Microsoft Word: Tippek és trükkök

Írjon jó szövegeket különböző funkciókkal

A Microsoft Word az egyik legnépszerűbb író és szövegszerkesztő program. A szoftver meggyőzi számos funkciójával és felhasználóbarát felhasználói felületével. Az írási program ideális kezdőknek is, sőt saját kezdő útmutatót is kínál. A szövegek könnyen és világosan megtervezhetők a Word segítségével. A Microsoft szoftver lehetővé teszi a táblázatokkal, betűkkel, illusztrációkkal és grafikákkal való munkát is.

Microsoft 365: Word a kiterjedt Office csomag részeként

Az Office -csomagot, amelyet a legutóbbi verzióban Office 365 -ként ismertek, most Microsoft 365 -nek hívják. Ez nemcsak a Microsoft összes Office -alkalmazását kínálja, hanem további felhőtárolókat és fokozott biztonságot is kínál. A Word program a Microsoft csomag része. A szövegszerkesztő program mellett a következő alkalmazások is a Microsoft 365 funkcionális hatókörének részét képezik:

• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• Egy megjegyzés
• Egy meghajtó
• MS csapatok

Az Excel segítségével professzionális táblázatkezelő program áll kéznél, míg a PowerPoint segítségével egyszerűen vonzó prezentációkat készíthet. Az Outlook e -mail szolgáltatás megkönnyíti a barátokkal és kollégákkal való együttműködést - több eszközön.

Ugyanez vonatkozik a OneNote -ra is. Ezzel az alkalmazással digitális jegyzeteket készíthet, és megoszthatja azokat kiválasztott személyekkel. Alternatív megoldásként megoszthatja másokkal is a OneDrive felhőtárolóban tárolt fájlokat. Csak a Microsoft Teams videokonferencia -eszköz kínál még több teret a csapatmunkának. Amint megvan a Microsoft 365, ingyenes fiókot hozhat létre a Teams segítségével.

30 éves írói tapasztalat: Szövegszerkesztő program egy pillanat alatt

A Word 1989 óta létezik a Windows operációs rendszer számára. Azóta rendszeres frissítések történtek - így a szoftvert mindig a legújabb műszaki szabványokhoz igazították. A Microsoft Word ma már nemcsak számítógépes szoftverként, hanem mobileszközök, például okostelefonok és táblagépek alkalmazásaként is elérhető. A Word verziók kompatibilitásának biztosítása érdekében az íróprogram saját kompatibilitási ellenőrzést kínál. Ez figyelmeztet, ha egy új Word verzió már nem támogatja az elavult tartalmat.

A jelenlegi verziók lehetőséget kínálnak például a dokumentumok védelmére is. Az ilyen írásvédelem különösen akkor hasznos, ha harmadik fél semmilyen körülmények között nem változtathatja meg a szöveget. A szöveg formázása és a beállított hiperhivatkozások megmaradnak.

Az írásprogram jelenlegi verzióival számtalan lehetőség áll rendelkezésére a Word testreszabásához. Csak néhány kattintással a sablonokat igényeihez alakíthatja, vagy saját makrókat hozhat létre. Szeretne még több funkciót? Ezután úgynevezett Word-bővítményekkel lehet további parancsokat és funkciókat hozzáadni.

Szövegek tervezése Word segítségével - egyszerű írás

Függetlenül attól, hogy privát szöveget ír, vagy dokumentumot ír szakmai okokból: A Word megkönnyíti a szövegszerkesztést bármilyen eszközön. Néhány kattintással nemcsak a betűtípusokat és betűtípusokat határozhatja meg, hanem a sorközöket, a betűméretet és a bekezdésformázást is. De a Word még ennél is többet tud.

Speciális karaktereket szeretne hozzáadni a dokumentumhoz? Ezután egy speciális karakter beszúrásához használhatja a billentyűparancsot vagy a megfelelő funkciót az úgynevezett menüszalagon. A Business Word dokumentumokhoz gyakran személyes aláírás is szükséges. A szoftver itt is segít, és lehetővé teszi aláírás hozzáadását a szöveghez. A hivatkozások és listák is gond nélkül hozzáadhatók.

Amint a dokumentum készen áll, érdemes elküldés előtt felülvizsgálni. A "Keresés és csere" funkció többek között támogatja Önt. Ha azt észleli, hogy ugyanaz a gépelési hiba újra és újra belekerült egy szóba, ez az eszköz segít a teljes szöveg hibájának kijavításában. Az elválasztási hibák elkerülése érdekében használhatja az automatikus elválasztást is. Hosszabb dokumentumok esetén célszerű tartalomjegyzéket is létrehozni. Ha íráskor a megfelelő formátum sablonokat használta, akkor a Word még ezt a feladatot is elvállalja helyettetek.Ezt a funkciót a "Hivatkozások" fül alatti menüszalagon találhatja meg.

tipp: A kész szöveg könnyen kinyomtatható a Word segítségével. Alternatív megoldásként lehetősége van a fájl PDF formátumban történő mentésére is. Döntse el maga, hogy milyen formátumban van szüksége a dokumentumra.

Hasznos funkciók a Wordben a hatékonyabb mindennapi íráshoz

Néhány tipp segítségével a szövegek írása még gyorsabb. Például a gyakorlati terepi funkciók megkönnyítik a dokumentum tervezését. A Word felismer bizonyos szöveges modulokat, és automatikusan hozzáigazítja azokat az Ön igényeihez és formátumához. Így nemcsak a dátumot, hanem az oldalszámokat is naprakészen tartja.

