Ha nagyméretű, különböző fejezeteket tartalmazó dokumentumon dolgozik, akkor bizonyos ponton észreveheti, hogy a fejezetek eredeti sorrendje nem volt teljesen helyes. Ezért szeretné minden további nélkül átrendezni az egyes fejezeteket.
Mielőtt azonban fáradságosan keresné a fejezet elejét és végét, hogy megjelölje a szöveget, és a vágólapon keresztül más helyre helyezze át, célszerűbb használni a Word struktúra funkcióját. Ez lehetővé teszi a fejezetek másodperc törtrésze alatt történő átrendezését az egérrel.
Mielőtt ezt megtenné, mindössze annyit kell tennie, hogy a dokumentum címsorához megfelelő stílusokat rendel, például "Heading 1", "Heading 2" stb. Alternatív megoldásként megfelelő STRUKTÚRASZINTT rendelhet a fejlécekhez a bekezdésformátum párbeszédpanelén.
Ezután a teljes fejezeteket a következő séma szerint konvertálja:
- Az ALT + CTRL + G billentyűkombinációval válthat a vázlatos nézetre.
- Csökkentse a nézetet a megfelelő körvonalakra. Például, ha át szeretné rendezni a fő fejezeteket, csak az 1. szintet jelenítse meg. Ha át szeretné rendezni az alszakaszokat, megjelenítheti például az összes címsort a 3. szintig.
A nézet összecsukásához a Word 2010, 2007 programban nyissa meg a SHOW LEVEL legördülő menüt az OUTLINE-OUTLINE TOOLS alatt, és válassza az "1. szint" vagy egy másik megfelelő bejegyzést.
A Word 2003, 2002 / XP rendszerben nyissa meg a SHOW LEVEL legördülő menüt a vázlat eszköztárában, majd válassza ki a megjeleníteni kívánt címsort - például "Level 1".
A Word 2000 programban egyszerűen kattintson a Vázlat eszköztár számjeleire, hogy a nézetet a megfelelő címsorra csökkentse. - Most már csak az egérmutatót kell mutatnia a fejezetcím bal oldalán található plusz szimbólumra, és felfelé vagy lefelé húzva áthelyezheti az egész fejezetet egy másik helyre. A vízszintes vonal nyíllal jelzi az új pozíciót.
- Ha szükséges, más fejezeteket alakítson át ilyen módon.
- Végül az ALT + CTRL + L billentyűkombinációval térjen vissza a szokásos oldalelrendezési nézethez.
Azt fogja tapasztalni, hogy a Word nemcsak a fejezetek fejléceit rendezte át, hanem automatikusan áthelyezte a teljes fejezet tartalmát. Nem megy gyorsabban. (pbk)
