Excel: Megjegyzések megjelenítése és elrejtése

Hasznos információk és GYIK

Aki sokat dolgozik Excel -szel, valószínűleg már tapasztalta, hogy a nem használt táblázatok és képletek egy idő után egyre elérhetetlenebbnek tűnnek. Ez megnehezíti a régóta nem hozzáférhető tartalmak szerkesztését. Végső soron a saját memóriája a saját maga által felépített funkciókról már nem elég erős. A kívülállók számára ez nagyon bonyolult lehet. Ezért érdemes lehet, ha saját tábláit megjegyzésekkel és megjegyzésekkel látja el, amelyek a jövőben elmagyarázzák, hogy pontosan miről is van szó.

Megjegyzések beszúrása az Excelbe

A felhasználótól származó hasznos tippeket azonban nem kell az Excel dokumentum tényleges celláiba írni. Erre van egy sokkal elegánsabb megoldás is: Létrehozható egy magasabb szintű szövegmező, amely lehetővé teszi a megjegyzést, amely csak kérésre látható.

Megjegyzések másolása más cellákba

Ha egy már megírt jegyzetet többször kell használni, akkor azt nem kell újra létrehozni. Ehelyett egy meglévő cella tartalma átvihető egy új cella szabad területére. Ez az Excel parancs gyorsan beilleszthető néhány egér- és billentyűzetkattintással.

Ha rendszeresen másolja ugyanazokat a megjegyzéseket, akkor ugyanazt a műveletet végezheti nagy méretben.

A megjegyzések formázása és kiemelése Excelben

Mint minden más érték, a beírt megjegyzések megjelenésükben is szerkeszthetők Excel táblázatban. Ezért nem csak az adott jegyzet betűtípusa és mérete állítható be, hanem a használt szín kiválasztása is. Ezeket a lehetőségeket egyszerre is ki lehet használni. Ez különösen akkor hasznos, ha azt szeretné, hogy bizonyos megjegyzések jobban kiemelkedjenek, mint mások.

Kombinálja a dátumértéket és a szöveges megjegyzést egy cellában

A „&” operátornak köszönhetően két külön bejegyzés összekapcsolható. Ez azonban nem vonatkozik a dátumok és a szöveges tartalom összevonására. Mert ennek általában az a következménye, hogy érthetetlen számjegysorozatokat reprodukálnak. Ez a probléma egy képlettel könnyen megoldható.

Az összes megjegyzés megjelenítése az Excelben az áttekintéshez

Így kaphat áttekintést a táblázat összes megjegyzéséről:

Az Excel 2003 programban kattintson az egyik látható eszköztárra a jobb egérgombbal. A megjelenő helyi menüben hívja meg a REVISION parancsot. A megjelenő eszköztáron megjelenik az MEGJEGYZÉS MEGJEGYZÉSE ikon. Ha rákattint a gombra, az összes megjegyzés megjelenik a táblázatban. A megjegyzések elrejtéséhez kattintson ismét a gombra.

Az Excel 2007 -ben vagy újabb verzióban a gomb használatához hívja be a szalag ÁTTEKINTÉS lapját. A MEGJEGYZÉSEK csoportban az Excel megjeleníti az MEGJEGYZÉSEK MUTATÁSA gombot.

A megjegyzéseket mindig Excelben jelenítse meg

Alapértelmezés szerint a személyes megjegyzések csak akkor jelennek meg az Excel dokumentumban, ha az egérgombbal aktiválják őket. Ez az alapvető beállítás azonban nem kötelező. Egy paranccsal beállítható a megjegyzés állandó megjelenítése.

Hogyan lehet teljesen elrejteni a megjegyzéseket az Excel listákban?

Ha meg szeretné őrizni a megjegyzéseket a munkafüzetben anélkül, hogy az Excel megjelenítené a megjegyzéseket, tegye a következőket:

1. Az Excelben a 2003 -as verzióig bezárólag hívja meg a TOOLS - OPTIONS parancsot. Az Excel 2007 alkalmazásban kattintson az Office gombra a bal felső sarokban, majd kattintson az EXCEL OPTIONS gombra. Az Excel 2010 programban lépjen a FÁJL menübe, majd kattintson az EXCEL OPCIÓK lehetőségre.
2. A megjelenő párbeszédpanelen váltson a NÉZET fülre (Excel 2007/2010: ADVANCED).
3. Engedélyezze a NO COMMENTS AND INDICATORS opciót.

Miután megerősítette az OK gombbal, a megjegyzések már nem jelennek meg a munkalapon. Még ha rákattint egy megjegyzéssel ellátott cellára, a megjegyzés már nem látható.

A megjegyzések csak akkor lesznek ismét láthatók, ha ismét kikapcsolja a NO COMMENTS AND INDICATOR NO Excel opciót.

