Animációk és hatások a PowerPointban - hogyan győzhet meg!

Ezekkel a szakértői tippekkel előre juthatsz!

A Microsoft PowerPoint prezentációi a legkülönfélébb stílusú eszközökről élnek. A vizualizációk, szövegek és elrendezés megfelelő keveréke, amely felhívja a figyelmet, érdekli a közönséget, és segít a prezentáció alapvető üzeneteinek internalizálásában.

A vizualizáció egyik lehetősége, hogy egy képet vagy grafikát beágyaz a PowerPointba a "Beszúrás" fülön, vagy médiafájlokat, például videókat vagy hangokat. Az effektusok és az animációk egy másik nagyon ígéretes lehetőség a PowerPointban található diák egyedivé tételére és a közönség figyelmének növelésére.

Például hangsúlyozhatjuk a prezentációs célokat effektek és animációk segítségével. A lényeges információkat pontosabban lehet bemutatni animációk használatával, ahelyett, hogy csak szöveges diákat használnának, amelyek kevés figyelmet vonzanak. Ugyanakkor az alábbiak vonatkoznak az animációkra: A használatot meg kell tervezni, és illeszkednie kell a képernyő bemutatásához. A hangszóróknak folyamatosan nyomon kell követniük az összetett animációkat. Ez azért fontos, hogy a beszéd érveit ne takarják el a trükkös effektusok, amelyeket nehéz megérteni, és elvonják a szónok és a hallgatóság figyelmét.

Egy intro sok képernyős bemutatón bizonyult nagy közönség előtt. Az előadás kezdete előtt néhány kiválasztott dia jelenik meg integrált effektusokkal, mint "előételek". A bemutató kezdetéig ezek végtelen ciklusban ismétlődnek, hogy a közönség hangulatba kerüljön. Ily módon a közönség koncentrációja fokozódik, és feszültség keletkezik. A szünet vége vagy a prezentáció kezdete megjeleníthető, mint egy póker vagy egy animált visszaszámlálás az interneten. Az analóg szüneteltető óra riasztással hasznos, és segít a közönségnek az időkorlát betartásában.

A PowerPoint régebbi verzióinak, különösen a 2003 -as és 2007 -es verziójú felhasználóknak váltaniuk kell a PowerPoint 365 vagy a PowerPoint 2010 első használatakor. A változtatások elsősorban az eljárást és a felhasználói felületet érintik, és kevésbé az elérhető animációs effektusokat. Ugyanakkor a PowerPoint jelenlegi verziója jelentős újításokat tartalmaz a szövegek és objektumok animációjában.

Videó bemutató - PowerPoint: Vizuális effektusok és animációk hozzáadása prezentációihoz

Az effektek és az animációk hogyan professzionalizálják a prezentációt

A vizualizációk nélküli PowerPoint prezentáció általában unalmasnak tűnik, és aligha alkalmas információ, tények és érzelmi üzenetek hosszú távú rögzítésére a hallgatóval. A közönség interakciója és vizualizációja elengedhetetlen ahhoz, hogy a témát és annak felhasználását szem előtt tartsuk a közönségben lévők számára.

Egy animált skála alkalmas erre, például a döntések érthetőbbé tétele érdekében a közönség számára. Alapvetően fontos, hogy olyan konkrét és megfelelő vizualizációkat használjunk, amelyek a skálák példájához hasonlóan ismertek és nyilvánvalóak. Az előadás formájának mindig egyértelműen kapcsolódnia kell a szöveghez, hogy a közönséggel kapcsolatba kerülhessen. Ezen a területen népszerűek a Microsoft Excelből ismert határérték diagramok, amelyek a PowerPointban is megjeleníthetők. A határértékek ezután más színben jelennek meg a prezentációban.

Ha az embereket, például egy új igazgatósági tagot vagy egy vállalat csapatát fényképekkel látják el, akkor célszerű egymás után a képi részekre összpontosítani, és így lépésről lépésre bemutatni az embereket. Ha a prezentáció következő lépésében meg akarja mutatni a vállalati hierarchiát vagy a csapat feladatait, a piramisok hozzáadása és animálása népszerű eszköz. A termelés vagy a szolgáltatás szintje vagy a különböző prioritások is hatékonyan képviselhetők ilyen módon.

Ötlet:

Szeretne meghívót tervezni az alkalmazottak számára professzionális környezetben, a PowerPoint animációjával a változás érdekében? A címzett megnyitja a prezentációt, és meglepődik egy digitális meghívón. Egy ilyen meghívás felejthetetlen és emlékezni fog.

Az effektusok és animációk alkalmasak arra, hogy kapcsolatot teremtsenek a vizualizációk és az elhangzott szó között. A Microsoft PowerPoint effektusok és animációk menüjét az "Animációk" lapon találja.

