Állítsa be az Outlookot úgy, hogy óránként csak az e -maileket töltse le - így zavartalanul dolgozhat.
Ha a feladata nem abból áll, hogy azonnal válaszoljon a beérkező e-mailekre (például megrendelések feldolgozására vagy ügyfélkérésekre), akkor nem szükséges, hogy az Outlook legalább 10 percenként ellenőrizze a kiszolgálón lévő postaládát és az új e-maileket. . Az esetek túlnyomó többségében elegendő, ha az Outlook óránként egyszer ellenőrzi az e-maileket.
Ha sürgősen várakozik egy adott e-mailre, akkor bármikor elindíthatja az e-mail visszakeresését az F9 billentyű megnyomásával vagy a „Küldés / fogadás” gombbal.
Hogyan állapítható meg, hogy az Outlook milyen gyakran veszi fel az e -maileket:
1. Hívja elő az "Eszközök, Beállítások" parancsot.
2. Nyissa meg az „E-mail beállítás” fület, és kattintson a „Küldés / fogadás” gombra.
3. Válassza az "Összes fiók" lehetőséget, és aktiválja a "Csoport felvétele az átvitelbe" opciót (a "Beállítások az" Összes fiók "csoporthoz" részben).
4. Aktiválja az "Automatikus sebességváltó minden x perc" opciót, és írja be ide például 30 vagy 60 percet.
5. Ha offline módot használ, ismételje meg a 3. és 4. lépést.
6. Ha nem szeretne más beállításokat megadni az egyes fiókokhoz, zárja be a párbeszédpaneleket.
Ha az adott fiókhoz kapott e-maileket gyakrabban szeretné letölteni, hagyja nyitva a "Kézbesítési csoportok" párbeszédpanelt (lásd a 6. lépést), és folytassa a következőképpen:
6. Válassza az „Összes fiók” lehetőséget, majd kattintson a „Szerkesztés” gombra.
7. Válassza ki azt a fiókot, amelyre más beállításokat kell alkalmazni, és távolítsa el a "Fiók felvétele ebbe a csoportba" előtti pipa jelét. Zárja be a párbeszédpanelt az "OK" gombbal.
8. Ezután kattintson az „Új” gombra. Írja be annak a fióknak a nevét, amelyre a különleges szabályozás vonatkozik, majd kattintson az "OK" gombra.
9. A most megnyíló párbeszédpanelen aktiválja a „Fiók felvétele ebbe a csoportba” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
10. Válassza ki a fiókot. Ehhez kapcsolja be az "Automatikus sebességváltó x percenként" opciót, és adja meg a kívánt intervallumot.
11. Zárjon be minden párbeszédpanelt.
