Tippek és trükkök az idézetek kezeléséhez a Wordben
A szöveges dokumentumokat különböző módon lehet vonzóvá és sokoldalúvá tenni. A világos szerkezet és a koherens tartalom mellett a képek, idézetek vagy diagramok is biztosítják az olvasók érdeklődését és figyelmét. De hogyan integrálhatók az idézetek egy szövegbe? És milyen eszközöket kínál ehhez az Office Word program?
Idézetek a Wordben: Hogyan integrálhatjuk a szöveges elemeket a dokumentumba
A Microsoft Word számos olyan funkciót kínál, amelyek megkönnyítik a szövegekkel való munkát és azok kezelését. Ily módon nemcsak a formázást tudja néhány lépésben az igényeihez igazítani, hanem hagyja, hogy a program magát a helyesírást is ellenőrizze.
A gyakori hibák gyorsan megtalálhatók és kijavíthatók a "Keresés és csere" segítségével, a fordítások egy kattintással jönnek létre, és a dátum, valamint a fejléc és a lábléc is automatikusan frissíthető a Wordben. Ily módon a szöveg nemcsak hatékonyan van megtervezve: A Word funkcióival kreatívan és sokféle módon állíthatja össze a dokumentumokat, és újra és újra átdolgozhatja őket.
Idézetek beszúrása a Wordbe:
-
Kattintson a "Referenciák" fülre a Word fájlja felett.
-
Az „Idézetek és bibliográfia” területen megtalálja az „Idézet beszúrása” gombot. Itt beilleszthet egy helyőrzőt, vagy létrehozhat egy új forrást, amelyet aztán használhat a futó szövegben.
-
Válasszon egy árajánlatot vagy a kívánt forrást, és töltse ki az árajánlat megfelelő lapjait. Így a megfelelő dátumok később megjelennek a hivatkozásokban.
-
Azt is határozza meg, hogy melyik idézési stílust kívánja használni. A rendelkezésre álló lehetőségek ugyanabban a menüben találhatók a "Sablon formázása" alatt.
Miután megfogalmazott egy árajánlatot és beépítette azt a szövegébe, kattintson az "Idézet beszúrása" gombra. Itt megjelenik a már mentett összes forrás. Ily módon kiválaszthatja a megfelelő szerzőt vagy a vonatkozó adatokat, amelyek ezután zárójelben jelennek meg az árajánlat után.
Tippek a helyes használathoz: Idézetek beszúrása a Word segítségével
Az idézetek használatakor fontos a helyes idézetek vagy hivatkozások megadása. Melyik dokumentumra hivatkozik? Ki tette azt a kijelentést, amelyet belefoglal a szövegébe? A bibliográfia áttekintést nyújt, amellyel az olvasók többet tudhatnak meg a forrásairól és tartalmáról.
A szövegdokumentum elején található tartalomjegyzékhez és a mellékletben található forráslistához hasonlóan a hivatkozások listája is elengedhetetlen, különösen tudományos dolgozatok esetében. Átfogó áttekintést nyújt Önnek és az olvasóknak a szöveghez használt forrásokról. A könyvtárakban található oldalaknak köszönhetően gyorsan eligazodhat, és gyorsan megtalálhatja az egyes szövegelemeket.
Trükkök és speciális funkciók a Word -ben: Használjon mezőfunkciókat idézéshez
Ezenkívül a Microsoft Word lehetőséget kínál a mezőfunkciók használatára néhány parancs és szerkesztés könnyebb végrehajtása érdekében. Az úgynevezett makrók lehetővé teszik a gyakran használt parancsok gyorsbillentyűként történő mentését, és így gyorsabb előhívását.
Az idézetek kezelésénél hasznos terepi funkciókat is talál. Ha már beillesztett egy idézetet, és hivatkozott a megfelelő forrásra, akkor egérgombbal módosíthatja azt. Ez így működik:
Kattintson a forrásinformációra a zárójelben vagy a láblécben, ha lábjegyzetekkel dolgozik.
A mező szürke árnyalatban jelenik meg.
