Feltételes formázás Excelben: Utasítások és használat

Használja ezeket az utasításokat különféle formátumok létrehozásához

A Microsoft Excel feltételes formázása hasznos eszköz a táblázatok, jelentések vagy cellák kiemelhetőbbé tételéhez, egy terület vagy több oszlop kiemeléséhez, az adatok elemzéséhez, a különbségek tisztázásához vagy a trendek azonosításához. Ehhez adatsorokat, szimbólumkészleteket vagy színes skálákat használnak. A megadott feltételektől függően a cellák megjelenítése megváltozik, vagy a cellatartomány formázásra kerül. Sajátot hozhat létre a számos integrált feltételhez.

A feltételes formázás értelmes és segít

Az Excelben a feltételes formázás sokféleképpen alkalmazható, legyen szó Excel -táblázatról, adott cellatartományról vagy kimutatásról. Különféle műveletek és formátum sablonok állnak az Ön rendelkezésére. Az Excel felhasználók döntő előnye, hogy a különleges értékeket vagy eredményeket színkódolással lehet kiemelni. Ha egy érték megváltozik, a formázás automatikusan módosul - a körülményektől függően.

info: A PivotTable ("Pivot Table") egy speciális táblázat, amellyel nagy mennyiségű adatot lehet kiszámítani, összefoglalni és elemezni. Ezenkívül gyorsan összehasonlításokat végezhet, és azonosíthatja a vizsgálati adatok tendenciáit.

Feltételes formázás a számokra, szöveges tartalomra vagy dátumokra vonatkozó meglévő szabályokkal

Ha összehasonlító operátorral formáz, a cellák könnyebben megtalálhatók. Láthatóbbá teheti az értékeket, például nagyobb vagy kisebb, mint egy meghatározott érték, vagy bizonyos értékek, amelyek a felső és az alsó határ között vannak. Ez azt jelenti, hogy a kívánt vagy keresett adatok színesben jelennek meg. A szerkesztéshez gyors vagy speciális formázás áll rendelkezésre. A kiterjesztett formázás segítségével képletekkel dolgozhat, például automatikusan megjelölhet egy Excel oszlopot színesben.

Példák:

• Egy raktári ügyintéző szívesen kiemeli az összes 15 darab alatti készletet színes háttérrel.
• Minden 150 000 főnél nagyobb várost táblázatban kell megjelölni.
• Egy gyártó cég piros színnel szeretné kiemelni a 2022-2023–2022. Január 1. és 2022-2023–2022. Január 31. között gyártott összes árut.

Gyors formátum:

Egy vagy több cella kiválasztása.

Kattintson a "Start" fülre.

Lépjen a "Stílus" "Feltételes formázás" gomb melletti nyílra.

Kattintson a "Cellák kiemelésének szabályai" elemre.

Válassza ki a kívánt parancsot, pl. B. nagyobb, kevesebb, mint, között, dátum stb.

Adja meg az értékeket, és válassza ki a formátumot.

Bővített formázás:

1. Válasszon ki egy vagy több cellát egy táblázatban vagy kimutatásban.

2. Lépjen a "Kezdőlap" fülre, a Stílusok csoportban kattintson a "Feltételes formázás" melletti nyílra.

3. Kattintson a "Szabályok kezelése" gombra: Megjelenik a "Feltételes formázási szabályok kezelője" párbeszédpanel.

4. Válassza ki a műveletet:

   • Kattintson az "Új szabály" gombra: Megjelenik az "Új formázási szabály" párbeszédpanel.
   • Formátum módosításához győződjön meg arról, hogy a "Formázási szabály megjelenítése" listában a megfelelő munkalap vagy táblázat van kiválasztva.
   • Az "Érvényes" mezőben lépjen az "Összecsukás párbeszédpanel" oldalra; majd válassza ki az új cellatartományt a munkalapon.
   • Kattintson a "Párbeszédpanel kibontása" gombra.
   • Válassza ki a szabályt, majd kattintson a "Szabály szerkesztése" gombra: Megjelenik a "Formázási szabály szerkesztése" párbeszédpanel.