Animáció vagy effektus alkalmazása előtt egy képet vagy grafikát kell beszúrnia a prezentációba. Ezután különféle animációs lehetőségek állnak rendelkezésre a képhez. Ezeket előzetesen tesztelheti, ha behelyezésük után rákattint a „Diavetítés” ikonra, vagy használja a „Előnézet” mezőt a PowerPoint bal oldalán.

Kipróbált és bevált effektek grafikákhoz és képekhez

A Microsoft PowerPointban alapvetően mindig lehetősége van arra, hogy fedélzeti eszközökkel vagy külső eszközökkel animálja az objektumot vagy alakzatot. Az AHA -pillanatokat vagy fontos alapvető üzeneteket például hatékonyan illusztrálhatjuk animált izzókkal. Továbbá lehetőség van áramkörök, például nyilak animálására és optikai javítására. Ismert és népszerű a grafikus hatás is, amellyel a kisebb előnézeti képeket tökéletesen meg lehet nagyítani egérkattintással. Ezenkívül fényvisszaverő hatásokkal vonzó ékezetek állíthatók be. Flash -animációk is beágyazhatók a közönség figyelmének növelése érdekében.

Az említett és kipróbált lehetőségeken kívül a Microsoft PowerPoint további stilisztikai eszközöket kínál a megjelenítéshez. Például kombinálhat egy diagramot, grafikát vagy képet egy effektussal az animációs menüből. Sok PowerPoint -felhasználó használja a „repülj be” animációs effektust a grafika kiváló bemutatásához. Ez a PowerPointban népszerű SmartArt grafikákkal is lehetséges, amelyek a PowerPoint 2007 verzió óta szerves részét képezik a szoftvernek.

A diavetítés valóságában a „berepülés” effektus azt jelenti, hogy a prezentáció során a műsorvezetőre vagy a visszatérő gombra kattintva nem a következő dia jelenik meg, hanem a grafikus hatás. A „berepülés”, a megosztott kép másodpercek alatt összeáll, a bemutatóhoz illeszkedő ugráló grafika vagy a háttérszöveg elsötétítése vonzza a figyelmet. Különösen hosszú, fárasztó, sok tényt tartalmazó szövegrészek után van értelme kis animációkkal és effektekkel inspirálni a közönséget.

A prezentációkban gyakran használt gyakorlati példa a fogaskerekek ábrázolása. Különösen a szakmai környezetben a fogaskerekeket gyakran metaforának használják. Ami a csapatmunkát illeti, megmutathatja, hogy az egyes területek jól működnek együtt egy projekten. Alkalmasak arra a megállapításra is, hogy a munkafolyamatokat jobban kell „összekapcsolni”, vagy homokot dobtak a fogaskerekekbe. A megfelelő effektekkel borított fogaskerekek világos és egyértelmű üzenetet közvetítenek, amely érthető.

Keveset tudunk az úgynevezett animációs utak használatáról. Ugyanakkor elengedhetetlen, hogy a hozzáértéssel készített prezentációk animációs utakkal dolgozzanak. Ha például objektumokat szeretne áthelyezni két dia között, és a kijelölést egy idővonalon balról jobbra szeretné mozgatni, akkor használja a PowerPointba integrált animációs útvonalakat. Rengeteg időt takarít meg az új effektek létrehozásához képest. Ezenkívül módosíthatja az animációs utak menetét, megváltoztathatja az útvonal irányát, és egyszerűen egyesítheti az egyes animációs utakat.

Opcionálisan gyorsan és hatékonyan másolhat és beilleszthet animációs effektusokat, ami többletmunkát is megtakarít.

Használjon effekteket és animációkat - ez így működik

Animáció beszúrásához a prezentációba válasszon ki egy szövegmezőt vagy grafikát, és navigáljon:

1. Az "Animációk" -ról.

2. Ezután válassza ki a használni kívánt animációt.

3. Az egérrel kattintva az animációra, például „repülj be”, a kép mellett megjelenik egy (1) -es piktogram, amely azt jelzi, hogy a képhez effektus került tárolásra. Különösen akkor, ha sok tartalmat és alapvető üzenetet kell bemutatni egy dián, a rendelkezésre álló hely gyorsan kimerül. Ebben az esetben a képek vagy szövegek megjelenítése és elrejtése megoldhatja a térproblémát.

   

4. Az "Effektus opciók" részben megadható az animáció elindításának iránya is. Például, ha a kép alulról, balról, jobbról vagy alulról repül be. A hatásbeállítások elengedhetetlenek lehetnek a prezentáció megtekintéséhez, hogy ügyesen kapcsolódhassanak az előző dia információihoz.

   

5. Az effektanimációkon kívül beállíthatja a "Bővített animáció és megjelenítési idő" menüterületeken, hogy melyik aktiválás szükséges az animáció elindításához. Az objektumok elrejthetők és megjeleníthetők egy trigger segítségével. Ugrócímke vagy kattintás az egérrel is használható triggerként. Az egér egyetlen kattintásával beállíthatja az animáció tartományát és a késleltetés előtti késleltetést is.

