Minden információ a különböző PowerPoint verziók kompatibilitásáról
A Microsoft PowerPoint 1987 -ben jelent meg először az Apple Macintosh számára. Azóta a Microsoft PowerPoint 23 verziója jelent meg. Minden új verzióval új funkciókat építettek be a prezentációs programba. A jelenlegi verzió a Microsoft Windows PowerPoint 1909 vagy a Mac OS 2022-2023 verzió. A legtöbb esetben a PowerPoint a Microsoft Office vagy a Microsoft 365 előfizetéses verziójával kerül szállításra. Nyilvánvaló, hogy ez a sok verzió belső kompatibilitási problémákhoz vezethet. Kompatibilitási problémák általában akkor merülhetnek fel, ha:
- A jelenlegi PowerPoint verzió felhasználói megnyithatnak egy olyan verziót, amely egy korábbi verzióban készült.
- A korábbi verziók - például a PowerPoint 2013 programverzió - felhasználói megnyithatnak egy olyan prezentációt, amely az aktuális PowerPoint segítségével készült.
- A különböző szoftverek, például a LibreOffice felhasználói megnyithatják a prezentációt PowerPoint formátumban vagy PowerPointban.
Annak érdekében, hogy a különböző formátumokat és fájlkiterjesztéseket a lehető legjobban tudja feldolgozni a PowerPointban, a program automatikusan indexel egy kompatibilitási ellenőrzést, amikor egy prezentációt megnyit vagy ment. Feladata a betűtípusokkal, SmartArt -okkal, alakzatokkal, diagramokkal, funkciókkal vagy diákkal kapcsolatos bármilyen kompatibilitási probléma megjelenítése és frissítése. Ily módon a funkcionalitás mindenkor garantált.
PowerPoint verziók és kompatibilitás - áttekintés
A Microsoft PowerPoint minden prezentációja opcionálisan más fájlformátumban menthető. Alapértelmezés szerint a PowerPoint aktuális verziójában található dokumentumok a szabványos pptx formátumban kerülnek mentésre. Ha a diák makrókat tartalmaznak, akkor ebben az esetben a pptm fájlkiterjesztést kell használni.
A ppt fájlkiterjesztés a régóta dolgozó PowerPoint felhasználók számára is ismerős, és a PowerPoint 97-2003 programverziók szabványos formátuma volt. Mivel jelenleg sok vállalat és magánszemély dolgozik a PowerPoint népszerű verzióival, az ebben a fájlformátumban készült prezentációk a PowerPoint jelenlegi verziójában is olvashatók. Ezenkívül az aktuális verzió bemutatói opcionálisan egy kattintással menthetők a ppt fájlkiterjesztéssel. Ily módon az üzleti partnerek vagy barátok, akik régebbi PowerPoint verziót használnak, részesülnek a különböző verziók kompatibilitásának előnyeiből.
Ezenkívül a PowerPoint számos más fájlformátumot kínál felhasználóinak, amelyekbe egy prezentáció konvertálható. Többek között népszerű a PDF formátum és az odt formátum, amelyet olyan ingyenes irodai programokkal használnak, mint az Open Office vagy a LibreOffice.
A Microsoft PowerPoint első verziójának megjelenése óta felmerült a kompatibilitás kérdése a PowerPoint különböző verzióinak használatakor. Például, aki biztosítani akarta, hogy a PowerPoint 2010 -ben vagy 2007 -ben létrehozott prezentáció helyesen jelenjen meg a PowerPoint 2003 -ban, használhatja a szoftver integrált kompatibilitási ellenőrzését is. Többek között 3 alapvető trükk is használható az aktuális verzióhoz, amelyek biztosítják, hogy a ppt fájlkiterjesztésű prezentációk gond nélkül olvashatók legyenek a PowerPoint új verzióiban.
A régi PowerPoint prezentációk kompatibilitásának ellenőrzése - szakértői tippek
A PowerPointban nem nehéz ellenőrizni a régebbi prezentációk kompatibilitását, és minőségromlás nélkül megjeleníteni és menteni azokat az aktuális verzióban. Az első lépés a kompatibilitási ellenőrzés kényelmes elindítása egy prezentációs fájl megnyitásával, például a ppt fájlkiterjesztéssel a PowerPointban. Mivel a program garantálja az általános kompatibilitást, a fájl értesítés és üzenet nélkül megnyílik a PowerPointban, és megjelennek a diák. A módosítások később menthetők.
Ez kompatibilitási módban történik, amelyet a fájlnév melletti bemutató leírásából ismerhet fel:
A betűtípusokkal, diagramokkal és médiaobjektumokkal kapcsolatos legújabb funkciók, funkciók és lehetőségek használatához kattintson a "Fájl> Információ" fülre.
A következő lépésben válassza ki a kiválasztási menü legfelső elemét: "Kompatibilitási mód / Konvertálás".
