki, aki például Mac-et vásárol, az iCloudot kiemelkedően beépíti a beállításokba, mint alkalmazást. A Microsoft valami hasonlót tesz azáltal, hogy saját OneDrive tárolási szolgáltatását integrálja Windows operációs rendszerébe. Érdemes lehet az egyes gyártók felhő kínálatát használni, hiszen az operációs rendszer és a felhő összehangolva van egymással.

Mik a felhő előnyei és hátrányai?

Az adatok felhőalapú tárolással történő mentése számos előnnyel jár. A személyes adatok, például képek, dokumentumok és videók kényelmesen tárolhatók és bárhonnan elérhetők. Jelentősen csökken a hackertámadás vagy hardverhiba miatti adatvesztés kockázata. Az adathordozók felszerelése és az ezzel kapcsolatos redundanciák a múlté, csakúgy, mint a különböző fájlverziók a különböző végeszközökön. Emellett a felhőtárhely bizonyos tárkapacitásig ingyenesen használható.

A felhő megoldásoknak lehetnek hátrányai is. Végül az adatokat harmadik fél szerverein tárolják, így a felhasználók ellenőrizhetik dokumentumaikat. Mivel nem lehet pontosan nyomon követni, hogy mely szerverfarmokban, mely országokban tárolják és szinkronizálják az adatokat, egyes felhasználóknak rossz érzései vannak, és félnek az adatokkal való visszaéléstől.

Ritka az adatszivárgás a tárolási szolgáltatásokból a szolgáltatók magas biztonsági követelményei miatt. Ennek ellenére mindig fennáll annak a veszélye, hogy 2014-hez hasonlóan, amikor négy férfi feltörte az Apple iCloudját, és többek között hollywoodi sztárok adatai és privát fotói is nyilvánosságra kerültek, magánadatokat is feltörnek. Az adatok külső szervereken való tárolása során nincs 1000%-os biztonság, ezért érdemes alaposan megfontolni az érzékeny adatok és fizetési információk felhőtárhelyen való tárolását.

Európai szempontból számos tárolási szolgáltatás másik hátránya a cég székhelye. Az olyan szolgáltatók, mint a Dropbox, az iCloud, a Google Drive vagy a OneDrive, főként az Egyesült Államokban tartják fenn adatközpontjaikat. Ez azt jelenti, hogy minden tárolt adatra az Egyesült Államok kevésbé specifikus adattörvénye vonatkozik, ami különösen problémás azon cégek számára, amelyeknek 2018 óta meg kell felelniük az Európai Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) előírásainak.

Ha a felhőalapú tárolás felhasználójaként biztonságban szeretnél játszani, olyan szolgáltatókat válassz, akik minden adatot kizárólag német vagy európai szervereken tárolnak. Ebben az esetben biztosítják, hogy a szigorú német és európai adatvédelmi jogszabályokat betartsák, és gyanús esetekben ne kerüljenek önkényes, automatikus vagy véletlenszerűen szkennelésre vagy értékelésre az adatok.

Hogyan lehet növelni az adatbiztonságot a felhőben?

Minden jól ismert és ajánlott felhőszolgáltató különböző biztonsági funkciókat alkalmaz a felhőalapú tárolás bejelentkezés, az adatszinkronizálás, az adattárolás és a szerverfarmok vírusok és hackertámadások elleni védelme érdekében. Az adatvédelem és az adatbiztonság minden szolgáltató legfontosabb céljai közé tartozik. A gyártók intézkedésein túlmenően a felhőfelhasználóknak be kell tartaniuk az alábbi három tippet az adatbiztonság növelése érdekében:

Válasszon biztonságos jelszót a bejelentkezéshez, és használja a 2-faktoros hitelesítést

A biztonságos jelszavak olyan jelszavak, amelyeket nehéz kitalálni, és nem tartalmazzák születési dátumát, nevét vagy egyéb személyes jellemzőit. A biztonságos jelszónak legalább nyolc karakterből kell állnia, és tartalmaznia kell betűket, számokat és speciális karaktereket.

A 2-faktoros hitelesítés egy módszer az online fiókok és szolgáltatások biztonságának növelésére. A jelszó mellett még egy tényező, pl. B. a regisztrációhoz szükséges SMS kód. Ez sokkal nehezebbé teszi a támadók számára az illetéktelen hozzáférést. Ezért, ha aktiválja a 2-faktoros hitelesítést online fiókjaihoz és szolgáltatásaihoz, sokkal nagyobb biztonságban lesz útközben.

Adatok titkosítása felhőhöz

Az egyik megoldás a felhőben lévő adatok biztonságosabbá tételére a professzionális titkosítás.Az olyan speciális szoftverprogramok, mint a Boxcryptor, lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy végpontok közötti titkosítást alkalmazzanak jelszóval, ami tovább növeli a biztonság szintjét érzékeny vagy személyes adatok továbbításakor.

Adatok tárolása a saját szerverein

Ha nem szeretne biztonsági másolatot készíteni adatairól külső felhőtárhelyen a tárolási szolgáltatásokból, találhat alternatívát a Dropbox, iCloud, OneDrive & Co helyett a Nextcloud szolgáltatónál. A Nextclouddal vagy egy hasonló nyílt forráskódú szolgáltatóval Az Owcloud adatait a letett saját szerveren tárolhatja.

Minden adatot biztonságosan tárolunk házon belül vagy a vállalaton belül, és a Nextcloud vagy Owncloud szoftveren keresztül szinkronizáljuk, és különböző végeszközökön keresztül érjük el. Az ingyenes szoftveren kívül szüksége van egy hardverre a tároláshoz vagy egy német webtárhely-szolgáltatóra, mint például a Strato, a webgo vagy a HostEuropa.

Következtetés: a felhőalapú tárolás praktikus, hatékony és időtakarékos

Bárki, aki rendszeresen dolgozik számítógépekkel és adatokkal, értékelni fogja, ha idővel felhőben tárolhatja adatait. Az adatmentés mellett kényelmes és hatékony a felhőhöz való hozzáférés minden végeszközről. A külső adathordozók beszerzése és szállítása már nem szükséges, az adatmentés kényelmes és megbízható.

Ha nem akarja fájljait egyesült államokbeli vagy általában harmadik fél szervereire menteni, mint sok felhőszolgáltató esetében, használhatja saját szerverét is, például a Nextcloudon keresztül. Az olyan változatok azonban kényelmesebbek, mint a Dropbox, iCloud, Microsoft OneDrive vagy Google Drive. Mindegyik különösen alkalmas magánszemélyek számára, akik szeretnék menteni személyes adataikat.

Minden felhőszolgáltató ingyenesen kínál bizonyos mennyiségű alapvető tárhelyet, amely külön díj ellenében bővíthető. Így semmi sem akadályozza a dokumentumok, fényképek és videók felhőben való tárolását.