   

Információ:

A régebbi PowerPoint verziókban, például a PowerPoint 2007 -ben, a "Kiválasztás és láthatóság" feladatterület egy okos vezérlőközpont a dián való áttekintéshez és rendezéshez.

Szakértői tipp:

A PowerPoint 2016 bevezetésével a zoom funkció is elérhetővé vált. Ennek nincs köze a jól ismert videokonferencia-szoftverhez, de segíti a PowerPoint-felhasználókat abban, hogy interaktívabbá tegyék a prezentációkat, és lenyűgöző zoomhatásokat adjanak hozzá. Íme néhány lehetőség a Zoom használatával:

• Hozzon létre egy összekapcsolt, animált áttekintő diát.
• Az előadás során tetszőleges sorrendben navigálni a szakaszokhoz.
• Világosan szemléltesse a folyamatokat és a kapcsolatokat.

Ha minden animáció és effektus meghatározott beállításokat kap, az eltérő vizualizációk változatos bemutatót hoznak létre. A bejárati effektussal például felhívhatja a figyelmet a prezentáció elején. Az animációk sorrendje alátámaszthatja az érvet. Az előadás formája, az előadás professzionalizmusa és a meggyőző tények és információk végső soron meghatározzák, hogy a PowerPoint bemutató stimulálja -e és megérinti -e a közönséget.

Tipp:

A „Kúp” kategória effektusai segítségével mindössze néhány egérkattintással vonzó tárgyakat hozhat létre háromdimenziós megjelenéssel. Ugyanez vonatkozik azokra a tárgyakra is, amelyeket "3D forgatással" készíthet, és amelyek szemet gyönyörködtetővé tehetik, vagy olyan alakhatásokra, mint a fények és a lágy élek.

Tegye érdekessé az egész diákat az effektekkel - az Átmenetek lapon

Ahelyett, hogy effektust használna a dia egyes részeinek, például egy grafikának vagy a szöveg egy részének a „megfelelő megvilágításba helyezéséhez”, az egész diákat is be lehet állítani a jelenetbe, összetéveszthetetlen átmenetekkel. Az "Átmenetek" lapon megtalálja a lehetőséget bizonyos átmenetek beépítésére.

Az „Átmenetek” fül hasonló felépítésű, mint az „Animációk” lap. Az objektumok hatásbeállításai helyett az egyes diákat lenyűgöző animációk és átmenetek biztosítják. Például népszerű az „elhalványulás” átmenet, amikor az egyik dia elhalványul, a másik pedig elhalványul. A „Morph” diaátmenet szintén népszerű. A zökkenőmentesen animált átmenet az azonos objektumokkal rendelkező diák között eltérő elrendezést biztosít, és a PowerPoint 2016 óta része a prezentációs szoftvernek. Örömmel használják, és lenyűgözi a közönséget, ha nem használják túl gyakran egy prezentációban.

Szükség esetén további átmenetek beépíthetők minden film után, vagy alternatívaként csak néhány film esetében, amelyek különleges üzeneteket tartalmaznak. Összesen 47 különböző filmátmenet áll rendelkezésre.

Az effektusok, valamint a megjelenítés időtartama vagy a hangok vagy hangok beágyazása szintén elmenthetők a prezentációhoz. Ily módon lehetséges például, hogy több dián keresztül hangot ágyazzunk be, és megfelelő zenével elragadjuk a közönséget. Az „Alkalmazás mindenkire” gombra kattintva az átmenetek módosításai az összes meglévő és jövőbeli diára érvényesek.

Összefoglaló: Ezért lehetnek hasznosak a PowerPoint effektusai és animációi

Összefoglalva, az animációk és effektusok Microsoft PowerPointban történő megvalósításának célja a közönség figyelmének növelése vagy állandóan magas szinten tartása. A PowerPoint felhasználók számára két lehetőség áll rendelkezésre:

• Az animációk segítségével kiemelhet képeket vagy szövegmezőket, valamint a szöveg részeit.
• Az egész dia kiemelése érdekes és lenyűgöző átmeneteken keresztül.

Egy egérkattintással a PowerPoint felhasználók olyan animációs effektusokat választhatnak, amelyek illeszkednek a diákhoz, és érdekesebbé teszik a prezentációt. Egy alakzat vagy tárgy aláfesthető effektusokkal, valamint külső elemekkel. A grafikák berepülése vagy a diák hatékony átállása lenyűgözi a közönséget, kiemeli az elhangzottakat, és egérkattintással hozzáadható. Az animációk, átmenetek és effektek révén a PowerPoint prezentációk jobb minőségűek, és tudatosan és tudat alatt szólítják meg a közönséget. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a prezentációs célokat hatékonyabban és gyorsabban lehet elérni.