5. Ha módosítani szeretné a PivotTable jelentés "Szabály alkalmazása" értékterületén lévő mezők tartományát, tegye a következőket:

   • Kiválasztás: Kattintson a „Csak ezek a cellák” lehetőségre
   • Megfelelő mező: Kattintson az "Összes azonos mezővel rendelkező cella" elemre
   • Érték mező: Kattintson az "Összes cella" elemre

6. A „Szabálytípus kiválasztása” részben kattintson a „Csak olyan cellákat formázza, amelyek tartalmazzák” lehetőségre

Most végrehajthatja a műveleteket a "Szabályleírás szerkesztése" alatt a "Csak cellák formázása" listamezőben:

Formátum szám, dátum vagy idő szerint:

Ehhez válasszon egy cellaértéket és összehasonlító operátort, és adja meg a számot, a dátumot vagy az időt. példa: A "Között" mezőbe írja be a 300 és 500 értéket, vagy válassza az "Egyenlő" lehetőséget, és adjon meg egy dátumot.

Egy képlet segítségével visszakaphat egy számot, dátumot vagy időt.

Formázás szöveg szerint:

Válassza a "Specifikus szöveg" és a "Relációs operátor" lehetőséget.

Írja be a szöveget, pl. B. a "tartalmazza" az "arany" szót, vagy a "kezdődik" a keresni kívánt előtaggal.

Maximum 255 karakter írható be.

Az értékeket képletekkel lehet visszaadni. Ehhez a képletnek (=) karakterrel kell kezdődnie. Az érvénytelen képletek nincsenek formázva. Célszerű először tesztelni a képletet hibákra.

Formátum dátum szerint:

• Válassza ki a dátumot és az összehasonlítási dátumot, pl. B. Tegnap, jövő héten vagy ebben a hónapban

Ezután: A formátum megadásához kattintson a "Formátum" gombra, és megjelenik a "Cellák formázása" párbeszédpanel. Válassza ki a kívánt számformátumot, kitöltési formátumot, keretet vagy betűtípust, kattintson az "OK" gombra.

Lehetőség van több formátum kiválasztására. Az "Előnézet" mezőben megtekintheti a kiválasztott formátumokat.

Feltételes formázás adatbázisokkal, színsémákkal és szimbólumkészletekkel

A cellák tartalma és értékei vizuálisan frissíthetők adatbázisokkal, színskálákkal vagy szimbólumkészletekkel, és vonzóbbá és világosabbá tehetők. Ha a cellatartomány értékeit össze kell hasonlítani egymással, akkor ezzel a feltételes formázással könnyebb.

Formázza a cellákat adatsávokkal

Az adatsorok megkönnyítik a cellák összehasonlítását egymással. A cella értékét a sáv hossza jelzi. Minél magasabb az érték, annál hosszabb az adatsáv, annál alacsonyabb az érték, annál rövidebb a sáv. Ez lehetővé teszi a magas vagy alacsony értékek gyors meghatározását.

Gyors formátum:

Jelölje meg a kívánt területet (cella, táblázat vagy teljes lap).

A Kezdőlap lapon kattintson a Feltételes formázás gombra.

Lépjen az "adatsávba", és válassza ki a tölteléket.

Formázza a cellákat színes kerettel

A színskálák segítenek a különböző adatinformációk könnyebb osztályozásában és tartalmuk gyors összehasonlításában. A színárnyalattól függően magas vagy alacsony értékek jelennek meg. A cellákat 2 vagy 3 színskálával formázhatja.

2 színskála

Gyors formátum:

Válasszon cellát, táblázatot vagy teljes lapot.

A Kezdőlap lapon kattintson a Feltételes formázás lehetőségre.

Lépjen a "színskála" elemre, és kattintson a kívánt 2 színskála formátumra. A felső szín magasabb értékeket jelent, az alsó szín alacsonyabb értékeket.

3 színskála

A harmadik szín lehetővé teszi az átlagértékek megjelenítését- a magas és alacsony értékek színábrázolása mellett, mint a 2 színskálán.

Gyors formátum:

Válasszon cellát, táblázatot vagy teljes lapot.

A Kezdőlap lapon kattintson a Feltételes formázás elemre.

Lépjen a "színskála" menüpontra, és kattintson a kívánt 3 színskála formátumra. A felső szín magasabb értékeket jelent, az alsó szín alacsonyabb értékeket.

Formázza a cellákat szimbólumkészletekkel

Szimbólumkészlettel az adatok megtekinthetők és külön kategóriákba sorolhatók. A szimbólum egy bizonyos értéktartományt jelent. Az Excel feltételes formázása különböző színű szimbólumokat kínál: nyilak, pontok, keresztek, felkiáltójelek és még sok más.

