Táblázatok integrálása a PowerPointba - ez professzionálisan történik

Lépésről lépésre a tökéletes asztalhoz

Videó bemutató - PowerPoint: táblázatok létrehozása vagy beszúrása a PowerPoint diákba

A Microsoft PowerPoint különböző megjelenítési lehetőségeket kínál. A hang vagy videó beillesztése mellett a PowerPoint -felhasználók grafikákat vagy animációkat is beépíthetnek. Ezen kívül választhat a különböző formák, betűtípusok és animációk között. A vizualizáció másik, gyakorlatorientált lehetősége a számok és információk egyéni táblázatban történő megjelenítése.

A táblázatok használata a mindennapi szakmai és magánmunka szerves részévé vált. A Microsoft Excel, amely a Microsoft PowerPointhoz hasonlóan az Office csomag része, a táblázatok szabványa. Az összegek gyors kiszámítása ugyanúgy lehetséges az Excelben, mint a kiterjedt pivot táblázatok beillesztése és a részletes forrásképletek számítása különböző forrásokból származó adatokkal. A dátumokat és számokat diagramban is megjelenítheti

Ha professzionálisan szeretne dolgozni és vizualizálni a Microsoft PowerPoint táblázatokkal, akkor két lehetősége van:

1. Táblázat tervezése és megjelenítése a PowerPointban.
2. Helyezzen be egy táblázatot a Microsoft Excelből vagy más programokból a vágólapon keresztül, és integrálja azt a prezentációba.

Mindkét változatnak előnyei vannak, és néhány kattintással könnyen beépíthető a PowerPoint prezentációba.

Táblázat tervezése és beszúrása a PowerPointban

A Microsoft Word felhasználói ismerik a táblázatok PowerPointba való beszúrásának lehetőségét. A Word szövegszerkesztő programban gomb segítségével is meghatározható, hogy hány sort és oszlopot kell beszúrni a táblázatba. A Word táblaeszközeiben lehetőség van táblázat rajzolására vagy a Microsoft Excel programban létrehozott táblázat beszúrására is. Szinte ugyanaz, mint a Wordben, a táblázatok beszúrhatók a PowerPointba, és a prezentáció elrendezéséhez igazíthatók. A táblázatok létrehozása és formázása a PowerPoint 2007 verzió bevezetése óta fokozatosan felhasználóbarátabbá vált. A 2007 -es verziótól, de legkésőbb a PowerPoint 2010 óta a PowerPoint, Excel és Word táblázatmodulja szinte azonos.

Táblázat létrehozása a PowerPointban

Táblázatot hoz létre a PowerPointban a következő minta szerint:

1. Lépjen a "Beszúrás" fülre.

2. Válassza ki a Beszúrás menü második elemét: "Táblázatok".

3. A Táblázat gombban kattintson a lefelé mutató nyílra az összes rendelkezésre álló lehetőség megtekintéséhez.

PowerPoint felhasználóként a következő lehetőségek közül választhat táblázatok beépítéséhez a prezentációba:

1. lehetőség: Használjon asztali rácsot

A táblázat rács a legegyszerűbb lehetőség egy táblázat integrálására a prezentációba. A rendszer oldalán 10 oszlop és 8 sor áll rendelkezésre.

1. lehetőség: Használjon asztali rácsot

A sorok vagy oszlopok száma növelhető a táblázat beszúrása után a prezentációba, ha a jobb gombbal kattint a táblázatban a "Beszúrás" menüpontban.

2. lehetőség: Táblázat beszúrása

A "Táblázat beszúrása" gombbal a PowerPoint felhasználók kipróbáltan választhatják ki a sorokat és oszlopokat a prezentációhoz közvetlenül a gombok és a legördülő menük segítségével. A sorok és oszlopok számának billentyűzet használatával történő megváltoztatásának lehetősége praktikus. Ez különösen akkor érdekes, ha nagyobb, sok oszlopot vagy sort tartalmazó táblázatot szeretne létrehozni, például egy értékesítési találkozóra az értékesítési képviselőkkel.

3. lehetőség: Táblázat rajzolása

Ha saját maga szeretné rajzolni a sorok, oszlopok és cellakereteket a prezentációhoz, válassza a „Táblázat rajzolása” opciót. A "Táblázatok rajzolása" opció kiválasztása után megnyílik a menü: "Asztaltervezés." Ebben a menüben különböző gombok garantálják, hogy táblázatot rajzolhat a saját specifikációi szerint.

4. lehetőség: Helyezze be az Excel táblázatot

A Microsoft Office csomag sok felhasználója főként az "Excel táblázat beszúrása" opciót használja táblázatok PowerPointba történő beszúrásához. Ez a parancs megnyit egy Excel táblázatot a PowerPointban. Ezután lehetőség van táblázat tervezésére az Excel kiterjedt táblázatkezelő eszközeivel. Ez később bármikor megnyitható és tárolható az Excelben.

A "Táblázatok beszúrása" fül által nyújtott széles lehetőségek mellett opcionálisan választhat egy másik beillesztési módot is. Ez a Microsoft Excelben vagy egy másik táblázatkezelő programban a vágólapon keresztül beillesztett táblázat beillesztéséből áll.

