Növelje a hallgatók figyelmét grafika és SmartArt segítségével

Ezek a tippek PowerPoint -szakemberré válnak!

A képeken, grafikákon vagy SmartArton keresztül megjelenített vizualizációk minden PowerPoint -prezentációt élénkítenek. Ha különböző diagramok, érzelmi képek animációkkal vagy listával illeszkednek az előadáshoz és a diákon látható szöveghez, akkor egy egység jön létre. Ebben az esetben a közönség tájékozottnak érzi magát a bemutató miatt, megérti a főbb pontokat és cselekvésre ösztönzi.

A napirendi diától kezdve a közönségnek mindig fel kell ismernie az előadás „piros szálát”. Ezért a legjobb megoldás a szöveg csökkentése, valamint világos és emlékezetes diagramok beszúrása. Ezek nemcsak áttekintést adnak a napirendi dia tartalmáról, hanem érthető struktúrát is biztosítanak a hallgatóságnak, amelybe később az információkat osztályozni tudják.

Például, ha a bemutató egyik célja egy termék értékesítése, akkor a listákat vagy alkészleteket tartalmazó diagramok, a SmartArt grafika és a bemutatás típusa határozzák meg, hogy a hallgatók ügyfelek lesznek-e.

Az animált puzzle felkeltheti a figyelmet, és a szokásos szövegdia vonzó alternatívájaként valósítható meg. A diákhoz hozzáadott jól átgondolt stílusos eszközök örömet okoznak a közönségnek. A vállalati prezentációkban a munkaerő előtt egy vonzó kialakítású pin -tábla a "megfelelő fénybe" helyezheti a vállalati események fényképeit, és segíthet abban, hogy saját maguk jöjjenek létre. A kreatív szünet bejelentése elkötelezettséget és feszültséget okozhat, és kellemes módon megszakíthatja a bemutatót.

A vizualizációk értékesek. Helyesen használva megfelelő légkört teremtenek a sikeres és stílusos bemutatáshoz.

Videó bemutató - Microsoft PowerPoint: Hogyan lehet grafikákat vagy SmartArts -t beépíteni a prezentációba

Grafika megjelenítése a PowerPointban - így pontozhat a vizualizációkkal

Lehetőség van a grafikák vagy a SmartArt integrálására a diákba a PowerPointban minden erőfeszítés nélkül. Képet vagy grafikát illeszthet be a prezentációba, mindössze néhány kattintással a "Beszúrás" fülre. Ehhez kattintson a "Képek" gombra.

A következő kiválasztási ablakban meg kell adnia azt a forrást, ahonnan a grafikát be kell illeszteni. A helyi merevlemez mellett archívumból vagy online forrásból is beágyazhat képeket. A grafika beágyazása előtt ellenőrizze, hogy a grafika integrálása lehetséges -e a szerzői jogi törvények miatt.

Például, ha fényképet szeretne hozzáadni az asztaláról, válassza az „Ez az eszköz” forrást, és kattintson duplán a képre a prezentáció megfelelő területén.

Beillesztése után megtalálja a grafikát a dián a PowerPointban, és egyenként áthelyezheti vagy szerkesztheti. A grafikát a "Képformátum" lapon szerkesztheti, amely a fénykép beillesztése után automatikusan megnyílik. A grafika testreszabásának számos módja van. Többek között megváltoztathatja a színeket, beépíthet más formákat, például egy nyilat vagy háromszöget, vagy beszúrhat képhatásokat és animációkat. A fejlett technikák, például a grafika fényképalbumként való szerepeltetése, majd a diák animálása garantálják, hogy exkluzív és jellegzetes prezentációt tervezhet a PowerPointban.

Ötletek a vizualizációhoz - használja a grafikákat és a klipeket külön -külön

Ezenkívül alakzatokkal saját grafikákat hozhat létre a PowerPointban, és például tervezhet egy kockát az év változásának illusztrálására. Az objektumok perspektivikus ábrázolása olyan térhatást is lehetővé tesz, amely lenyűgözi a közönséget. Ugyanez vonatkozik a számos prezentációban használt, jól ismert izzólámpa-objektumra, amelyet a PowerPoint clip art katalógusban talál. A két forma közötti összekötő vonalak rugalmasan elrendezhetők egy trükkel a PowerPointban.

Az Office.com képes több ezer szabadon elérhető clip art letöltésére, amelyeket beilleszthet és testre szabhat. Például letölthet klipeket a keresztény ünnepekre, például karácsonyra vagy húsvétra, és integrálhatja azokat a prezentációjába. A klipek színe néhány kattintással megváltoztatható, és piktogramokként készülnek.

