A Microsoft Excel-felhasználók nagyra értékelik, hogy az aktív mappában hivatkozásokat hozhatnak létre más táblázatokra. Különösen a sok képletet, adatot és függvényt tartalmazó nagy táblázatok esetén hasznos hivatkozásokat létrehozni, hogy hatékonyan tudjunk dolgozni minden adattal. Ez megspórolja a fárasztó kézi kettős bevitelt vagy másolást és beillesztést, ami időigényes és hibás.
Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kapcsolhatja össze az Excel-táblázatokat néhány kattintással, és hogyan végezhet számításokat több táblázatban.
Hogyan hozhat létre hivatkozást egy másik táblázatra?
A hivatkozást két Excel-táblázat között egy képlet és egy külső hivatkozás segítségével hozza létre a céltáblázatban.
Példánkban az 1. táblázat azt mutatja, hogy hány alkalmazottja van egy vállalatnak Németország és más európai országok különböző helyszínein. A második táblázatban csak a passaui kirendeltség alkalmazottainak számát kell megadni. A két tábla közötti kapcsolat biztosítja, hogy ha az 1. tábla adatai megváltoznak, a 2. tábla információi automatikusan frissüljenek.
Egy másik táblázatra való hivatkozás létrehozásához először nyissa meg mindkét táblázatot a Microsoft Excel programban. Ezután a céltáblázatban kattintson arra a célcellára, ahol meg szeretné jeleníteni a forrásfájl adatait. Gyakorlati példánkban ez a B1 célcella.A hivatkozás képlete mindig egyenlőségjellel kezdődik. Írja be a „=” értéket az előzőleg kijelölt cellába.
A következő lépésben váltson át az alkalmazotti adatokat tartalmazó táblázatra, és jelölje ki az 55-ös számot a C9 cellában. Ennyi az alkalmazottak száma a passaui fiókban.
Nyomja meg az Enter billentyűt a parancsikon befejezéséhez. Az 55 fős létszám most a 2. táblázatban jelenik meg, mivel hatékonyan összekapcsolta a két munkalap celláit egymással.
Ha manuálisan szeretné létrehozni a referenciát a billentyűzet segítségével, használja a következő szintaxist:
=lapnév!cella
A lap nevéhez írja be annak a lapnak a nevét, amelynek cellájára hivatkozni szeretne. Példánkban a munkalap neve „Sheet1”. A cellacímke megadja a hivatkozást az 1. munkalap azon celláira, amelyekre hivatkozni szeretne.
Hogyan végezzünk számításokat több Excel-táblázaton?
Gyakran előfordul, hogy a számításokat több táblázatban kell elvégezni. Mintamunkafüzetünkben több azonos szerkezetű táblázat található. A táblázat egy cég különböző üzemeinek villamosenergia-költségeit mutatja be egy évben, havi bontásban. A munkafüzet a 2016-2021-es évek adatait tartalmazza. A végösszegeket és a maximális értékeket egy összesítő lapon kell kiszámítani.
Az Excellel szórványosan dolgozó felhasználók tudják, hogyan végezzenek számításokat több munkalapon egy munkafüzetben. Kevesen tudják, hogy a több táblázatban történő számítás során olyan területek is átvihetők, amelyek jelentősen lerövidítik és áttekinthetőbbé teszik a képleteket.
| Fontos: Kulcsfontosságú, hogy a számításba bevont összes táblázat azonos minta szerint épüljön fel. Csak ebben az esetben a képletek adják a helyes eredményeket. Különösen a sok adatot tartalmazó, kiterjedt táblázatok esetében nem kell feltétlenül észrevehetőnek lennie az eredményben, ha az egyik táblázatban az adatterület sorral vagy oszloppal el van tolva. Ugyanakkor az eredmény rossz. |
A következő példában az elmúlt néhány év villamosenergia-költségeit kell összeadni. Az ábra az egyes lapok szerkezetét mutatja:
A táblázatok egységes szerkezete mellett fontos a lapok elrendezése a munkafüzetben. Ügyeljen arra, hogy a szükséges munkalapok egymás mellett legyenek a munkafüzetben.
A következő ábra a munkalapok elrendezését mutatja a minta munkafüzetben:
Az előkészületek befejezése után elkezdheti begépelni a képleteket.
Hogyan lehet kiszámítani több munkalap összegét az Excelben?
Példatáblázatunkban az összes éves végösszeg összesített eredményét egy összesítő lapon kell meghatározni. Az egyes évek összegei a megfelelő táblázatokban találhatók a H16 cellában.
Az összegzéshez szükséges képlet a következő szerkezettel rendelkezik:
=SUM('FirstSheet:LastSheet'!Tartomány)
" A FirstSheet segítségével átadja annak az első lapnak a nevét, amelyet be kell vonni a számításba. A lastsheet argumentum határozza meg a számítás utolsó lapjának nevét. A két lap között fekvő összes lapot is figyelembe kell venni.A terület határozza meg az összegezni kívánt területet."
Használja a következő képletet a 2016–2021 munkalapok H16 cellájában lévő értékek összegének kiszámításához:
=SUM('2016:2021'!H16)
A következő ábra mutatja ennek a képletnek a használatát a mintatáblázatban:
Ennek az egyszerű képletnek a adaptálásával lehetőség nyílik más cellák lekérdezésére is. Ha például tudni szeretné, hogy 2016 és 2021 között mennyi áramot fogyasztottak a frankfurti üzemben, cserélje ki a képletben a H16 cellára való hivatkozást az F7 cellára.
Ha több táblázatot használ, akkor nem korlátozódik a táblázatok egyes celláira. Egy függvénynek bármikor átadhat teljes tartományt.
Hogyan lehet kiszámítani több munkalap maximális értékét az Excelben?
Példatáblázatunkban, amelyben a különböző erőművek villamosenergia-költségeit hasonlítjuk össze 2016-2021 között, az összes év egyedi értékének abszolút maximumát kell meghatározni. Az egyes értékek a 2016-tól 2021-ig terjedő táblázatokban a B4:G15 cellákban találhatók.
Használja a következő képletet az összes egyedi érték maximális értékének meghatározásához a megfelelő évek öt táblázatában:
=MAX('2016:2021'!B4:G15)
A következő ábra mutatja ennek a képletnek a használatát a mintatáblázatban:
Hogyan számítja ki a különböző táblázatok átlagát?
A maximális értékek mellett több táblázat átlagértéke is kiszámítható egyetlen képlettel. Ehhez használja a következő szintaxist.
=ÁTLAG('kezdőlap:véglap'!cellatartomány)
A képlettel összesen három érvet ad át:
- A kezdőlappal átadja annak az első lapnak a nevét, amelyet be kell vonni a számításba.
- A zárólap neve határozza meg a számítás utolsó lapjának nevét. A két lap között fekvő összes lap beleszámít a számításba.
- CellRange a számítás cellatartományának meghatározására szolgál.
Mintatáblázatunknál a képlet és az eredmény így néz ki:
=ÁTLAG('2016:2021'!B4:G15)
Hogyan kapcsolhatók össze más dokumentumok értékei?
Ha gyakran dolgozik Excellel, néha olyan cellahivatkozásokat kell csatolnia egy táblázatból, amelyek nem ugyanabban a dokumentumban találhatók.Ez probléma nélkül működik, ha a dokumentum nevét hozzáadja a fent leírt cellahivatkozáshoz. Ezt szögletes zárójelek (" [" vagy "]" ) jelölik.
Példa:=[Dokumentum1]Origin!G9
Használja ezt a változatot, ha a másik „Dokumentum1” nevű mappa nyitva van. Másrészt, ha a dokumentum nincs megnyitva, használja azt az elérési utat, ahová ment.
Példa:=C:\Files\FolderName\[Document1]Origin!G9
Hogyan lehet cellahivatkozásokat összekapcsolni az egérrel?
A más dokumentumokra mutató cellahivatkozásokat nem feltétlenül kell manuálisan megadni, mivel egyszerűen, néhány egérkattintással összekapcsolhatja a cellákat. (KÉP BEHELYEZÉSE)
Hogyan javítható ki a cellahivatkozási hiba?
Táblázatok összekapcsolásakor és hivatkozások használatakor a Microsoft Excel hibát jeleníthet meg a cellahivatkozásban. Ha ez a helyzet, akkor a képlet hibát tartalmaz, vagy hiba történt a terület egérrel történő kiválasztásakor
A hivatkozási hiba akkor is előfordul, ha cellahivatkozást adtak meg egy másik, törölt vagy átnevezett munkalaphoz. Ez a hiba egy levél meghatározott címre történő kézbesítéséhez hasonlítható. Az irányítószám megváltoztatása után a levelet már nem lehet kézbesíteni, mert rossz a cím.
Összefoglalva, gyakran van értelme a hivatkozásokkal Excelben dolgozni. A hivatkozásokkal való munka fő előnye, hogy hatékonyabban és gyorsabban végezheti munkáját.
A hivatkozások lehetővé teszik a meglévő adatok elérését anélkül, hogy újra be kellene gépelni őket. Ez időt takarít meg és megelőzi az átviteli hibákat. Az Excelben a hivatkozások is használhatók számítások elvégzésére. A hivatkozások létrehozhatók egy munkafüzet más celláira vagy egy másik munkafüzet celláira. Hasznosak az adatok rendszerezéséhez és számításokhoz.A hivatkozások az információk szűrésére és rendezésére is használhatók. Így a referenciák hatékony eszközt jelentenek az Excelben, amelyek segítségével hatékonyabban végezheti munkáját.