A "Konvertálás" gombra kattintás után a fájl mentésre kerül az új pptx fájlkiterjesztéssel. Lehetősége van másik név vagy kiegészítés hozzárendelésére a névhez.
A pptx fájlkiterjesztéssel történő mentés után egyenként szerkesztheti a prezentációs fájlt és az egyes diákat. Itt használható a PowerPoint legújabb verziójának minden lehetősége és funkciója a médiatípusok vagy diagramok beillesztése tekintetében.
Fontos: Ezzel szemben, ha egy pptx fájlt szeretne megnyitni a PowerPoint egy régi verziójában, például a PowerPoint 2003 -as programverzióval, akkor a következő lehetőségek közül választhat a prezentáció megjelenítéséhez:
- töltse le és telepítse a kompatibilitási csomagot,
- nyissa meg a fájlt a Microsoft PPTX megjelenítőben - ha ez telepítve van a számítógépére,
- vagy kérje meg a bemutató feladóját, hogy mentse el a fájlt a PowerPoint 97-2003 prezentációs formátumban.
Fontos funkciók, amelyeket a pptx fájlkiterjesztéssel használhat
Miután elmentett egy régebbi PowerPoint fájlt a jelenlegi verzióba a pptx fájlkiterjesztéssel, a következő gyakorlatorientált lehetőségek állnak rendelkezésre:
|
"Morfikus" átmenet |
Objektumok áthelyezése az előző diáról az új diára, az aktuális dián - könnyen beilleszthető opcióként az "Átmenetek" fülre. |
|
Használjon kiemelőt |
A Microsoft Word -hez hasonlóan kiemelést talál a PowerPoint prezentációkban, pptx fájlkiterjesztéssel. Ezzel élénk színekkel emelheti ki a szöveget. |
|
3D modellek beszúrása a PowerPointba |
A 3D modellek beillesztése növeli a prezentációk vizuális hatását. Ezenkívül az új "Morph" átmenet segítségével hosszú távon növelheti a két dia közötti kreatív hatást. |
|
Tárgyak levágása |
Egy grafika vagy kép nagyobb pontossággal kivágható és kivágható. Ez csak néhány kattintással működik a menüben: "Képformátum> Vágás". |
|
4K videó |
A prezentációk az „Exportálás” alatt exportálhatók nagyfelbontású videóként, 4K grafikus felbontásban. |
|
Felvételi funkció |
Ezenkívül lehetőség van időszekvenciák és megjegyzések rögzítésére is, amelyek különösen hasznosak lehetnek képernyő -bemutatókhoz egy olyan videó platformon keresztül, mint a Skype vagy a Zoom. |
Sok más funkció, amelyek gyakorlati fejlesztéseket jelentenek a korábbi PowerPoint verziókhoz képest, egyértelműen megtalálhatók a Microsoft súgóoldalain. A különbség a korábbi verziókhoz képest sok esetben csekély, és ugyanakkor jelentős a funkcionalitás szempontjából.
A felhasználó szempontjából általában elengedhetetlen, hogy az ügyfeleknek vagy privát környezetben tervezett prezentációk professzionálisak legyenek. Ha a betűtípusok homályosak, a diagramok helytelenül jelennek meg kompatibilitási problémák miatt, vagy a diák már nem olvashatók, a teljes prezentáció hibásnak tűnik. Ennek elkerülése érdekében bemutatáskor és különösen egy prezentáció küldésekor ügyeljen arra a PowerPoint -verzióra, amellyel a diákat nézi.
Szakértői tipp:
Ha biztonságban akar lenni, akkor a bemutató különböző verzióit biztosíthatja, és prezentációkat hozhat létre a ppt és pptx fájlkiterjesztéssel. A PDF verzió és az odt formátumú prezentáció kiegészíti a képet, és minden felhasználónak, például kollégáknak vagy üzleti partnereknek lehetőséget biztosít a prezentáció kompatibilitási problémák nélküli megtekintésére.
Következtetés: A PowerPoint kompatibilitási módja garantálja, hogy bármilyen típusú prezentációt megnyithat
Professzionális prezentációs programként a Microsoft PowerPoint számos lehetőséget kínál a prezentációk kompatibilitásának és funkcionalitásának biztosítására. Például megtekintheti a PowerPoint 97-2003 verziójával létrehozott prezentációs fájlokat a PowerPoint jelenlegi verziójával. Ha régebbi verzióval dolgozik, a Microsoft által biztosított szervizcsomagok és kompatibilitási csomagok segíthetnek a diák megtekintésében. Alternatív megoldásként az ingyenes Microsoft PPTX megjelenítő is letölthető. A prezentációk legújabb funkciói csak a PowerPoint aktuális verziójában használhatók. Ha nélkülözheti ezeket, a PowerPoint régebbi verzióiban is számos lehetőséget talál arra, hogy kompetens prezentációkat készítsen.