Az ismert és érthető formák rövid szövegekkel való kombinálása ideális a kapcsolatok és struktúrák bemutatására. Például, ha meg akarja mutatni a termék 6 előnyét, hatszög segítségével világosabbá teheti. Ez a változat sokkal vonzóbb és emlékezetesebb, mint a szokásos szöveges listák.

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy szöveg helyett ikonokat használhatunk a tények vizuális megjelenítésére. A PowerPoint "Szimbólumok" és "Piktogramok" gombjai mellett ingyenes adatbázisokat talál, amelyek számtalan ikonnal letölthetők az internetről. A PowerPoint 2016 verziótól lehetősége van arra is, hogy kiváló minőségű SVG formátumú piktogramokat használjon vektorgrafikaként, és ezzel elegánsabbá tegye prezentációját. A régebbi verziókban a „kitérő” SmartArt segítségével módosíthatja a golyószimbólumokat, és új golyókat integrálhat a szoftverbe. A szimbólumok, piktogramok és ikonok hasznosak a szöveget tartalmazó diák fellazításában, például jogi témákról vagy törvényi rendelkezésekről, vagy jobb és érthetőbb magyarázatukról.

A Microsoft PowerPoint segítségével minden megjelenítési lehetőség elérhető. Különböző formátumú képeket és grafikákat integrálhat prezentációjába, és alkalmazkodhat a prezentációs célokhoz.

Szakértői tipp:

Megfelelő fényképet vagy vektorgrafikát keres a vizualizációhoz? A Google által kevéssé ismert képkereséssel gyorsan és hatékonyan kiválaszthat hasonló és megfelelő képmotívumokat, és beszúrhatja azokat a prezentációjába.

SmartArt - diagramok és folyamatok megjelenítése, mint egy profi

A képek és grafikák, az írásvetítő fóliák szövege és a különböző színek, amelyeket szövegekbe vagy diagramokba építenek be, inspirálhatják a közönséget. A PowerPointba integrált SmartArt funkció ugyanezt teszi. Hosszú távon professzionálisabbá is teheti a prezentációkat és sablonokat.

A SmartArt grafikák kész diagramokként írhatók le, amelyek lehetővé teszik a szöveg néhány másodperc alatt vizuálisan tetszetős és képi megjelenítéssé alakítását. A SmartArt grafika funkcióját csak a PowerPoint 2007 bevezetésével integrálták a szoftverbe. Ha megnyitja a létrehozott SmartArt grafikákat a régebbi verziókban, például a PowerPoint 2002 vagy 2003 rendszerben, a SmartArts hagyományos képként jelenik meg. Ez orvosolható a PowerPoint Viewer használatával vagy a grafika alakzatokká alakításával. A SmartArt funkciót a Microsoft Word és a Microsoft Publisher programban is használják.

A SmartArt segítségével szemlélteti és megjeleníti:

• Konkrét információk,
• Időbeli folyamatok, idővonalak és mérföldkövek,
• Egy folyamat, annak alszempontjaival,
• Áramkörök ill
• a vállalat hierarchiája vagy struktúrái

valamint általában olyan tényeket, amelyeket magyarázat nélkül nehéz szövegként megérteni.

A SmartArt funkciót a „Beszúrás” fül SmartArt gombjára kattintva indíthatja el.

A következő lépésben automatikusan megnyílik egy választóablak, amelyben kiválaszthat egy adott SmartArt grafikát.

Többek között tényeket, információkat és tartalmakat is bemutathat egy listában vagy világos folyamatban, és bemutathatja a folyamatokat a megfelelő ábrázolással. Ami a vizualizációt illeti, a következő lehetőségek közül választhat:

• a hierarchia nevek vagy feladatok hozzárendelésének kiválasztásához ill
• válasszon egy mátrixot vagy piramist SmartArtként.

A SmartArt gyakorlati példái, amelyeket személyes prezentációkban használhat

A legjobb prezentációs formát alapvetően a prezentáció típusa és tartalma határozza meg. A SmartArt grafika alkalmas diagramok készítésére és összetett információk világos és világos kifejezésére. Például a fejlemények vagy változások számsorral történő bemutatása gyakorlatorientált. A „dia” átmeneti effektussal akár a folyamatos idővonal benyomását is elérheti, még akkor is, ha az egyes szakaszok több diára vannak elosztva.