Ezenkívül hasznos az oldal beállítása az írás megkezdése előtt. Például meghatározhatja a margókat, beszúrhat egy oldaltörést vagy módosíthatja a dokumentum oldal tájolását. Ily módon a formátum megfelel az elejétől választott szövegtípusnak. Valami baj van írás közben, és elveszíti a formázást? Ezután a Microsoft szoftvere lehetőséget ad a sérült Word dokumentumok javítására.

A fejlécet és a láblécet akár az elején is módosíthatja, vagy írás közben módosíthatja. Használja ezeket a sorokat az oldalszámok megjelenítéséhez vagy a dokumentum nevének folyamatos láthatóvá tételéhez. Az idézetek forrásai a láblécben is tárolhatók. Ha itt a megfelelő funkcióval dolgozik, akkor a szoftver akár automatikus forráslistát is készít Önnek.

tipp: Szüksége van egy szóra vagy egy egész mondatra idegen nyelven a Word dokumentumához? Ezután nem kell külön fordítóeszközt nyitnia. Mivel a Word saját funkciót kínál a fordításhoz. Írás közben könnyen megváltoztathatja a nyelvet.

Több, mint szövegszerkesztés: táblázatok, grafikák és társai a Wordben

Különösen a hosszú dokumentumok okozhatnak zavart az olvasó számára. Használjon táblázatokat és grafikákat a szöveg létrehozásakor, hogy vonzóvá tegye a dokumentumot. Tudta például, hogy Excel táblázatokat átvihet a Wordbe, és akár össze is kapcsolhatja azokat a Word programmal? Alternatív megoldásként a táblázatokat közvetlenül a szövegszerkesztő programban is létrehozhatja. Ön dönti el, hogy az elemnek hány sora és oszlopa legyen. Néhány kattintással vizuálisan tetszetős módon készítheti el az információkat.

Az illusztrációk és grafikák ugyanazt a hatást érik el. Nemcsak fellazítanak minden dokumentumot, hanem segítenek a tartalom tisztázásában is. Például magyarázó képet szúrhat be, vagy diagramokat és intelligens művészeti képeket használva mutathat kapcsolatokat. Még a képernyőképek is integrálhatók egy Word fájlba. A képernyőképeket a Microsoft Word segítségével is szerkesztheti. Így biztosíthatja grafikáját művészi szűrőkkel és vonzó kontrasztokkal. A Word 2010 -ben és 2007 -ben több képeffektus található a korábbi verziókhoz képest.

Túl a Word -en: Alternatív szövegszerkesztő programok

Mivel a Microsoft Office csomagja nem olcsó, sok felhasználó ingyenes alternatívát keres. Ideális esetben ennek képesnek kell lennie lépést tartani a Word működésével.

Ingyenes írási programok OpenOffice és LibreOffice

Az Internetről ingyenesen letölthető szövegszerkesztő program a számítógéphez, például az OpenOffice. Az Open Office Writer a Word -hez hasonló funkciókkal rendelkezik. A szoftver azonban lényegesen kevesebb sablont kínál, mint a Microsoft versenytársa.

Az ingyenes alternatíva azonban jól alkalmazható egyszerű írási feladatokhoz. 2010 -ben a LibreOffice szoftvert leválasztották az OpenOffice -ról, és mára a Word alternatívájaként elérhető. A LibreOffice szintén ingyenesen elérhető, és funkcióinak köre összehasonlítható az OpenOffice -val.

Fókuszált papírmunka a WriteMonkey segítségével

Mindazoknak, akik írásban kevesebb figyelemelterelést szeretnének az asztalon, érdemes megnézni az WriteMonkey szoftvert. Bár kevesebb beállítást kínál, mint a Word, lehetővé teszi a koncentrált szövegszerkesztést. Mivel az írás teljes képernyős módban, fekete alapon zajlik - ez az ingyenes íróprogram így teremti meg a koncentrált írás hangulatát.

Oldalak: Apple szövegszerkesztő program

Amint Önnek van Apple terméke, szövegszerkesztő szoftvert is talál rajta - ezt hívják Pages. Az íróprogram ingyenesen előre telepítve van Mac PC -n, iPaden és iPhone -on.

A Wordhez hasonlóan a Pages is lehetővé teszi a kollégák és barátok számára, hogy részt vegyenek egy dokumentum létrehozásában. Mindkét program könnyedén működik együtt. A megosztás megkönnyítése érdekében a Pages dokumentumok akár Word fájlként is menthetők - ezt a folyamatot konverziónak nevezik.

Szövegszerkesztők a Word alternatívájaként

Ezen szövegszerkesztő rendszerek mellett léteznek úgynevezett szövegszerkesztők is. Ezek általában kevesebb elrendezési és formázási funkcióval rendelkeznek. A legtöbb ember szövegszerkesztőt használ jegyzeteléshez vagy forrásszöveg szerkesztéséhez programozás közben.

Következtetés: a szövegszerkesztés a Wordnek köszönhetően egyszerű

A Word a kiterjedt Office csomag része. A szoftverrel a felhasználók megbízható és praktikus eszközt kapnak a szöveges munkához. A sablonok segítenek a formázás és az elrendezés tetszetős kialakításában. De a Word lehetőséget ad arra is, hogy te is kreatív legyél. Használja a számos testreszabási lehetőséget és beállítást, hogy saját elképzelései szerint tervezze meg a fájlt.

A betűtípustól az oldal tájolásáig Ön határozza meg a dokumentum megjelenését. Pár kattintással akár táblázatokat és grafikákat is integrálhat a fájlba. A Word tehát több, mint puszta írásprogram. A számos elrendezési és beillesztési lehetőség lehetővé teszi alternatív formátumok, például szórólapok, önéletrajzok vagy vonzó meghívók létrehozását is.