Bizonyos esetekben az Excel-felhasználók csak a pozitív értékeket és eredményeket szeretnék megjeleníteni a táblázataikban. Ez például akkor lehet hasznos, ha a külső prezentációban csak a pozitív eredmények relevánsak a vállalati számításoknál.
Hogyan korlátozható az eredmények pozitív számokra az Excelben?
A bemutatott példatáblázatban az A7:A52 cellatartományban különböző értékek vannak megadva, amelyek lehetnek pozitívak és negatívak is. Ezután ezeket összeadják. Ezután a számítási eredményből kivonnak egy megadott értéket.Az eredmény csak akkor jelenjen meg az eredménycellában, ha az pozitív. Ha a számítási eredmény negatív, a "nulla" értéknek kell megjelennie a B3 cellában.
A példában a kivonandó érték a B4 cellában látható. Ahhoz, hogy csak pozitív eredményt vagy nullát adjon ki a B3 cellában, a Microsoft Excel képletét a következőképpen kell felépíteni:
=IF((SUM(A7:A52)-B4)>0;SZUM(A7:A52)-B4;0)
A megjelenített képlet lekérdezi, hogy az A7:A52 cellák számítási eredményéből a B4-ben lévő érték kivonása nullánál nagyobb értéket ad-e vissza. Ebben az esetben a pozitív számítási eredmény kerül visszaadásra. Ellenkező esetben, ha a számított összeg negatív, a 'nulla' érték kerül kiadásra.
A következő ábra a példa táblázatban szereplő képlet használatát mutatja:
Az A7:52 cellák hozzáadásának tényleges eredménye 152.Mivel a 155-ös határérték negatív eredményhez vezet, a tárolt képlet „nulla” eredményt ad vissza a B3 cellában. A tényleges eredmény ebben a példában összesen -3. A képlet használatával csak a pozitív értékeket lehet megjeleníteni.
Ha a határt 152-es érték alá változtatjuk, akkor plusz tartományban is matematikai eredményt kapunk. A képlet ezután a pozitív eredményt adja vissza mind a B3, mind a D3 cellában.
Hogyan használjunk egyéni számformátumot?
Az "if formula" használatának alternatívája a Microsoft Excelben található "egyéni számformátum" . Az Excel-felhasználók az "egyéni számformátum" használatakor vegyék figyelembe, hogy az Excel alternatív formázási módja csak akkor működik, ha nem kíván további számításokat végezni a meghatározott eredménnyel.
Ez azért van, mert az Excel egyéni számformázása megtéveszti Önt, ha azt hiszi, az eredmény "nulla" negatív számok esetén. A háttérben azonban az Excel továbbra is a negatív értékkel számol, így a további számítások helytelenek a külső nézők számára.
Az egyéni számformátum hozzárendeléséhez kattintson a jobb gombbal arra a cellára, ahol az egyéni formátumot szeretné használni a párbeszédpanel megnyitásához. A párbeszédpanel menüjében váltson a „Cellák formázása” menüpontra.
" Egy új ablak nyílik meg, amelyben különböző számformátumokat választhat táblázata számára. Ennek eredményeként a bal oldalon navigáljon az Egyéni kategóriához. A következő lépésben írja be a következő formázási utasításokat a Típus beviteli mezőbe:"
" 0;0"
A következő ábra a számformátum definícióját mutatja a párbeszédpanelen:
" Erősítse meg az egyéni számformátumot az OK gombbal. Ezentúl csak a pozitív értékek jelennek meg az így formázott cellákban, vagy nulla negatív cellatartalom esetén."
Az Excel egy hatékony adatelemzési eszköz. Egyes esetekben érdemes csak a pozitív számítási eredményeket megjeleníteni. Ez akkor lehet hasznos, ha például egy képlet pozitív eredményeire szeretne koncentrálni, vagy ha el akarja kerülni a negatív eredményeket a vállalati kommunikációban. Ebben az esetben dolgozhat egy adott "ha képlet" használatával, vagy használhatja az egyéni számformátumot.