Ha differenciáltan és kifejezően szeretné bemutatni a kulcsfigurákat, használhatja a 3-D modelleket a PowerPointban. Például egy projekt fejlesztési állapotával kapcsolatos tények megjeleníthetők az elemek állapotkijelzőivel 3-D megjelenésben. Alternatívaként az ábrázolás szintjelzővel is tisztázható. A lekerekített iránynyilak használata a 3D-ben szintén változatosabbnak ígérkezik a projektfolyamatok bemutatásában. Ésszerű lehet az ilyen grafikákat professzionalizálni a tervezetben, és később beépíteni a formátum sablonokba.

A PowerPoint szakértői a SmartArt funkció különböző fogaskerekű változatait is használják a blokkoló folyamatok megjelenítésére. A listák tetszetős diagrammá alakítása is hasznos.

A népszerű intelligens grafikai „tölcsér” csak a PowerPoint 2007 rendszerrel érhető el. A régebbi verziók felhasználói választhatnak egy tölcsért az integrált rajzolási funkciókkal, és a Smart Art funkcióhoz hasonló hatásokat érhetnek el. Ugyanez vonatkozik egy piramis ábrázolására is, amelyet a sematikus ábrázolások segítségével lehet létrehozni és szerkeszteni a PowerPoint 2003 programban. A képek néhány kattintással SmartArt grafikákká is átalakíthatók.

A PowerPoint 2007-től kezdve könnyű a professzionális megjelenésű szervezeti diagramok és folyamatok beállítása a lehető legrövidebb idő alatt a SmartArt grafikus funkció használatával. A korábbi verziókban lehetőség van szervezeti diagramok, folyamatok vagy hierarchiák létrehozására is. Többek között ehhez használhatja az AutoShapes programot, amellyel a legjobb eredményeket érheti el a szervezeti diagramok készítésekor, és amelyekkel egyszerre használhatja az összekötő vonalakat.

A SmartArt grafika a vizuális ábrázoláson kívül tartalmaz egy egyedi szövegterületet is, amely alkategóriákkal vagy felsorolásjelekkel tervezhető.

SmartArt minta: Ciklus létrehozása és testreszabása

Ha például egy ciklust szeretne megjeleníteni, és meg szeretné mutatni, hogy milyen lépések szükségesek a cél eléréséhez, válassza a „Ciklus” opciót SmartArt -tervezésként. A „SmartArt -tervezés” lapon, amely automatikusan megnyílik az objektum beillesztése után, személyre szabhatja a Smart Art grafika elrendezését.

Ezen a lapon számos testreszabási lehetőség közül választhat. Például:

• Nyissa meg a szövegterületet és
• Vegye fel az egyes részterületek címkézését felsorolásként lista formájában.

Szabadon teheti továbbá:

• Az elrendezés és a színek hozzáigazításához
• válasszon megfelelőbb ábrázolást a SmartArt stíluslapból vagy
• a tervezési ötletek felhasználásával a dia magasabb kompetenciaszintű bemutatására.

A SmartArt funkció sokrétű lehetőségei garantálják, hogy egyedi és informatív diákat készíthet. A SmartArt segítségével gyakorlati és informatív módon mutathatja be a fontos alapüzeneteket vagy releváns információkat.

A SmartArt funkcióval létrehozott grafika egy vagy több animációval is ellátható. Az animációk az "Animációk" lapon választhatók ki és módosíthatók. Például a bemutatott ciklus különböző részei fokozatosan berepülhetnek vagy elhalványulhatnak.

További effektusok, hangok és háttérzene hosszú távon növelik a közönség figyelmét. Segítenek abban, hogy az alapvető üzeneteket közvetítsék, és a prezentációs célokat elérhessék.

Diagramok a PowerPointban: a kifinomult fedélzeti eszközök használata a sikerhez

A SmartArt funkcióhoz hasonlóan a PowerPoint grafikonjaival is rendelkezik. Ezek elengedhetetlenek a tények és adatok tisztázásához és szakszerű bemutatásához.

A diagramok a "Beszúrás" lapon is kiválaszthatók, és beágyazhatók a prezentációba. A Diagramok gomb választóablakában különböző, gyakorlatorientált lehetőségeket talál a diagramok készítéséhez. Lehetőség van a diagramok módosítására és a prezentáció elrendezéséhez történő igazítására is a színek és a szöveg tekintetében.

