A táblázat strukturálásakor Microsoft Excelben előfordulhat, hogy az oszlopfejlécek jelentősen hosszabbak, mint a hozzájuk tartozó tartalom. Ez olyan oszlopszélességeket eredményez, amelyek nem egyeznek a tartalommal, és nem olvashatók. Az alábbi gyakorlati példában egy mintatáblázatot láthat, ahol az oszlopfejlécek olvashatatlanok és átfedésben vannak az Excel alapértelmezett beállításaiban. A táblázat professzionálisnak tűnik, és nem tájékoztatja megfelelően a nézőket.
Hogyan lehet a címsorokat ferdén vagy függőlegesen elhelyezni az Excelben?
A fenti gyakorlati példában az A1-D1 cellák cellatartalmának átlósan vagy függőlegesen történő megjelenítéséhez a következőképpen járjon el:
1. Jelölje ki a formázandó cellát.
2. Hívja elő a CELLOK FORMÁZÁSA párbeszédpanelt. Ehhez használja a CTRL + 1 billentyűkombinációt az Excel összes verziójában, vagy kattintson a jobb egérgombbal a kijelölt cellára.
3. A most megjelenő CELLÁK FORMÁZÁSA párbeszédpanelen többféle lehetőség közül választhat a cella egyéni formázására. A SZÁMOK lapot minden Excel-felhasználó jól ismeri, hiszen a cellák tartalmát pénznemként, százalékként, dátumként és egyedi számformátummal is használhatja. A cellatartalom átlós vagy függőleges megjelenítéséhez aktiválja az IGAZÍTÁS lapot.
4. Szöveg átfordításához vagy elforgatásához navigáljon a párbeszédpanelen egészen jobbra. Itt állíthatja be, hogy a szöveg hogyan legyen igazítva a kijelölt cellában. Többek között a következő beállítások lehetségesek a párbeszédablakban:
Szöveg függőlegesen, egyenesen lefelé
- Kattintson a jobb oldalon lévő jelölőnégyzetre, és jelölje be. A bal oldali legördülő listában válassza az Alul (Behúzás) lehetőséget a Függőleges bejegyzésben.
Szöveg függőleges, egyenesen felfelé
- Kattintson a jobb oldalon lévő jelölőnégyzetre, és jelölje be. A bal oldali legördülő listában válassza a „Felső (Behúzás)” lehetőséget a Függőleges bejegyzésben.
Szöveg 45 fokkal lefelé
- Mozgassa a jobb oldali csúszkát az IRÁNYÍTÁS alatt 45 fokkal lefelé.
Szöveg 30 fokkal lefelé
- Mozgassa a jobb oldali csúszkát az IRÁNYÍTÁS alatt 30 fokkal felfelé.
Alapvetően a CELLÁK FORMÁZÁSA menüben az IGAZÍTÁS lapon számos lehetőség áll rendelkezésére a táblázat celláinak igazításának testreszabásához. A jelölőnégyzeteken kívül, ahol a szöveg igazítását vízszintesen vagy függőlegesen szabályozhatja, a jelölőnégyzet jobb oldalán található jelző különösen úttörő és felhasználóbarát.
A bal egérgombot lenyomva tartva a mutatót a kívánt pozícióba húzhatja, vagy a fokra kattintva kiválaszthatja a megfelelő szövegigazítási fokot. Mindegyik szög -90 fok és 90 fok között lehet. Lehetőség van arra is, hogy a szöveg fentről lefelé haladjon. Ehhez egyszerűen kattintson a jobb oldalon található jelző melletti SZÖVEG jelölőnégyzetre.
| Tipp: A Microsoft Excel programban nem csak szöveges cellákat forgathat el. A számok és a képleteredmények is formázhatók így, és megfelelő megvilágításba helyezhetők. |
Miért formázza a cellákat egyenként a Microsoft Excelben?
Sok oka lehet a cellák egyenkénti formázásának a Microsoft Excelben. Egyrészt javíthatja adatainak olvashatóságát és tisztaságát. Ez történik például akkor, ha egy hosszú oszlopfejlécet függőlegesen igazít, amint az a fenti gyakorlati példában látható. Másrészt kiemelhet fontos információkat, vagy kiemelhet bizonyos területeket. Ez többek között akkor történik, amikor megváltoztatja a tájolást, és ily módon kiemeli az információkat.
Lehetőség van arra is, hogy a cellákat kifejezetten a számértékek kiemelése vagy a szöveges értékek könnyebb olvashatósága érdekében formázzuk. Vagy hozzáadhat különböző háttereket vagy szegélyeket a cellákhoz bizonyos területek kiemeléséhez.
A cellaformázási lehetőségek az Excelben szinte korlátlanok, és a CELLÁK FORMÁZÁSA menüben érhetők el, amelyet a jobb gombbal kattintva érhet el.
Ha egyszerre több cellát szeretne formázni, először ne felejtse el megjelölni őket. A cellák egyedi formázásával Ön és mások jobban megérthetik és elemezhetik adatait. Ezenkívül egy jól formázott munkalap professzionálisabbnak tűnik, és könnyebben olvasható.
Ha tehát a cellákat Excelben szeretné formázni, szánjon időt a különböző formázási lehetőségek felfedezésére. Ha kipróbálja, gyorsan megérti, hogyan kell a cella tartalmát elforgatni vagy függőlegesen megjeleníteni. Ily módon professzionális táblázatokat készíthet, amelyek nem csak információkat szolgáltatnak, hanem az alapvető információkat is haszonorientált módon jelenítik meg.
