Hogyan lehet egy címsort bejegyzés nélkül elhelyezni a tartalomjegyzékben

Az a tény, hogy a Word automatikusan létrehozhat tartalomjegyzéket egy dokumentum fejlécéből, rendkívül hasznos. De mi van akkor, ha nem szeretné, hogy egy címsor jelenjen meg a tartalomjegyzékben?

Az a tény, hogy a Microsoft Word segítségével automatikusan létrehozhat tartalomjegyzéket egy dokumentum fejlécéből, felhasználóközpontú és praktikus. Egyes dokumentumokban azonban nem minden címsornak kell megjelennie a tartalomjegyzékben az egyértelműség és az olvashatóság érdekében. A tartalomjegyzék, mint egy menükártya, elősegítheti az olvasó iránti érdeklődést. Emiatt fontos, hogy ne vonja el a néző figyelmét jelentéktelen címsorokkal. A tartalomjegyzéknek inkább egy cikk vagy könyv lényegét kell képviselnie. A Microsoft Word -felhasználók ezért a következő kérdéssel szembesülnek: Hogyan lehetséges a címsor beállítása és a tartalomjegyzékben való megjelenítése?

A kevésbé releváns címsorok elrejtésének egyik módja a megfelelő címsor manuális formázása. Ebben az esetben úgy néz ki, mint egy címsor, és ugyanakkor nem jelenik meg a tartalomjegyzékben. Ez a megközelítés nem praktikus lehet, ha megváltoztatja a normál címsorok stílusát. Ebben az esetben az összes manuálisan formázott fejlécet is meg kell keresnie, és egyedileg kell beállítania.

Videó bemutató - Word: Fejezet bejegyzés nélkül a tartalomjegyzékben - így hozhatja létre a formátum sablont

Professzionális módszer: Hozzon létre egy speciális formátum sablont a címsorokhoz

Professzionálisabb és kényelmesebb új formátum sablont létrehozni a címsorokhoz, amelyeknek nem kell megjelenniük a tartalomjegyzékben. A következő lépésekkel biztosíthatja, hogy ezek automatikusan pontosan úgy nézzenek ki, mint a megfelelő szabványos címsorok:

1. Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyben alkalmazni szeretné az új stílust.

2. A jelenlegi Microsoft Word 365 -ös verzióban, valamint a Word 2010 -ben és 2007 -ben kattintson a nyílra a „Stílusok„Meg kell jeleníteni.

   

3. A következő lépésben a megfelelő ikon kiválasztásával nyissa meg az "ÚJ FORMÁTSABLON" bejegyzést.

   

4. A következő párbeszédpanelen egy adott nevet rendel a stílushoz. Ezt úgy kell megválasztani, hogy egyértelműen hozzá tudja rendelni a sablont. A MINTA TÍPUS „bekezdés” megtartható.

5. Annak érdekében, hogy az új sablon ugyanaz legyen, mint a normál címsor, válassza ki a kívánt szabványos sablont a címsorokhoz a "FORMÁZATMINTA ALAPBAN" mezőben. Például az új stílus a "Heading 1" sablon beállításain alapulhat.

6. Annak biztosítása érdekében, hogy az új stílushoz rendelt címsorok ne jelenjenek meg a tartalomjegyzékben, kattintson a "FORMAT" gombra, majd a "PARAGRAPH" bejegyzésre.

7. A kapcsolódó párbeszédpanelen állítsa be a „Text body” bejegyzést a STRUCTURAL LEVEL legördülő mezőben, és erősítse meg a választást az OK gombbal.

8. Zárja be az ÚJ FORMÁTUS MINTA párbeszédpanelt is az "OK" gombbal.

   

Választás a Microsoft Word régebbi verzióiban:

A Word 2003, 2002 / XP rendszerben tegye a következőket: Válassza a "FORMÁZÁSI SABLONOK ÉS FORMÁZÁS" lehetőséget a sablon munkaablak megnyitásához. A választóablakban kattintson az ÚJ FORMÁZATSABLON gombra. A Word 2000 programban válassza a FORMÁZÁS-FORMÁTUS MINTA lehetőséget. Megnyílik egy új párbeszédpanel, amelyben az ÚJ gombra kattint. Minden más lépést a fenti utasítások szerint lehet végrehajtani.

Ha most olyan címsort szeretne beszúrni, amely nem jelenik meg a tartalomjegyzékben, akkor hozzá kell rendelnie az új stílust. Ha meg szeretné változtatni a címsorok formázását, csak a szabványos címsorok formázási sablonjait kell módosítani. Az újonnan létrehozott sablon formátuma automatikusan alkalmazkodik a szabványos sablonhoz.

Összefoglalás és következtetés: A tartalomjegyzékben bejegyzés nélküli címsorok - csak dolgozzon egy új formátum sablonnal

A formátumok kézi törlése vagy adaptálása a Microsoft Word programban unalmas és időigényes lehet. Ha egy címsort szeretne belefoglalni a szövegébe, és nem szeretné megjeleníteni az automatikusan generált tartalomjegyzékben, akkor tanácsos új formátum sablont létrehozni. Ennek szabványos sablonon kell alapulnia, hogy a módosítások automatikusan elfogadásra kerüljenek az új sablonban.

Ezzel az eljárással például automatikusan eltávolíthatja a szövegben lévő összes H3 vagy H4 fejlécet a tartalomjegyzékből anélkül, hogy kézzel módosítaná. Ebben az esetben a tartalomjegyzék a legfontosabb rovatokra szorul, és világos marad.

GYIK

Hogyan használhatom a Microsoft Word automatikus tartalomjegyzékét?

Ahhoz, hogy a címsorokat átvigye a Word automatikus tartalomjegyzékébe, először navigáljon a kiválasztási ponton "kezdődik"a sablon menüben. Megnyithatja a" kibontás szimbólum "segítségével. Ezután válassza ki a használni kívánt címsorokat, és formázza őket a sablonban. Az utolsó lépésben lépjen a" fülre "hitelesítő adatok"Első menüpontként minden lehetőséget megtalál egy adott tartalomjegyzék létrehozásához.

Miért van értelme elrejteni az egyes címsorokat a Word automatikus tartalomjegyzékéből?

A legtöbb esetben egy hosszabb szöveg, egy könyv vagy egy diplomamunka nagyszámú címsort és alcímet tartalmaz. Ezek szükségesek a kidolgozások professzionális felépítéséhez. Annak érdekében, hogy ne terhelje túl a tartalomjegyzéket, ésszerű, hogy a tartalomjegyzékben ne jelenjenek meg a kevéssé releváns alcímek.

Mi a billentyűparancs a Stílusok menü megnyitásához?

Az egérrel való navigálás mellett az ALT + CTRL + SHIFT + S billentyűkombinációval is megnyithatja a „Sablonok formázása” menüpontot.