A diagramok hosszú évek óta szerves részét képezik a szoftvernek. Amikor új verzióra vált, néha problémák merülhetnek fel a tervezett diagramok megjelenítésében, amelyek szakértői tippekkel és hatékony hibaelhárítással oldhatók meg.

Ezt teheti meg a diagramokkal a PowerPointban

A PowerPoint jelenlegi verziójában professzionális diagramok hozhatók létre, amelyekhez

• halmozott oszlopdiagramok teljes kijelzővel és hivatkozással a Microsoft Excelből,
• Kettős jelentésű oszlopdiagramok vagy
• tökéletesen megtervezett vonaldiagramok lehetségesek.

A diagramok két megtekintési mérettel animálhatók és felépíthetők. A korrelációkat röviden bemutathatjuk egy kiterjesztett oszlopdiagrammal is, hogy hangsúlyozzuk a számértékek közötti kapcsolatot. Ha nemzetközi bemutatót tervez, könnyen megváltoztathatja a diagramok számcímkéit a számformátum tekintetében. Az adatsorokat az angol vagy amerikai szabályok szerint címkézik.

Más felhasználók értékelik a PowerPoint lehetőségeit:

• Készítsen értelmes kördiagramokat, amelyek professzionálisak és egyediek, és amelyekben a
• Az egyes termékek értékesítési értékeit százalékra konvertálják, és szegmensként jelenítik meg.
• A „kör-kör diagram” vagy „kör-diagram” is megoldást jelenthet a címkézési és megjelenítési problémákra.

Más felhasználók a világos portfólió buborékdiagrammal történő jellemzésére összpontosítanak. A különböző adatsorokkal rendelkező kombinációs diagramok, amelyek kontextusban eltérő adatokat mutatnak, szintén hatékonyan szerkeszthetők a PowerPointban.

Az előadásokban fontos szerepet játszanak a projektek költségei, valamint a költségek és haszon kapcsolatának kiszámítása. Ezért a vízesés diagram segítségével tökéletesen megjelenítheti a költségek alakulását a PowerPointban. Hasznos, ha a pozitív és negatív értékeket automatikusan különböző színű diagramokon jeleníti meg.

Azok a vállalatok, amelyek felméréseket végeznek az alkalmazottak vagy az ügyfelek körében, a PowerPoint segítségével „átlátják a dolgokat az adatok áradata helyett”, és tökéletesen megjelenítik a felmérés eredményeit egy diagramban.

A legtöbb esetben a PowerPoint számos lehetősége és funkciója miatt megteheti az Excel táblázatok vagy Excel diagramok beágyazása nélkül is. A Microsoft PowerPoint fedélzeti eszközei diagramok készítéséhez elegendőek és a gyakorlatban beváltak a szakmai és magánszféra követelményeinek nagy részéhez.

Információ:

Vannak, akiknek vörös-zöld gyenge a látásuk, és emiatt nem látják helyesen a különböző színeket a diagramon. Ez félreértésekhez és megértési kérdésekhez vezethet. Annak érdekében, hogy a közönség minden résztvevője megfelelő megjelenítést biztosítson, célszerű a diagramhoz tartozó színválasztást igazítani. Fókuszban:

• A piros-zöld kontrasztok helyett használjon kék-sárga árnyalatokat.
• Használja a fényerő különbségeit a színkülönbségek helyett.

Következtetés: A grafika, a SmartArt és a diagramok a PowerPointban gazdagítják a prezentációt

A Microsoft PowerPoint különféle funkciókat és gyakorlati lehetőségeket tartalmaz a képek, grafikák, a SmartArt és a diagramok hatékony és nagyfokú professzionalitásba való beépítéséhez. Minden vizualizáció célja a szöveg és a kimondott szó aláhúzása és megerősítése. Ez az eljárás biztosítja, hogy a diagramok, animációk és képek növeljék a közönség figyelmét. Ily módon a kulcsfontosságú üzenetek egyértelműen és határozottan közvetíthetők.

A SmartArt grafika használatakor számos gyakorlati példa bemutatja a Microsoft PowerPoint -felhasználók lehetőségeit. Ugyanakkor meg kell jegyezni, hogy a szoftver kifinomult funkciói és fedélzeti eszközei csak akkor hatékonyak, ha megfelelő kontextusban használják őket. A grafika, a SmartArt és a diagramok az összetett vagy kiterjedt tartalmak és tények egyszerű, érthető és érdekes módon történő bemutatásának eszközét jelentik. Ha így folytatja előadását, akkor eléri a prezentációs célokat, és tényekkel és információkkal inspirálja a közönséget.