Táblázatok beszúrása Excelből vagy más programokból a vágólapon keresztül

Mindig lehetőség van arra, hogy táblázatot másoljon Excelből vagy egy ingyenes táblázatkezelő programból, például az Open Office -ból a PowerPoint prezentációba. Ehhez használja hatékonyan a Windows vágólapját és a kulcsparancsokat:

• Másoláshoz Ctrl + C.
• Ctrl + V a beillesztéshez.

Az Excelben tervezett táblázat beszúrásához a PowerPoint vágólapján tegye a következőket:

1. Az Excelben válassza ki a másolni kívánt részeket vagy a teljes táblázatot.

   

2. A jelölés után nyomja meg a "Ctrl + C" billentyűkombinációt a másoláshoz, vagy nyissa meg a beállítások menüt a jobb egérgombbal, és válassza a "Másolás" lehetőséget.

   

3. A következő lépésben váltson a PowerPoint prezentációra, és keresse meg azt a diát, amelybe be szeretné építeni a másolt táblázatot.

   A "Ctrl + V" billentyűkombinációval illessze be a táblázatot a prezentációba. Alternatív megoldásként a jobb egérgombbal kattintson a prezentációra a különböző beszúrási lehetőségek használatához. Itt választhat, hogy a táblázat:

   • Eredeti formátumban,
   • Sima szövegként vagy
   • A PowerPoint elrendezéséhez igazítva

   be kell ágyazni. Ha az egér kattintása nélkül vált a különböző lehetőségekre, akkor a Hoover -effektus segítségével valós időben megnézheti, hogy illeszkedik -e a beillesztett táblázat az elrendezéshez és hogyan.

   

4. További lehetőségként, miután beillesztett egy Excel táblázatot a vágólapra, a PowerPoint tervezési ötletei segítségével a táblázatot a prezentáció elrendezéséhez igazíthatja. A tervezési ötletek a prezentáció jobb oldalán találhatók a Microsoft PowerPoint 365 aktuális verziójában.

   

A Táblázattervezés lapon személyre szabhatja a prezentációkat

A Táblatervezés lapon a PowerPoint kipróbált, jól átgondolt lehetőségeket kínál a felhasználóknak a táblázat elrendezésének megváltoztatására és a prezentációhoz való igazítására.

Ebből a célból a PowerPoint négy almenübe szervezi a táblaeszközöket:

1. A táblázat formátumának beállításai.

2. Asztali stílusok.

3. Word Art formátumok.

4. Rajzoljon keretvonalakat.

Használja a táblázatformátum -beállításokat a táblázatok gyors megváltoztatásához

A „Táblázatformátum -beállítások” választómenüben a PowerPoint lehetőséget ad arra, hogy egy táblázatot módosítson a PowerPoint -elrendezésben, egy vagy több jelölőnégyzet kiválasztásával. A következő lehetőségek állnak rendelkezésre:

főcím

Amikor a "Heading" jelölőnégyzet be van kapcsolva, a táblázat első sora speciálisan formázott.

Eredmény sor	Az "Eredmény sor" jelölőnégyzetben történő kattintás intenzívebben formázza a táblázat utolsó sorát, például feltűnő színben.
Sávos vonalak	A "sávos sorok" kifejezés azt jelzi, hogy a páros sorok elrendezésükben eltérően jelennek meg a páratlan számoktól. A táblázat világosabban formázottnak tűnik a sávos vonalakon keresztül.
Első oszlop	Az "Első oszlop" aktiválásával a táblázat első oszlopa másképp formázódik, mint a többi.

Utolsó oszlop	Az "Utolsó oszlop" segítségével a táblázat végén lévő oszlopot másképp jelenítheti meg elrendezése és színezése szempontjából.
Sávos oszlopok	A sávos sorokkal megegyezően lehetősége van arra is, hogy a táblázat élénkebbé váljon a sávos oszlopokkal.

Összefoglalva, a "Táblatervezés" fül lehetővé teszi, hogy egérkattintással optimalizálja a táblázat összes sorát, oszlopát és celláját. A lehetőségek praktikusak, és néhány lépésben tisztábbá teszik a táblázatokat, vagy segítenek tartalmuk élénkebb bemutatásában.

Időközben a Microsoft PowerPoint a számos integrált táblázatkezelő eszköznek köszönhetően a professzionális Excel -táblázatok alternatívájaként mutatkozik be. A PowerPoint felhasználói Excel nélkül is világos táblázatokat állíthatnak be a PowerPointban, amelyekben kiemelheti a fontos információkat és adatokat közönségét, vagy akár lépésről lépésre megjeleníti őket. Ha a PowerPoint fedélzeti eszközei ellenére szeretné használni az Excel programot, bármikor beszúrhat egy Excel táblázatot a munkafüzetbe.

A táblázatstílusok használata időt takarít meg

Megtervezett egy asztalt a mérete alapján, és elvégezte a kezdeti beállításokat az Asztaltervezés lapon? Ebben az esetben a "Táblázatformátum-sablonok" menü segítségével módosíthatja a táblázat általános elrendezését kész táblázatformátum-sablonokkal.

