Hogyan tisztítsuk meg az adatokat és távolítsuk el a nullákat
Rendszeresen kap -e adatokat egy SAP -rendszerből, amely bizonyos mezőkben a hiányzó pozíciókat nullákkal tölti ki? Ha ebből Excel listát készít, akkor a nullákat ott fogadják el.
A probléma az, hogy az Excel szövegként értelmezheti az SAP -ból létrehozott listákat. Ezért a vezető nullák ott maradnak, ahol vannak.
Sajnos a nullák eltávolítására nincs funkció. Ezek a nullák azonban könnyen eltávolíthatók. Ehhez a következőképpen járjon el:
Válassza ki a megfelelő oszlopokat. Ezután a CTRL H billentyűkombinációval nyissa meg a KERESÉS ÉS CSERÉL párbeszédpanelt. Ezután írja be a nulla számot a KERESÉS és CSERÉZÉS mezőbe. Az alábbi ábra a KERESÉS és CSERÉL párbeszédpanelt mutatja:
Ezután kattintson a CSERÉL MINDEN gombra a párbeszédpanelen, ha az értékek csak a kezdő nullákat tartalmazzák.
Ha a számokban vagy a végén is lehetnek nullák, akkor a FIND FORWARD gombbal ugorhat a nulláról a nullára, és eseti alapon dönt. Még mindig gyorsabb, mint a kézi szerkesztés.
Háttér: Egy karakter cseréjével minden érintett sor aktiválódik és "megerősítésre kerül" anélkül, hogy ténylegesen bármit is megváltoztatna. Ezenkívül hozzá van rendelve a szabványos formátumhoz, amely nem jeleníti meg a kezdő nullákat.