Beleértve az utasításokat és a GYIK -ot
Az Excel cellák formázása egyszerű, és számos lehetőséget nyitva hagy. Egyrészt lehetőség van cellaformátumok színes formázására, például szimbólumkészletekkel. Másrészről a cellák formázhatók és beállíthatók értékük, például számok és szövegek, igazításuk, betűtípusuk, a környező keret és a kitöltés színe szerint. Ha a munkafüzetet másoknak is látni kell, akkor biztosítható, hogy a többi felhasználó ne módosítsa a meglévő cellaformátumokat.
Számok formázása Excel cellákban
Az Excel cellákban található számok nagyon gyorsan megváltoztathatók, így az Excel felhasználók különböző formátumokban állnak rendelkezésre. A számok megfelelő cellákban történő formázásához tegye a következőket:
-
Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek számokat tartalmaznak.
-
Nyomja meg a CTRL + 1 billentyűt vagy a "Start> Szám" gombot, és a jobb alsó sarokban található legördülő szimbólumot.
-
A megnyíló párbeszédablakban áttekintheti a formázási lehetőségeket. Válassza a Szám lapot, és válassza ki a kívánt formátumot.
Billentyűparancsok számok formázásához Excelben
A "Cellák formázása" párbeszédpanel a legtöbb lehetőséget kínálja a számformátum megadásához. Ha nem akar menni a nehézkes úton a menükben, akkor a CTRL 1 billentyűkombinációval érheti el őket. Ez gyors és az Excel minden verziójában működik.
Ha csak egyedi számformátumokat szeretne hozzárendelni, vannak még gyorsabb billentyűparancsok. Használja a következő billentyűket a CTRL és SHIFT billentyűkkel együtt a következő formátumok hozzárendeléséhez:
| 1 | Ezer elválasztó és két tizedesjegy |
| 2 | Exponenciális formátum két tizedesjeggyel |
| 3 | Dátumformátum nap, hónap és év szerint |
| 4 | Pénznemformátum, két tizedesjegy |
| 5 | Százalékos formátum |
| 6 | Standard számformátum |
A SHIFT billentyű azt a billentyűt jelenti, amelyet le kell nyomnia a nagybetűk beírásához.
Amikor adatokat más programokból Excelbe másol, formázási hibák vagy váratlan formázások fordulhatnak elő, de ezek könnyen kijavíthatók.
Cellaformázás Excelben: formázási hibák és váratlan cellaformázás
Különösen az Excel nehezen ismeri fel a számformátumokat, amikor pontot használ elválasztóként. A program ekkor gyakran konvertálja a pontokat dátumértékekké. Egy funkcióval azonban a felhasználók Excel -cellákat formázhatnak, és a tizedespontokat egy hosszabb adatlistában vesszővel helyettesíthetik. Az is gyakori, hogy a Microsoft Excel nagyon nagy számok esetén automatikusan lerövidíti a számjegyek számát. A megjelenő exponenciális formátum teljes mértékben megjeleníthető a formátumbeállításokkal. Ezzel szemben a tudományban megszokott módon nagyon nagy számok csökkentése is lehetséges. A tudományos számformátumok segítségével egyértelműen megjeleníthetők a számok az Excel listákban.
Ha rugalmas számformátumra van szüksége az Excelben a különböző adatok miatt, amelyek automatikusan formázásra kerülnek a cella tartalmától függően, akkor két funkciót kombinálhat. Így formázzák a cellákat Excelben, és a számformátumot automatikusan beállítják.
Formázza a cellákat Excelben a számítások megkönnyítése érdekében
A számítások megkönnyítése érdekében gyakran segít a számok kerekítésében és az egységek konvertálásában. Például, ha extrapolált értékekkel dolgozik, nagy számokat felfelé és lefelé kerekíthet százra. Hasonlóképpen, a vonatkozó számokat akár ezerre vagy tízezerre is lehet kerekíteni annak érdekében, hogy ezekkel a hozzávetőleges értékekkel további számításokat lehessen végezni. A többjegyű számok azonban ezer formátumban is megjeleníthetők. Ezután a következő számok befejeződnek T € kicserélték. Ezeket a számokat ezerrel is megjeleníthetjük tizedesjegyekkel. Alternatív megoldásként az Excel felkínálja felhasználóinak a számok ezer euróban (ezer euróban) történő megadását. Ha az adatok vesszőt tartalmaznak, de a számításhoz csak egész számokat kell használni, akkor a tizedes számok egész számokká alakíthatók.
