Megakadályozza a rendezési hibákat, amelyeket relatív hivatkozások használata okoz a képletekben
Ha a munkafüzet listáját egy oszlop szerint szeretné rendezni, amely nem tartalmaz szöveget vagy abszolút értékeket, hanem képleteket vagy függvényeket, néha problémák merülhetnek fel, amelyek a következők szerint nyilvánulnak meg:
Első pillantásra úgy tűnik, hogy az Excel teljesen elrontotta a cella tartalmát és rendszer nélkül. Ha közelebbről megnézzük, látni fogjuk, hogy egy rendszer áll mögötte: A rendezési sorrend a használt képletek és függvények első betűiből adódik.
Ez akkor fordul elő, ha relatív cellahivatkozásokat használ a képletekben és függvényekben. Ezek azt eredményezik, hogy egy képlet eredménye változó, és ezért nem jelent megbízható mennyiséget az Excel számára, amely rendezhető.
Ez az oka annak, hogy az Excel a függvények nevei alapján rendez, amelyek akkor is állandóak maradnak, ha a rendezés egy másik cellába helyezi őket.
A következő ábra ezt a problémát példával mutatja be. A B oszlop celláiban relatív hivatkozás található az A oszlop megfelelő cellájára (= A2 a B2 cellában, = A3 a B3 cellában stb.).
A B oszlop rendezése után úgy tűnik, semmi sem történt. Ez azért van, mert a hivatkozások már ott vannak növekvő sorrendben.
Amint lecseréli a relatív hivatkozásokat abszolút hivatkozásokra ebben a táblázatban, a rendezés biztosítja a kívánt eredményt. Az alábbi ábra ezt mutatja a példatáblával:
