Kinevezés kiszámítása a Wordben - nincs probléma a makrókkal

Példa makrók használatára

A modern és hatékony irodai kommunikáció hatékony szövegszerkesztő program nélkül elképzelhetetlen. A Microsoft Word a szövegszerkesztő programok között a legjobb kutya. A többi Excel, PowerPoint és Outlook Office programhoz hasonlóan a vállalatok és a háztartások is értékelik. A legtöbb feladat feldolgozható a Microsoft Word funkcióival, amelyek különböző lapokon találhatók. Bizonyos esetekben, amikor speciális megoldásokra van szükség, a makrók használata a Wordben is segíthet.

Találkozó kiszámítása a Word programban - tervezzen makrót az automatikus találkozószámításhoz

A Microsoft Word makrók egyik alkalmazási területe a dátumok automatikus kiszámítása. Az alábbi példa szemlélteti a Microsoft Word felhasználóinak jelentett kihívást:

Képzelje el, hogy üzleti levélben szeretne találkozót beállítani, amely automatikusan 14 nappal megelőzi a kísérőlevélben szereplő dátumot. Például egy fizetési határidőt tartalmazó határidőt automatikusan ki kell írni a levélben. Ha a levelet 2022-2023.01.2 -én írták, akkor automatikusan be kell írni a dátumot. Hogyan kell eljárniuk a Microsoft Word felhasználóknak, hogy automatikusan és helyesen illesszék be a dátumot? A makró lehet a megoldás és gyors orvoslás.

Hol találhat makrókat a Microsoft Word alkalmazásban?

Ha új makrót szeretne beállítani a Microsoft Word programban, navigáljon a „Nézet” fül „Makrók” menüpontjához, vagy használja az ALT + F8 billentyűkombinációt a makrók párbeszédpaneljének megnyitásához.

A makró beállításához a találkozók automatikus kiszámításához tegye a következőket:

1. Első lépésben győződjön meg arról, hogy a makró a Normal.dot sablonba van mentve. Ez biztosítja, hogy a makró a jövőben minden létrehozott dokumentumban aktív legyen. Módosítja a specifikációt a "Makrók be" mezőben.

   

2. A következő lépésben adja meg a makró nevét. Például elnevezheti a makrót „Due14days” -nek. A makró leírását is megadhatja a beviteli mező alsó részében.

   A következő lépésben automatikusan átirányítjuk a Microsoft Word -ből a VBA fejlesztői környezetbe. Ezen a ponton a Microsoft Visual Basic (VBA) már elfogadta a makróhoz megadott nevet, és a kurzort arra a pontra mozgatta, ahol a következő lépésben egyetlen képletet kell megadnia.

3. Döntő lépésként írja be a következő képletet a Microsoft Visual Basic programba:

   Selection.InsertAfter Format (Dátum + 14, "dd.MM.yyyy")

   

4. Ezután mentse a makrót a hajlékonylemez ikon segítségével, és zárja be a Microsoft Visual Basic fejlesztői környezetet. A makró ekkor használatra kész.

Tesztelje a létrehozott makrót a Microsoft Word programban, és használja azt hosszú távon

A Microsoft Wordben létrehozott makró teszteléséhez tegye a következőket:

1. Az ALT + F8 billentyűkombinációval nyissa meg a makrók párbeszédablakát.

2. Válassza ki a „Határidő 14 nap” makrót, majd kattintson a „Végrehajtás” gombra.

3. Az aktuális dátum + 14 nap automatikusan megjelenik a kurzor pozíciójában.

   

A makró, amely automatikusan számol 14 napot a jövőben a jelenlegi dátumtól, használatra kész.

Hozzon létre egy gombot a makróhoz a Wordben - ez így működik

Alternatív megoldásként, miután a makró használatra kész, beágyazhat egy gombot a Microsoft Word -be, hogy hatékonyabban dolgozhasson a makróval. A gomb létrehozása akkor hasznos, ha a makró funkcióra gyakran szüksége van az üzleti levelezésben. Ahelyett, hogy fáradságosan végrehajtaná a makrót az ALT + F8 billentyűkombinációval, használhatja a gombot vagy egy másik billentyűkombinációt a végrehajtásához.

A gombok bármelyik lapba való integrálásához tegye a következőket:

1. A Microsoft Word programban lépjen a Beállítások menü Fájl lapjára, és nyissa meg a Word beállításait. Ezután váltson a "Szalag testreszabása" menüre.

   

2. Válassza a „Makrók” lehetőséget a kiválasztási menü felső részén, és válassza ki az előzőleg létrehozott makrót.

   

3. A következő lépésben adja meg, hogy a makró melyik lapon jelenjen meg gombként. A rendszer felkérheti, hogy hozzon létre egy új alkategóriát, amelybe a makrót bele kell foglalni.

4. Opcióként gombkombinációt is hozzárendelhet egy gomb mellé. A párbeszédpanelt a "Szalag testreszabása" menü "Billentyűparancsok testreszabása" bejegyzésére kattintva nyithatja meg.

5. Ezután navigáljon a „Kategóriák” alatt a „Makrók” bejegyzéshez, és keresse meg a „Határidő 14 nap” makrót. Az utolsó lépésben olyan billentyűkombinációt rendelhet hozzá, amely könnyen megjegyezhető. Ezt a dokumentumban bárhol használhatja a makró automatikus végrehajtásához.

   

Összefoglalva: a menüszalag beállítási lehetőségei lehetővé teszik a személyesen létrehozott makrók még hatékonyabb használatát a Microsoft Word programban. Lehetősége van saját gomb létrehozására a makróhoz, és tárolhat egy billentyűkombinációt is.

Összegzés: adjon hozzá egy automatikus találkozót a Wordben

A Microsoft Word számtalan funkcióval és lehetőséggel rendelkezik a szövegek személyre szabásához. Ha egy kérdéshez hiányzik a megfelelő funkció vagy lap a Wordből, akkor a Visual Basicben létrehozott makrókat használhatja a probléma megoldására.

Például makróval automatizálhatja a találkozók számítását a Microsoft Word alkalmazásban. Ezenkívül megjelenítheti a makrót gombként a szalagon, vagy integrálhat egy adott billentyűkombinációt. A makrók használata professzionális és hatékony eszközt biztosít a Word fedélzeti eszközeivel nem elvégezhető feladatok elvégzéséhez.