Könnyen rendezheti a születésnapok listáját korcsoport szerint, és megtekintheti a csoportosított eredményeket
Az Excel táblázatban a születési dátumokat bármilyen sorrendben rögzítik. Ebből az aktuális dátumtól kezdve meg kell határozni a megfelelő életkort.
Ezután a táblázatnak meg kell mutatnia, hogy egy adott korosztályban hány embert tartalmaz a születésnapi lista.
A probléma megoldásához tegye a következőket:
Használja a DATEDIF funkciót az életkor kiszámításához. Ha az első születési dátum az A2 cellában van, írja be a következő képletet a B2 cellába az életkor kiszámításához:
= DATEDIF (A2; TODAY (), "y")
Másolja le ezt a képletet a B. oszlopba a fennmaradó születési dátumokhoz. Az alábbi ábra egy példa táblázat kivonatában mutatja a kor kiszámítását ezzel a képlettel:
Most rendeznie kell a listát az egyes korszámok hozzárendeléséhez. Ehhez jelölje meg a táblázatban az összes születésnapot és életkort. Ez így működik:
Hívja elő a SORT parancsot az ADAT menüben.
Ekkor megjelenik az Excel minden verziójában egy párbeszédpanel.
- A RENDEZÉS Lista mezőben válassza ki az AGE oszlopfejlécet.
- Erősítse meg a definíciót az OK gombbal. A lista ezután kor szerint növekvő sorrendben jelenik meg.
- Ezután jelölje be ismét a teljes születésnapi listáját.
- Hívja elő a PARTIAL EREDMÉNYEK parancsot az ADATOK menüben (Excel 2007 vagy újabb: DATA - STRUCTURE - PARTIAL EREDMÉNYEK).
- A párbeszédpanelen válassza ki az AGE opciót a GROUP BY listában, a HASZNÁLT listában pedig a NUMBER beállítást. A RÉSZES EREDMÉNYEK HOZZÁADÁSA alatt aktiválja az AGE -t.
- Erősítse meg választását az OK gombbal.
Az életkor szerinti csoportosítás így néz ki a példatáblázatban:
Az oldalsáv kis számmezőire kattintva tetszés szerint megváltoztathatja a nézetet, vagy megjelenítheti vagy elrejtheti a sorokat.