A táblázat módosításához válassza ki a lehetőségek menüben látható táblázatformátum -sablonok egyikét. A táblázatot animációként fogja látni az új elrendezésben. Minden változtatás visszavonható vagy megváltoztatható egy új kijelzővel.

Tipp:

A PowerPointban elérhető táblázatstílusok mellett trükkökkel más formájú táblázatokat is tervezhet, például kerek vagy lekerekített asztalokat. Erre az „Auto Shapes” opció használható.

Ezenkívül a következő lehetőségek közül választhat:

• Válasszon árnyalatokat vagy szegélyt az asztalhoz.
• Adjon hozzá rácsvonalakat vagy
• Helyezzen be effektusokat, például cellavágásokat vagy árnyékolást.

A táblázatokban is világosabbá teheti, ha a közönség figyelmét felkeltő karakterek táblázatából olyan értelmes szimbólumokat tartalmaz.

Használjon word art formátumokat, hogy egyedivé tegye az asztalát

A Microsoft Wordből ismert, széles körben használt Word Art formátumok megtalálhatók a Microsoft PowerPointban is. A táblázatok címkézésére minden Word-Art opció rendelkezésre áll.

Többek között használhat gyorsformázási sablonokat, alapvetően módosíthatja az alakzatot, vagy 3D forgatást vagy árnyékot adhat a "Soft Edges" táblázathoz. A szöveg körvonalai és a szöveghatások kerekítik a WordArt által kínált számos lehetőséget a táblázatok adaptálásához. A WordArt segítségével művészi hatásokat dolgozhat fel az asztalában. A gondosan kiválasztott dizájnelemek gyorsabban ragadják meg a néző tekintetét, és növelik megtartási teljesítményüket.

Cserélje ki a keretvonalakat néhány kattintással - ez így működik

Mellett:

• Számok és információk a sorokban, oszlopokban és a táblázat celláiban,
• A WordArt beillesztése is
• A színek és betűtípusok adaptációja

A keretvonalak szintén elengedhetetlenek ahhoz, hogy az asztal vonzó és feltűnő legyen. Ezért a „Frame Lines” menü a PowerPoint egyik legfontosabb asztali eszköze. Néhány kattintással megváltoztathatja például a keretvonal vastagságát vagy típusát. Ezenkívül módosíthatja a keretvonalak színét, és hozzáértően alkalmazkodhat a prezentáció PowerPoint elrendezéséhez.

A "Táblázat rajzolása" és a "Radír" gombok ezen a területen is megtalálhatók.

Információ:

Nem csak a Microsoft PowerPoint legújabb verziójában lehet vonzó táblázatokat létrehozni és az elrendezést a prezentációhoz igazítani. Legalább a PowerPoint 2007 bevezetése óta a felhasználók széles választékot kaptak a táblázatok beszúrására, valamint a formák és színek megváltoztatására.

A „Táblázattervezés” lap széles választékot kínál a Microsoft PowerPoint felhasználók számára, akik kiváló minőségű, informatív táblázatokat szeretnének beépíteni prezentációikba. Eltekintve az ismert alakváltozásoktól vagy a nézet gyors adaptálásától a sávos sorokkal és oszlopokkal, a keretvonalak is beállíthatók. Minden táblaeszköz garantálja, hogy egy táblázat külön -külön megjeleníthető a PowerPointban. Más vizualizációkhoz hasonlóan ez is nagyobb tisztaságot eredményez a prezentáció során, hatékonyan jeleníti meg az adatokat és információkat, és nagyobb figyelmet szentel a közönségnek vagy a nézőknek.

Táblázatok koncepciója: A PowerPoint kiterjedt lehetőségeket kínál

A különböző vizualizációk beépítése professzionális kulcs ahhoz, hogy inspiráljon egy PowerPoint prezentációval és megnyerje a közönséget. Ez sok más stílusos eszköz mellett a táblázatok beillesztésére is vonatkozik. A jelenlegi verzióban a PowerPoint számos lehetőséget kínál az ábrák egyértelmű és hatékony megjelenítésére táblázatok formájában.

Többek között egyenként jelenítheti meg a sorokat, oszlopokat és táblázatcellákat, beállíthatja a betűtípus színét vagy a keretsorokat, és használhat kész formátum sablonokat. Opcióként az Excel táblázatok néhány kattintással beágyazhatók a munkafüzetbe. A PowerPoint asztali eszközei kiterjedt lehetőségeket kínálnak a számok kiváló minőségű és informatív táblázatokban való megjelenítésére, valamint a kiváló minőségű tények hatékony közvetítésére az adott kijelzőn keresztül.

Itt további cikkeket talál a témában:

• Javítsa a diagramokat vizuálisan

• Így az Excel és a PowerPoint sikeres kombináció

• Helyezze be az Excel táblázatokat képként

• Automatikusan frissítse az Excel -adatok módosításait a PowerPoint diákon

• Állítsa be és távolítsa el a hivatkozásokat az Excel segítségével

• PowerPoint 2007 és 2010: 4 technika az asztalok tervezéséhez