Gyors formátum:

Válasszon cellát, táblázatot vagy teljes lapot.

A Kezdőlap lapon kattintson a Feltételes formázás lehetőségre.

Lépjen a "Szimbólumkészletek" pontra, és válassza ki a kívánt szimbólumkészletet

Formázási szabályokat saját maga hozzon létre

Ha nem talál megfelelő lehetőséget az Excel által kínált feltételes formázásban, egyszerűen létrehozhat egyéni szabályokat a formázáshoz.

Jelölje meg a feltételesen formázandó cellák tartományát.

Lépjen a "Feltételes formázás" elemre a "Kezdőlap" lapon.

Válassza az "Új szabály" lehetőséget, és erősítse meg az "OK" gombbal.

Ha nem találja a saját formázási szabályához szükséges opciót, akkor egy logikai képlet segíthet. Például egy képlet segítségével automatikusan kiszínezheti az Excel cellákat, amint a tartalom elérhetővé válik. Ezzel szemben az üres cellák feltételesen formázhatók.

Példa: Egy képlet alkalmazása lehetővé teszi a kiválasztott tartományon kívüli adatok összehasonlítását. Ez még olyan adatokat is tartalmaz, amelyek ugyanazon munkafüzet másik munkalapján találhatók. Vagy összehasonlíthatja az értékeket egy függvény által visszaadott eredménnyel. A képletnek logikusnak kell lennie, és "igaz" vagy "hamis" értéket kell visszaadnia.

Ha közvetlenül a munkalapon kiemeli a cellákat, cellahivatkozásokat adhat meg egy képletben. Ezek abszolút cellahivatkozások. Az Excel azonban a kijelölt területen lévő cellák cellahivatkozásait is módosíthatja. Ha szeretné, válassza ki a relatív cellahivatkozásokat.

Lépésről lépésre a szabály létrehozásához

1. A "Kezdőlap" fül "Stílusok" csoportjában kattintson a "Feltételes formázás" melletti nyílra, és kattintson a "Szabályok kezelése" gombra. Megjelenik a Feltételes formázási szabályok kezelője párbeszédpanel.

2. A következő műveletek lehetségesek:

   • Ha feltételes formátumot szeretne hozzáadni, lépjen az "Új szabály" oldalra.
   • Feltételes formátum módosítása:
   • • Ellenőrizze, hogy a megfelelő munkalapon van -e.
     • Először kattintson az Alkalmazásokra lehetőségre, és kattintson az Összecsukás párbeszédpanel gombra. Ezután válassza ki az új cellatartományt, és lépjen a "Párbeszédpanel kibontása" elemre.
     • Válassza ki a kívánt szabályt, majd kattintson a "Szabály szerkesztése" gombra. Megjelenik a "Formázási szabály szerkesztése".

3. A "Szabálytípus kiválasztása" alatt kattintson a "Formula használata a formázandó cellák meghatározására" lehetőségre.

   • A „Szabályleírás szerkesztése” szakaszban adjon meg egy képletet a „Formátumértékek, amelyekre ez a szabály igaz” mezőben. A képlet (=) karakterrel kezdődik, és vissza kell adnia az „igaz” (1) vagy a „hamis” (0) értéket.
   • Kattintson a Formázás gombra a Cellaformázás párbeszédpanel megjelenítéséhez.
   • Most válassza ki azt a számot, betűtípust, kitöltési formátumot stb., Amelyet használni kell, ha a cella értéke igaz, és erősítse meg az "OK" gombbal. A kiválasztott formátumok megjelennek az "Előnézet" menüben.

Például a COUNTIF képlet logikai értékeket ad vissza. Ha ezt a képletet használja, akkor duplikált értékek határozhatók meg, vagy egy bizonyos gyakoriságban előforduló tartalom színesen kiemelhető. Ily módon egyedi tárgyak is megtalálhatók és színesen kiemelhetők. A feltételes formázáshoz használható további képletek a következők