Formázza az Excel cellákat mértékegységekben: Íme, hogyan
A cellák Excelben történő formázása érdekében a számításhoz használt mértékegységek természetesen módosíthatók. Különösen, ha területegységekről van szó, felmerül a kérdés, hogyan lehet a számjegyeket felülírni. Ez lehetővé teszi az egyéni formátumot. A formázási lehetőségek lehetővé teszik a felhasználók számára
- Ha a számokat a köbméter egységgel szeretné megjeleníteni a munkalapon,
- négyzetméteres egységekben tüntesse fel a listában szereplő számokat.
Általában az egységekkel egyértelműen megjeleníthetők a többjegyű számok. Például a milliós számok megjelenhetnek a listában a millió euró egységgel. Ezenkívül az Excel az eredeti számot használja a további számításokhoz. Ami a valutaadatokat illeti, a program számos lehetőséget kínál az Excel cellák formázására. Például a pénznem egység pozíciója megváltoztatható úgy, hogy megelőzze a számot.
Formázza az Excel cellákat úgy, hogy a törtek helyesen jelenjenek meg
Az Excel "Cellák formázása" beállításaiban a felhasználók továbbra is könnyen formázhatják és megjeleníthetik a törteket a "Számok" lapon. A törtek azonban manuálisan is bevihetők az Excelbe egy kis trükkel, ha a program felismeri őket dátumként.
Formázzon rögzített számjegyeket Excel cellákban
Például, ha cikkszámokkal kell dolgoznia, akkor a munkafüzetbe be kell írnia az első nullákkal ellátott számokat. Mivel a Microsoft program nem jeleníti meg a kezdő nullákat a szabványos formázásban, ez elkerülhető egy bizonyos számjegy megadásával. Alternatív megoldásként a kívánt formátum manuálisan is megadható kevesebb számjegyből annak érdekében, hogy kevesebb számjegyű számokat és nullákat jelenítsen meg. A karakterlánc elején található nullák egyéni formátumban állíthatók be. Az irányítószámokat is helyesen lehet megadni ilyen módon. Az irányítószámok helyes megjelenítéséhez azonban további formázási lehetőségek is rendelkezésre állnak.
Nem csak a számjegyek számát lehet megadni. Az Excel beállításai segítségével a cellákat úgy lehet formázni, hogy a tizedesjegyek automatikusan megjelenjenek a kívánt számban a számok megadásakor. A program önmagában illeszti be a táblázatba a vesszőket. Egy másik lehetőség egy függvény használata a rögzített tizedesjegyek meghatározására. Végül egy képlet használható a tizedesjegyek számának korlátozására.
Excel cellák formázása: egyedi számformátumok meghatározása
A cellaformázással kapcsolatos néhány megjelenítési probléma megoldható a felhasználó által megadott beállításokkal. Lehetőség van saját számformátumok megadására az Excelben. Folytathatja az egyéni számformátum meghatározásával
- A számok és betűk kombinációit az Excel cellák generálják, és továbbra is a számokkal számolják,
- A számokat általában egy jel jelzi,
- a negatív szám egy Excel szám után a további számításokhoz, vagy a mínusz jel a jobbról balra,
- Különleges számformátumokat hoznak létre, például hitelkártya- vagy cikkszámokhoz,
- A számokat automatikusan elválasztókkal látják el,
- A táblázatban szereplő számok köré zárójelek vagy csak negatív számok kerülnek zárójelbe,
- professzionális adatelemzés végezhető el, például megjegyzések automatikus hozzáadásával.
Szöveges tartalom formázása Excel cellákban
Az Excel cellákban nem csak egyenként formázhat számokat, hanem szöveges adatokat is. Az "Igazítás" lapon például szövegek forgathatók és lapozhatók cellákban. A Microsoft Excel lehetővé teszi a cellák egyesítését is, hogy szöveges fejlécet hozzon létre több cella számára, és a számokat betűkké alakítsa át. Alternatív megoldásként a cellatartományok egyesíthetők a "Cellák formázása" ablakban, így több oszlop és sor listái is létrehozhatók. A sejtek ilyen módon kombinálhatók, és a cella különböző magasságai és szélessége egyedileg beállítható.
