Ha időnként Excel táblázatokhoz vagy diagramokhoz linkel a PowerPointban, akkor már tudja, hogy a hivatkozás gyorsan létrehozható. De ha később módosítani szeretne egy hivatkozást - például az útvonalat vagy a de
Testreszabhatja a hivatkozásokat a PowerPoint 2007 -ben
Adatokat vagy diagramokat másolt ki az Excelből, és linkként illesztette be a PowerPointba. A kapcsolt Excel fájl neve vagy helye azonban megváltozott. A linket úgy kell beállítani, hogy a PowerPoint továbbra is helyesen jelenítse meg a linkelt adatokat.
Így készül:
- Kattintson az IRODA GOMBRA a bal felső sarokban.
- A most kibővített Office menüben vigye az egeret a PREPARE parancs fölé.
- A megnyíló almenüben kattintson alul a FÁJLOK LINKEK SZERKESZTÉSE elemre.
FIGYELEM: A linkek parancsának megtekintéséhez két követelménynek kell megfelelnie:
- Az Excel mappát, amelyre link van, már el kell menteni fájlként.
- A hivatkozással ellátott prezentációnak már mentett PowerPoint -fájlként is elérhetőnek kell lennie.
Testreszabhatja a hivatkozásokat a PowerPoint 2010 -ben
A PowerPoint 2010 -ben kicsit más az út:
- Kattintson a FÁJL fülre, majd a bal oldalon található INFORMÁCIÓ részre.
- A Backstage terület jobb alsó sarkában megtalálja a LINKEK SZERKESZTÉSE FÁJLOKAL parancsot a KAPCSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK alatt.
A gyorsbillentyű párbeszédpanel
A FÁJLOK LINKEK SZERKESZTÉSE gombra kattintva megnyílik a PowerPoint 2007 és 2010 alatt megjelenő párbeszédpanel. Itt - ahogy az előző verziókhoz szokott - frissítheti, módosíthatja vagy törölheti az Excel objektumokra mutató hivatkozásokat.
Hogyan lehet leválasztani egy hivatkozást az Excel segítségével
Ha Excel táblázatot szúrt be hivatkozásként, akkor a jövőben mindig megjelenik egy biztonsági figyelmeztetés, amikor a PowerPoint prezentációt megnyitja. Ez jelzi a hivatkozást, és lehetőséget biztosít az adatok frissítésére vagy a régi adatok további használatára.
A frissítésnek azonban csak akkor van értelme, ha az Excel mappa a prezentációt megnyitó személy számára is elérhető. Például, ha a prezentációt elküldi egy ügyfélnek, akkor nem fér hozzá az Excel munkafüzethez. Ebben az esetben a frissítési lekérdezésnek nincs értelme, ezért a hivatkozást törölni kell a prezentáció elküldése előtt.
A link megszakításához:
- A LINKEK párbeszédpanelen válassza ki egymás után a kapcsolt elemeket.
- Minden esetben kattintson az UNLINK gombra a jobb oldalon.