Egy másik kattintás az egérgombbal a sarokban lévő kis nyílra lehetőséget ad arra, hogy megjelenítse vagy elrejtse például az adott könyv megjelenési évét vagy a szerző nevét.
Ha további információkat módosít, nyissa meg a megfelelő lapot. Itt a forrástól függően szerkesztheti vagy új részleteket adhat hozzá. A változtatásokat mostantól globálisan alkalmazzák, bárhol is jelenjen meg az idézet, és dolgozott egy mezőfunkcióval.
tipp: Fontos, hogy közvetett idézeteket is jelezzen. Az idézőjelben szereplő idézetek nem mindig szerepelnek a futó szövegben. Gyakran szöveges elemek is integrálhatók a dokumentumba más szavakkal, azaz közvetve. Mindazonáltal ide hivatkozásokat kell hozzáadni, amelyek minden idézési stílusnál másnak tűnhetnek.
Egyszerű és hatékony: idézetek létrehozása és referenciák hozzáadása
Az idézetek beszúrására különböző módszerek léteznek. Míg egyes felhasználók először helyőrzőket szúrnak be az idézeteire való hivatkozásokhoz, mások ügyeljen arra, hogy azonnal adja hozzá a megfelelő idézeteket. Végül a sorrend nem játszik döntő szerepet. Fontos, hogy az irodalomjegyzék helyes legyen, amikor befejezte a dokumentummal kapcsolatos munkáját, és hogy minden forrást tartalmazjon.
Használhat lábjegyzeteket vagy a zárójelben lévő információkat is a futó szövegben - végül a hivatkozások teljessége számít. A források kezelésével a Word hasonló funkciókat kínál a felhasználóknak, mint a Citavi. Míg a Citavi egy olyan program, amely a források rendezésére és jegyzetekkel történő rendszerezésére használható, a Word segítségével adatokat is menthet, amelyeket az idézetek használatához használnia kell.
A Word olyan sablonokat is kínál, amelyek még egyszerűbbé teszik a szöveges modulok létrehozását. Ha új oldalt állít be, használhatja ezt a típusú sablont. Az Office program ezután automatikusan beállítja a betűtípust és a méretet, valamint a térközöket és a szövegszinteket, és elmenti az Ön igényeit.
Következtetés: használja helyesen az idézeteket a Wordben
Nem csak a formázási sablonok és a mezőfunkciók könnyítik meg a Wordben lévő szövegek kezelését. A "Hivatkozások" lapon idézeteket is beszúrhat a dokumentumba, és a megfelelő hivatkozásokkal a megfelelő forrásokkal együtt beillesztheti fájljába. Egy lappal meghatározhatja, hogy mely forrásokról van szó - a Word nemcsak különböző formátumokat biztosít az információkhoz, hanem beállítási lehetőségeket is a különböző idézési stílusokhoz.
Az idézeteken kívül hiperhivatkozások, táblázatok és grafikák is integrálhatók a Word szövegeibe. Ezenkívül elmentheti a fájlt PDF formátumban, vagy formabetűvé alakíthatja. Mindent összevetve, a program megkönnyíti a szöveges munka összetett feladatait, és ugyanakkor készen áll a sokoldalú funkciókra.
GYIK
Hogyan találom meg a megfelelő idézési stílust a Wordben?
A „Hivatkozások” lapon találja a „Sablonok formázása” gombot az „Idézetek és bibliográfia” területen. Itt az idézési stílusok egész sorából választhat. Az idézési stílust általában minden vállalat vagy akadémiai kontextus határozza meg. Ha nincsenek speciális követelmények, kipróbálhatja a különböző stílusokat, hogy megtekinthesse preferenciáit.
Javíthatom -e a hivatkozásokban szereplő hibákat?
Ha helyesírási hibát vagy helytelen adatokat fedezett fel hivatkozásaiban, azokat bármikor kijavíthatja. Ehhez kattintson a "Hivatkozások" lap "Források kezelése" mezőjére. A Word megmutatja az összes felhasznált forrást és az aktuális forráslistát. A javítani kívánt forrás újabb kattintásával megnyílik a megfelelő lap. A frissítés ezután menthető.