• REST: így a váltakozó vonalszínek automatikusan beállíthatók
• IDENTIKUS: Ezzel a képlettel a keresett adatok megjelölhetők egy Excel táblázatban, amely megfelel egy megadott értéknek
• HIBA: automatikusan megjelöli az Excel táblázat üres celláit, vagy eltünteti a hibaértékeket a munkafüzetből
• NEM és SZÁM: Formázza az összes Excel cellát, amelyek nem tartalmaznak számokat
• MAX: a cella legnagyobb értéke kiemelve van a táblázatban
• MIN: lehetővé teszi a legkisebb érték feltételes formázását az Excel listában, így a minimum egy pillanat alatt látható
• BALRA: az elején található karakterlánctól függően az Excel cellák automatikusan formázásra kerülnek, és egységes szövegszínt kapnak
• NAGY és BAL: az új tartalmú cella színezésének engedélyezése
• JOBB: A cellákat a karakterlánc utolsó karaktere alapján lehet formázni
• MA: Ezzel a találkozók színesre formázhatók a közlekedési lámpa módszerével, vagy kiemelhetők a dátumértékek, amelyek hamarosan naprakészek lesznek
• HÓNAP vagy ÉV: lehetővé teszi az Excel lista hónapokra vagy évekre történő felosztását; Az YEAR segítségével az aktuális év dátumértékei is jelölhetők, és az éves értékek kiemelhetők
• VAGY és HETI NAP: kiemeli az értékeket a hét napja szerint színesben

Példa az ÉS és VAGY ellenőrzésekre vonatkozó szabály létrehozására:

Ebben a példában két értéket használunk a feltételes formázáshoz. Ha az első szabály nem érvényes, a második szabály automatikusan érvényes.

Első szabály: Egy lakásvásárló szeretné ellenőrizni, hogy a tervezett ingatlanvásárlás megfelel -e a költségvetésének. Legfeljebb 80 000 euró saját tőkét hozhat be előlegként, és legfeljebb 1200 euró havi törlesztőrészletet szolgálhat ki. Ha mind az előleg, mind a hitelrészlet megfelel ezeknek a követelményeknek, a megfelelő cellák zölddel vannak jelölve.

Második szabály: Ha sem az előleg, sem a részlet nem felel meg a követelményeknek, a megfelelő cellák pirossal vannak jelölve.

Az első szabály létrehozásának képlete a zöld szín használatával a következő:

= ÉS (HA ($ B $ 4 <= 80000,1); IF (ABS ($ B $ 5) <= 1200,1))

A második szabály létrehozásának képlete a piros szín használatával a következő:

= VAGY (HA ($ B $ 4 = 1200,1))

Feltételes formázás átvitele és törlése

A feltételes formázás másolható és alkalmazható a munkalap más vagy új adataira, vagy újra törölhető.

Feltételes formázás átvitele

A feltételes formázás másolásához és más cellákba vagy cellatartományokba való beillesztéséhez használja a "Formátum átvitele" gombot.

Válassza ki azokat a feltételes formázású cellákat, amelyeket másolni és más cellákba illeszteni szeretne, majd kattintson rájuk.

Most lépjen a "Start", majd az "Átviteli formátum" menüpontra. A kurzor ecsetként jelenik meg.

Feltételes formázást adhat hozzá egy cellához vagy cellatartományhoz, ha az ecsetet a cella fölé mozgatja.

Az ESC segítségével befejezi az ecset használatát.

Az ecsettel továbbra is feltételes formázást szúrhat be, ha duplán kattint az "Átviteli formátum" gombra.

Alternatív megoldásként a feltételes formázás másolható a billentyűparancsokkal, és beilleszthető egy másik Excel cellába.

Feltételes formázás törlése

Megkülönböztetünk egy munkalapon lévő törlési folyamatot és egy cellatartományban lévő törlési folyamatot.

Törlés egy munkalapon vagy a teljes munkalapon

Lépjen a "Feltételes formázás" elemre a "Kezdőlap" lapon.

Ezután kattintson a "szabályok törlése" gombra

Ezután kattintson a "Szabályok törlése a teljes lapon" gombra.

Alternatív megoldásként törölheti a feltételes formázást a "Tartalom kiválasztása" párbeszédpanel segítségével.

Törlés a cellatartományban

Jelölje ki a kívánt feltételes formázást tartalmazó cellákat.

Kattintson az "Elemzési nagyító olvasása" gombra (a gomb a jobb alsó sarokban található a kiválasztott adatok mellett).

Lépjen a "Formátum törlése" elemre.

Keresse meg és törölje ugyanazokat a feltételes formátumokat a munkalapon

Kattintson a megfelelő feltételes formátumú cellára.

