Hogyan hozhat létre dátumtáblákat és adatsorokat az Excelben 4 lépésben

Alkalmazza hatékonyan 4 lépésben

A Microsoft Excel táblázatok tervezésekor a dátumok alapvető szerepet játszanak. Számos, szakmai vagy magánjellegű okból létrehozott táblázat tartalmaz egy vagy több dátuminformációt, vagy átfogó dátumtáblákat a találkozólistákhoz vagy naptárakhoz. Az egyes dátumok kézi egyéni megadása időigényes és hibalehetőséget jelent.

Emiatt a legtöbb Excel -felhasználó használja a lehetőséget, hogy az egérrel húzva folytassa a későbbi adatokat. Az egérrel történő jelöléssel és lehúzással tetszőleges hosszúságú sorokat hozhat létre, kezdő dátummal kezdve. Ez a megközelítés a legjobb megoldás a világos táblákhoz 20-30 bejegyzéssel. A nagy, több száz vagy ezer soros táblázatok esetében egy másik módszer alakult ki, amely gyorsabb és felhasználóbarátabb.

A TELJES funkcióval kiterjedt dátumtáblákat hozhat létre

A COMPLETE funkció, amelyet a Microsoft Excel aktuális verziójában talál a START lapon a SZERKESZTÉS menüben, felhasználóbarát eszköz néhány kattintással kiterjedt dátumsorozatok vagy naptárlapok létrehozásához az Excelben. Az Excel régebbi verzióiban a TELJES funkciót a SZERKESZTÉS lapon találja. Ha például szeretne létrehozni egy táblázatot, amelyben egy új oszlopot kell kitölteni a 2022-2023. július 1 -jétől kezdődő év minden további napjára, akkor ez a következő négy lépéssel működik:

1. Írja be a kezdő dátumot az oszlop cellájába, amelyben a dátumértékeknek meg kell jelenniük. Például írja be a B1 cellába a 2022-2023. 07. 01. napot.

2. A következő lépésben válassza ki a B1 cellát.

3. A SZERKESZTÉS menüterület KEZDÉS fülén hívja elő a FILL parancsot, az elágazó menüben pedig a DATA SERIES parancsot.

   

4. Megnyílik egy párbeszédpanel, amelyben az utolsó lépésben adja meg a sorozat befejezésének dátumát a jobb alsó sarokban lévő END VALUE mezőben. Példánkban a táblázat a 2022-2023–2022. Év végén ér véget. Végül erősítse meg a bevitelét az OK gombbal.

   

5. Az Excel automatikusan létrehozza a kívánt dátumértékeket 2022-2023.12.31 -ig. Minden oszlop tartalmazza a dátumtábla vagy a naptáratábla egymást követő dátumát. A kiválasztott példán kívül lehetősége van munkanapokat, hónapokat vagy éveket választani a folyamatos napok helyett.

Tipp:

Egy szám vagy változó fokozatos növekedését vagy csökkenését növekménynek nevezzük. Az Excel lehetőséget kínál a növekmény módosítására. Ahelyett, hogy növekményként az „1” számot választaná, megadhat bármilyen számot, és például a „2” számmal automatikusan reprezentálhat egy két napos ciklust.

A "Sor" opció menüben megtalálja az összes beállítási lehetőség összegzését, hogy gyorsan és hatékonyan biztosítsa a sorokat és oszlopokat egymást követő dátumtáblákkal. A "COMPLETE" funkció gyorsabb és felhasználóbarátabb, mint az egérrel történő jelölés és húzás. Ez különösen igaz, mint például a példánkban a nagy táblákhoz, amelyek több száz vagy ezer bejegyzést tartalmaznak.

Összegzés: A COMPLETE funkcióval pillanatok alatt létrehozhat egy folyamatos dátumtáblát vagy dátumlistát

A Microsoft Excel programban könnyen lehetséges folyamatos adatsorok megjelenítése dátumtáblában vagy naptáratáblában. Két egymást követő dátum megjelölése és az egér lehúzása a kívánt véghelyzethez elegendő egy dátum sorozat létrehozásához.

Ha a táblázatok zavaróak, akkor van egy hatékonyabb és felhasználóbarát lehetőség is. A COMPLETE funkcióval, amelyet az Excelben talál a START lapon a SZERKESZTÉS menüterületen, néhány kattintással naptárlapokat vagy folyamatos dátumsorozatokat hozhat létre több száz vagy ezer bejegyzéshez. A befejezési dátum megadása után a megfelelő sorozat generálódik.

GYIK

Milyen lehetőségek vannak a COMPLETE funkcióra a Microsoft Excel programban?

A kitöltési funkcióval a listák felfelé és lefelé, valamint jobbra és balra is kitölthetők. Adattípus is választható. A folyamatos dátum mellett lineáris vagy geometriai reprodukció is lehetséges. A növekmény megadásával lépések is beépíthetők, például egy dátum kétnapos lépésekben történő megjelenítése.

Mit jelent az "Automatikus kitöltés" az Excel FILL függvényében?

Az AutoFill funkcióval, amely a FILL függvény kiválasztási ablakában található, egyrészt lehetőség van egyedi formázás beépítésére, és egyúttal a cella tartalmának másolására a következő sorba vagy oszlopba. Választhatja, hogy a teljes cellát másolja a formázással, vagy csak a tartalmat formázás nélkül.

Hogyan állítható be a dátum formátuma a Microsoft Excel programban?

Annak érdekében, hogy a dátum helyesen jelenjen meg az Excelben, az első lépésben írja be azt egy cellába, és válassza ki. A következő lépésben kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellára, és keresse meg a „Cellák formázása” menüpontot. A „Cellák formázása” alatt megtalálja az összes formázási lehetőséget. Az utolsó lépésben keresse meg a megfelelő dátumformátumot, majd kattintson az OK gombra. A dátum tetszés szerint megjelenik a táblázatban.