Ezt tudnia kell!
Az Excel egy sokoldalú és praktikus program, amellyel minden kapcsolatban áll az adatokkal: a táblázatoktól a diagramok készítéséig számos lehetőséget kínál a fontos ábrák egyértelmű bemutatására. A program nem csak saját adatait képes feldolgozni, hanem más táblázatokból vagy fájlokból származó külső értékeket is importálhat az Excelbe. Ez gyakran teljesen automatikusan történik, és felesleges munkalépéseket takarít meg.
Instrukciós videó: Microsoft Excel: Adatok importálása és használata más fájlokból
Adatok importálása szöveges fájlokból az Excelbe
Gyakran fontos adatok vannak a zavaros szöveges fájlokban. A rendezés és az áttekintés érdekében érdemes importálni őket Excel táblázatba. Kétféle szövegfájl létezik:
- TXT: Ezzel a formátummal és adattípussal a szövegfájlokat bizonyos elválasztók választják el egymástól. Általában az egyes szövegmezőket TAB karakterek osztják fel.
- CSV: Ezek olyan szöveges fájlok, amelyekben az értékeket vagy a szövegmezőket vesszővel (,) kell elválasztani.
TXT vagy CSV fájl importálása vagy megnyitása az Excelben
Ha TXT vagy CSV fájlt szeretne importálni vagy megnyitni az Excelben, akkor a következő lépésekre van szükség:
-
Kattintson a "Fájl megnyitása" gombra, és válassza ki a szövegfájl helyét.
-
A párbeszédpanel legördülő listájában válassza ki a "TeNow megnyithatja a kívánt szövegfájlt dupla kattintással .xt fájlokkal" fájltípust.
-
Most dupla kattintással megnyithatja a kívánt szövegfájlt.
A szövegimportáló asszisztens ekkor automatikusan megnyílik. Ez lehetővé teszi a szövegfájl elválasztóinak és a kívánt formátumok helyes beállítását. Az elválasztók lehetővé teszik a táblázatban szereplő adatok érdemi felosztását. Végül az adatok importálásához írjon be egy adott sort, amelyet megadott. Lehetőség van szöveges fájlok rendszeres Excel -be importálására is.
Táblázatok másolása és importálása Excelben
A táblázatok könnyen másolhatók és beilleszthetők az Excel másik lapjáról. Ehhez válassza ki a táblázat sorait vagy oszlopait, és kattintson a jobb gombbal a "Másolás" funkcióra. Ha meg szeretné tartani az összes képletet és formázást, kattintson jobb gombbal az új munkalap egyik cellájára, majd kattintson a "Beillesztés" gombra. észre fogja venni, hogy az Excel nem módosítja az abszolút hivatkozásokat. A külső hivatkozások automatikus beállításához további lépéseket kell követnie.
Vannak azonban olyan helyzetek, amikor más fájlformátumokat, például PDF -t tartalmazó külső táblákat kell megnyitni az Excelben. Sajnos ez a formátum nem importálható közvetlenül az Excelbe. Vannak azonban bizonyos eszközök, amelyek lehetővé teszik ezt a folyamatot.
Adatok lekérdezése UserForm -ból
Az Excel táblázatokban a UserForm vagy a beviteli maszk jó áttekintést nyújthat nagy mennyiségű adathoz. Ezzel legfeljebb 32 oszlopból álló adatrekord szerkeszthető, újat hozhat létre, vagy konkrét adatokat kereshet. Ezután az értékek lekérdezhetők vagy importálhatók ebből a maszkból.
Excel: adatok importálása az internetről
Sok internetes weboldal érdekes és naprakész adatokat kínál a legkülönfélébb témákról. Például átviheti az Ön számára releváns részvényárakat egy Excel táblázatba, vagy importálhatja kedvenc sportcsapatának legfrissebb eredményeit. Az automatikus frissítés kiválasztható a beállításokban, hogy az adatok a jövőben is naprakészek maradjanak az Excelben. Ez azt jelenti, hogy nem mindig kell manuálisan megadnia az adatokat.
Az Excel számos lehetőséget kínál az adatok importálására különböző forrásokból
Akár szöveges fájlok, táblázatok vagy aktuális adatok az Internetről - az adatok Excelbe történő importálása csak néhány lépést igényel, és különösen hasznos lehet nagy mennyiségű adat esetén. Mivel automatikusan beillesztésre kerül egy Excel munkalapba, a bejegyzés nem tartalmaz hibákat. Ha a felhasználónak minden értéket manuálisan kell megadnia, a gépelési hibák bekúszhatnak, ami meghamisítja az adatokat. Az adatok Excelbe történő importálása egyszerűen használható, és ha helyesen használják, időt takaríthat meg.
GYIK
Összekapcsolhatom az Excel táblázatokat?
Alapvetően igen. Ehhez kattintson a „+” gombra az Excel munkafüzet jobb alsó sarkában, a munkalapok nevei mellett. Az új munkalapon lépjen a kívánt cellába, és válassza az "Adatok> Adateszközök> Összevonás" lehetőséget.
Legfeljebb hány sort és oszlopot tudok importálni?
Maximum 1 048 576 sort és 16 384 oszlopot importálhat az Excelbe.
Létrehozhatok TXT fájlokat Excelben?
Ha egy Excel munkalapot TXT fájlba szeretne konvertálni, lépjen a „Fájl> Mentés másként” pontra. A Mentés típusaként mezőben válassza a „Szöveg fájlformátuma” lehetőséget, majd kattintson a Mentés gombra.