A "Kezdőlap" lapon kattintson a "Keresés és kiválasztás" melletti nyílra, majd kattintson a "Tartalom kiválasztása" gombra.

Kattintson a "Feltételes formátumok" gombra.

Az "Adatellenőrzés" alatt lépjen az "Ugyanaz" lehetőségre (ez az összes feltételes formázású cellát kijelöli).

A "Start" lapon lépjen a "Feltételes formázás", majd a "Szabályok törlése" és a "Szabályok törlése a kijelölt cellákban" szakaszba.

Feltételes formázás a kimutatásban

A kimutatás segítségével a felhasználók gyorsan összefoglalhatják a nagy mennyiségű adatot. Cellatartomány, Excel -táblázat vagy PivotTable -jelentés - a feltételes formázás alapvetően mindenhol ugyanúgy működik. Csak a PivotTable jelentésben található néhány speciális szolgáltatás, amelyekkel tisztában kell lennie:

• Néhány feltételes formátum nem működik a PivotTable jelentés értéktartományában lévő mezőkön.
• Ha bármilyen módon megváltoztatja a kimutatás elrendezését, a feltételes formázás mindaddig megmarad, amíg el nem távolítják az alapul szolgáló adatok mezőit.
• Az értéktartományban lévő mezők feltételes formázása az adathierarchián alapulhat. Ennek a feltételes formázásnak a tartományát a hierarchia következő alsó vagy következő magasabb szintje határozza meg egy vagy több oszlop soraiban vagy egy vagy több sor oszlopaiban.
• Az értéktartomány mezőinek feltételes formázási tartománya három módszerrel határozható meg:

• • kiválasztás
  • Megfelelő mező
  • Érték mező

Az alapértelmezett módszer a kiválasztás.

Terület meghatározása kiválasztással

Lépjen a „Formázási szabály alkalmazása erre” lehetőségre.

Kattintson az Új formázási szabály párbeszédpanelre vagy a Formázási szabály szerkesztése párbeszédpanelre.

Ez a módszer alkalmas az értéktartományban lévő összefüggő mezők sorozatára, pl. B. egy régió felmérési adatai, valamint az értéktartomány mezők nem összefüggő sorozata, például az adathierarchia különböző szintjein lévő különböző régiók felmérési adatai.

Terület meghatározása egy megfelelő mezőn keresztül

Ez a módszer működik, ha van

• el akarja kerülni, hogy sok nem kapcsolódó elemet kelljen kiválasztania
• feltételesen több mezőt szeretne formázni az értéktartományban egy adathierarchia szinthez
• Részleges eredményeket szeretne kizárni

Terület meghatározás értékmezőn keresztül

Ez a módszer működik, ha van

• el akarja kerülni, hogy sok nem kapcsolódó elemet kelljen kiválasztania
• feltételesen szeretné formázni az értéktartomány több mezőjét minden hierarchia szintre
• Összes és részeredményeket szeretne tartalmazni.

Következtetés: A feltételes formázás Excelben megkönnyíti az adatok nyomon követését

Ha színes adatokat szeretne kiemelni az Excel táblázatában, akkor az Excel feltételes formázása ideális. A feltételes formázás alkalmazására két lehetősége van. Vagy használja az Excel által biztosított szabályokat a szövegtartalom, a számértékek vagy a dátumok színes kiemeléséhez. Vagy saját maga határozhat meg szabályt különböző feltételekkel, amelyek mellett meg kell jelölni a vonatkozó értékeket. Könnyen és hatékonyan összehasonlíthatja az adatokat egymással az adatsávok, a színsávok és a szimbólumkészletek segítségével. Ha a tervezési lehetőségekre már nincs szükség, néhány kattintással eltávolíthatja őket.

További cikkek a feltételes formázásról

• Hogyan lehet automatikusan nyilakat generálni az Excel listákban
• Negatív időértékek megjelenítése Excel táblázatokban
• Szín negatív százalék piros
• Egy pillantással ismerje fel a negatív százalékokat
• Formázza a számokat egyéni formátumban színesben
• Formázza meg a megadott értékkel nem rendelkező Excel -cellákat
• A cellák automatikus tárolása a megfelelő pénznemformátumokkal
• Jelölje meg a cellákat színesben egy makró funkció segítségével
• Használjon feltételes formázást, és jelölje ki azokat az adatokat, amelyek nagyobbak vagy egyenlők a harmadik legnagyobb cellával
• Fordított igazságértékek