Ahelyett, hogy elrejtené az összes megjegyzést, egyszerűen elrejtheti őket a képletekben. Csak az arra jogosult személyek férhetnek hozzá a megjegyzéseihez.

A megjegyzések elrejtése egy képletben

Ha elrejti megjegyzéseit Excel képletekben, és megvédi a táblázatot, csak az arra jogosult személyek férhetnek hozzá. Ehhez a következőképpen járjon el:

Ha megjegyzést szeretne hozzáadni egy képlethez, használja az N függvényt. Ez valójában csak a más programokkal való kompatibilitás miatt szükséges, de kellemes mellékhatása, hogy mindig 0 értéket ad vissza a szöveghez.

Tehát ha hozzáadja megjegyzését az N függvény argumentumaként a tényleges képlethez, semmi sem változik az eredményben. A megjegyzés ekkor megjelenik a szerkesztési sorban.

A következő képlet hozzáadja az A1 -es cellákat az A15 -höz, és tartalmazza a "Megjegyzés" szöveget:

= SUM (A1: A15) + N ("megjegyzés")

Az alábbi ábra egy példa táblázatban mutatja be ennek a képletnek a használatát:

Ha egy képlet eredménye szöveg, és nem szám, akkor az N funkcióval rendelkező megjegyzés nem működik. Ezután használhatja az egyik szöveges funkciót - például a JOBB.

A következő képlet eredménye az "OK" szöveg vagy egy üres cella, és a "Megjegyzés" szöveggel van ellátva:

= HA (D1> 500; "OK"; "") & JOBB ("Megjegyzés"; 0)

Az alábbi ábra egy példa táblázatban mutatja be ennek a képletnek a használatát:

Most el kell rejtenie a képletet minden olyan cellában, amely megjegyzést tartalmaz a képletben. Ehhez válassza a "Cells" parancsot a "Format" menüben. Aktiválja a "Védelem" fület a megjelenő párbeszédpanelen. Ezután kattintson a "Zárolt" és a "Rejtett" lehetőségekre. Erősítse meg ezt az "OK" gombbal.

Ha most védi a lapot, a képletek már nem láthatók. Ehhez hívja a "Védelem" parancsot az "Eszközök" menüben, és a "Védje a lapot" parancsot az almenüben. A megjelenő párbeszédpanelen válassza ki a kívánt beállításokat, és erősítse meg az "OK" gombbal.

A megjegyzések érdemei

A megjegyzések praktikus lehetőséget kínálnak az Excel felhasználóknak, hogy jegyzeteket és megjegyzéseket írhassanak munkájuk során, amelyek később elmagyarázhatják maguknak és más felhasználóknak, hogyan épül fel egy táblázat valójában, és mit kell még tenni. Az alkalmazás rendkívül felhasználóbarát, ezért bármilyen preferenciát figyelembe lehet venni megjegyzés írásakor. Ezeknek a tippeknek és trükköknek köszönhetően ez már nem jelent problémát az Ön számára.

Gyakran ismételt kérdések az Excel megjegyzésekkel kapcsolatban

Hogyan távolítható el a formázás a megjegyzésekből?

Az Excel megjegyzésben végrehajtott módosítások bármikor visszaállíthatók. Az ehhez szükséges opció a „Főoldal” fül szalagjában található. A „Stílusok” alatt megtalálja a „Feltételes formázás” gombot. Erre kattintva egy másik ablak jelenik meg a „Szabályok törlése” lehetőséghez. Az alábbiakban megadhatja, hogy vissza szeretné -e állítani a kiválasztott megjegyzés vagy az összes megjegyzés formázását. Erősítse meg választását egérgombbal.

Hogyan törlődnek újra a megjegyzések?

A megjegyzések ugyanolyan könnyen létrehozhatók és törölhetők az Excel munkalapján. Ehhez kattintson a megjegyzett cellára a jobb egérgombbal. Az új „Megjegyzés törlése” opció ezután megjelenik a „Megjegyzés beszúrása” már ismert opciója alatt. Ha erre a gombra kattint, eltávolítja a megjegyzést.

Hogyan törölhetem az összes megjegyzést egyszerre?

Először válassza ki a törölni kívánt területet. A munkalap teljes tartalma kiválasztható a Ctrl + A billentyűkombinációval. Ezen a ponton további lapok választhatók ki, ami végül eltávolítja a megjegyzéseket a teljes munkafüzetből.

Ezután nyissa meg a „Kezdőlap” fület, ahol egy másik gombot talál a „Szerkesztés” gombra. Lehetőség van a „törlésre”. A területre kattintva megjelenik a „megjegyzések törlése” lehetőség. Mivel már megadta a törölni kívánt területet, az összes megjegyzést eltávolítja, miután megerősítette az egérgombbal.