Formázza a dátumokat és időpontokat az Excel cellákban
dátum
Az egyéni számformátumhoz hasonlóan az Excel is lehetővé teszi egyéni dátumformátum beállítását. Egy önállóan meghatározott dátummal azt is megteheti
- jelenítse meg a dátumot a hét napjával, ahol a hét napja megelőzi a dátumot, és rövid formában jelenik meg,
- Formázza a hét napját balra igazítva és a dátumot jobbra igazítva,
- jelenítse meg a dátumot és a hét napját egy Excel cellában, zárójelben a dátumot követő hét rövidített napjával,
- állítsa be az írásbeli hónapot és évet dátumértékként,
- készítsen teljes naptárat vagy dátumlistát a munkafüzetben,
- fordítsa meg a nap, a hónap és az év sorrendjét az Excel táblázatokban vagy
- Automatikusan megjeleníti a dátumokat a cellákban több sorban.
Times
Az időinformációk Excel cellákban is formázhatók, és relevánsak lehetnek például a munkaidő rögzítéséhez. Ezért az időket gyorsan és egyszerűen be lehet írni négyjegyű számként. Az értékek ezután automatikusan kettősponttal jelennek meg. Ha további részleteket szeretne, akkor megjelenítheti a tized vagy a századmásodpercet is. Például, ha rögzíteni kell a munka időtartamát, az egység hozzáadható a cellához. A felhasználó által meghatározott számformátum esetén az egyes és többes óra is figyelembe vehető.
Következtetés: Formázza és védje az Excel cellák tartalmát
A program számos lehetőséget kínál felhasználóinak a tartalom megjelenítésére és adaptálására a cellákban. Az Excel cellák formázásának különféle lehetőségeivel egyéni számok, dátum és szövegformátumok állíthatók be, a tartalom igény szerint igazítható, formázási hibák megoldhatók, és az oszlopok és sorok összekapcsolhatók egymással. A felhasználó által definiált formázás mindenekelőtt különféle megoldásokat kínál az adatok igény szerinti megjelenítésére. A fent említett lehetőségeken kívül elrejtheti az Excel cellatartalmát, egyesítheti a dátumokat és a szövegeket az Excel listában, automatikusan hozzáadhat számokat vagy szövegeket az Excel cellatartalomhoz, megadhat egy betűszínt, amelyet mások nem módosíthatnak, vagy kitöltő karaktereket használhat. . A "Számok" és "Igazítás" lapokon kívül a "Betűtípus" egy formázási lehetőség az ablakban, amely például szövegek és számok elrejtésére használható.
Fontos GYIK
Használhatok stílusokat az Excel cellák formázásához?
A feltételes formázáson és a cellák táblázatként való formázásának képessége mellett az Excel cellastílusokat is kínál. Ehhez nyisson meg egy munkafüzetet, navigáljon a "Kezdőlap> Stílusok> Cellastílusok" lehetőséghez. Kívánt esetben a sablonok módosíthatók.
Megtarthatom a cellatartalmat annak ellenére, hogy törlöm a formázást?
Lehetőség van az Excel formázásának törlésére a számok, képletek vagy szövegek eltűnése nélkül. Az eljárás változatonként eltérő.
Hogyan helyezhetek el számokat a cella bal oldalán?
Könnyedén formázhatja a számokat az Excel cellákban, és tetszés szerint igazíthatja őket. A formázási beállításokban balra igazíthatja a számokat.
Hogyan vonhatom vissza a szám formázását dátumként?
Használja az Excel Cellaformázás opcióját a dátumformázási problémák megoldásához.
Hogyan igazíthatom össze a cellatartalmat?
A Cellák formázása> Igazítás használatával forgathatja az Excel cellák tartalmát, beállíthatja a tartalmat a cellaméretnek megfelelően, és beállíthatja a sortöréseket az egyesített Excel cellákban.
Hogyan tudok sortöréseket beszúrni a cellába?
Egy képlet segítségével létrehozhat sortörést az Excel cellákban, és a Formátumban az Excel cellákkal igazíthatja.
Hogyan állíthatom be a cella méretét?
Könnyedén beállíthatja a cellák szélességét és magasságát, hogy a tartalom helyesen és teljesen megjelenjen.
Mit tehetek, hogy a beillesztett szöveg teljes mértékben megjelenjen az Excel cellában?
A hosszabb szövegek nem jeleníthetők meg helyesen, mert túllépték a karakterkorlátot. Azonban könnyen eltávolíthatja a karakterek számának korlátozását az Excelben.
Meg lehet -e védeni a sejtterületeket a felülírástól?
Az Excel cellák képlet használatával megvédhetők a felülírástól. Ennek előfeltétele, hogy a teljes munkafüzet felülírási védelemmel legyen ellátva.