Adatok bevitele és keresése űrlap használatával
Az adatgyűjtéseket rendszerint Excelben kezelik listák formájában. Az oszlopok az adatmezők nevét viselik. Az adatokat egymás alá kell bevinni az egyes oszlopokba, soronként egy adatrekordot, ahogy az alábbi ábra mutatja:
A lista tartalmazza az ADAT - SZŰRŐ - AUTOFILTER funkcióval beállított automatikus szűrőket. Az automatikus szűrőket a lista 1. sorában található mezőnevek melletti kis nyilak alapján ismerheti fel.
Ahelyett, hogy a táblázat adatait a cellák közvetlen bemenetén keresztül kezelné, használhat adatmaszkot is. Az alábbi ábra azt mutatja, hogyan néz ki a táblázat adatlapja:
Láthatja, hogy a táblázat minden adatmezőjéhez már rendelkezésre áll egy beviteli mező. A gombok segítségével hozzáadhat, kereshet vagy eltávolíthat adatokat a listából (például ÚJ, KERESÉS, TÖRLÉS és mások).
A lista adatmaszkjának megjelenítéséhez tegye a következőket:
- Kattintson bármelyik cellára, amely egy adatrekordhoz tartozik a listában.
- Hívja az ADATMASZK funkciót, ha Excel -t használ a 2003 -as verzióig.
Az Excel 2007 használatakor az adatmaszk csak rejtett módon hívható le. Kovesd ezeket a lepeseket:
- Kattintson bármelyik cellára, amely egy adatrekordhoz tartozik a listában.
- Nyomja meg az ALT billentyűt, és tartsa lenyomva.
- Nyomja meg egymás után az N és M billentyűket, majd engedje fel az ALT billentyűt.
