Hivatkozások beszúrása a Wordbe: ez így működik

Mik azok a hivatkozások és hogyan adhatom hozzá őket a Wordben?

Annak érdekében, hogy a Word dokumentumok strukturáltabbak legyenek, érdemes kereszthivatkozásokat hozzáadni. Ezek a hivatkozások lehetővé teszik az olvasó számára, hogy gyorsan átugorjon a szöveg különböző szakaszai között, és megértse még összetettebb gondolatsorokat. De hogyan lehet hivatkozásokat beszúrni a Wordbe - és mire kell figyelni?

Hivatkozások: Mi a hiperhivatkozás?

A hivatkozások vagy kereszthivatkozások olyan linkek a Word dokumentumokon belül, amelyek az olvasót az egyik szövegrészről a másik szövegmodulra irányítják (címsor, címke stb.). A kereszthivatkozás linkként jelenik meg, amely az olvasót a linkelt elemhez vezeti. Ez lehet például ábra, grafika vagy diagram.

Miért hasznosak a dokumentumban található hivatkozások?

A hivatkozások használhatók, különösen hosszú, több oldalas dokumentumok esetében, így az olvasó könnyebben válthat a szöveg különböző szakaszai között, és gyorsan navigálhat a dokumentumban. Ily módon a hivatkozások a dokumentum jó formázásával együtt nyomon követik a dolgokat. Ez növeli a dokumentum olvashatóságát, és az olvasó még az összetett tartalmat is gyorsabban megérti.

Jó tudni: A hivatkozásokat manuálisan is be lehet írni. A későbbi módosítások azonban későbbi hibákat eredményezhetnek. Ha további szöveget ad hozzá, az oldalszámok már nem helyesek. A táblázat eltávolítása azt is jelenti, hogy a táblázatok számozása már nem megfelelő. A referenciák itt nyújtanak orvosságot!

Naprakész egy gombnyomással: Ilyen egyszerű a kereszthivatkozások frissítése a Wordben

Kereszthivatkozásokat mezőként szúr be a dokumentumba. Általában automatikusan vagy legkésőbb egérkattintással frissülnek. A Word tartalomjegyzékei is ezen az alapon működnek: amint új címsorokat illesztett be és ennek megfelelően formázta, frissítheti a könyvtárat. A Microsoft Word most automatikusan beállítja a tartalomjegyzék szerkezetét és oldalszámát.

Ugyanez működik minden link típusnál: a tartalom naprakészen tartásához a dokumentum módosítása után egyszerűen nyomja meg az F9 billentyűt egy linken - a tartalom alkalmazkodik a módosításokhoz. Ha ki akarja nyomtatni a dokumentumot, a mezőfunkciókat az eredmények helyettesítik.

tipp: Ha kereszthivatkozásokat szeretne létrehozni a külön dokumentumban található információkra, először létre kell hoznia egy fődokumentumot, és be kell illesztenie a kereszthivatkozásokat. Ez egy tároló különálló dokumentumok csoportjához. Használhat például egy fődokumentumot, ha több fejezetből álló könyvet szeretne létrehozni és kezelni.

Hogyan tudok hivatkozásokat beszúrni a Microsoft Word -be?

A kereszthivatkozások biztosítják a jobb tájékozódást a szövegben, és rugalmasan használhatók. Az előfeltétel azonban az, hogy a könyvben már meg legyen jelölve egy könyvjelző, amelyre hivatkozni kell. Ez a „Beszúrás” fül alatt, majd a „Könyvjelző” alatt található. Továbbá, ha hivatkozni szeretne egy diagramra vagy oldalszámra, győződjön meg arról, hogy azt már létrehozta. A kereszthivatkozásnak a dokumentumba való beillesztéséhez az alábbiak szerint járjon el:

1. Kattintson a jobb gombbal a szalag tetején található Hivatkozások fülre.

2. Válassza ki azt a szöveget, amely hivatkozásként szolgál a kereszthivatkozáshoz.

3. Most kattintson a „Kereszthivatkozás” gombra - megnyílik egy párbeszédablak.

   

4. A Hivatkozás típusa alatt válassza ki a hivatkozni kívánt szövegformátumot (könyvjelző, lábjegyzet, végjegyzet, ábra, táblázat vagy képlet).

   

5. A Referenciák mezőben kattintson a hozzáadni kívánt információra (például az oldalszámra vagy a címsor szövegére).

   

6. Ezután válassza ki a "Melyik" mezőbe a kereszthivatkozást.

7. Most jelölje be a "Hiperhivatkozás beszúrása" melletti négyzetet, hogy az olvasó a hivatkozott elemre ugorhasson.

8. Ezután kattintson a "Beszúrás" gombra, és a 3. pontban megjelölt szöveg linkre konvertálódik.

9. Tartsa lenyomva a [CTRL] billentyűt, és kattintson a hivatkozásra a linkelt objektum eléréséhez.

Figyelem: A táblázatokat és ábrákat csak akkor kapcsolhatja össze a Wordben, ha azok címkével rendelkeznek. Könnyen hozzáadhat címkét, ha jobb gombbal kattint az objektumra, és kiválasztja a Címke beszúrása lehetőséget. Alternatív megoldásként válassza a menüszalag "Hivatkozások" lapját, majd kattintson a "Címke beszúrása" gombra.

Következtetés: A könyvjelzők, hivatkozások és linkek így növelik az egyértelműséget

A Microsoft Word számos lehetőséget kínál a szövegszerkesztéshez: formázni szeretné a szöveget, speciális karaktereket, címsorokat vagy listákat szeretne beszúrni, vagy választhat a különböző betűtípusok közül. De ez még nem minden: a hivatkozásokat a Wordbe is integrálhatja.

Az ilyen kereszthivatkozások megkönnyítik a dokumentumban való navigálást, különösen, ha több oldalas, és különböző szöveges modulokat és képi elemeket tartalmaz. A hiperhivatkozásra kattintva az olvasó közvetlenül a kijelölt ugrási célponthoz érkezik, és jobban megérti a gondolatmeneteket. A központi dokumentumok létrehozásával akár különböző dokumentumok kereszthivatkozásai is összekapcsolhatók egymással.

GYIK

Hogyan tudom törölni a linket?

Ha törölni szeretne egy kereszthivatkozást, például ha helytelen vagy rossz helyen van, akkor ezt néhány kattintással megteheti. Először kattintson az egérgombbal a bekezdésben vagy a kereszthivatkozást tartalmazó szóra. Ügyeljen arra, hogy ne jelölje meg a szakaszt, különben törölheti. Ezután nyomja meg a [CTRL + Shift + F9] billentyűkombinációt, és a kereszthivatkozás törlődik.

Milyen szöveges modulokra hivatkozhatok?

Kereszthivatkozással különböző szöveges modulokat kapcsolhat össze, és így jobban strukturálhatja a dokumentumot. Hivatkozhat szövegrészekre, táblázatokra, grafikákra, ábrákra, lábjegyzetekre vagy akár oldalszámokra, így az olvasó a hiperhivatkozásra egyetlen kattintással átirányítható ezekre az ugrási célpontokra.