A professzionális felhőmegoldások, mint például a Dropbox, megkönnyítik a felhasználók számára a fájlok biztonságos tárolását és a különböző végeszközökről származó adatok elérését. Az amerikai fájltárolónak, a Dropboxnak nem kell más kereskedelmi szolgáltatók mögé bújnia, mint például a OneDrive, az iCloud vagy a Google Drive. Ez a cikk elmagyarázza, hogy a Dropbox, mint tárolási szolgáltatás mely hozzáadott értékét, előnyeit és lehetséges hátrányait kell figyelembe venni, és hogy a felhasználók mikor profitálnak igazán a Dropbox fizetős ajánlataiból.
Mi az a Dropbox?
A Dropbox a Dropbox, Inc. által nyújtott felhőalapú tárolási és fájlszinkronizálási szolgáltatás.fejlesztették ki. A San Francisco-i székhelyű Dropbox jelenleg több mint 700 millió regisztrált felhasználóval rendelkezik több mint 180 országban. A Dropbox szerint több mint 600 000 csapat bízik benne, ami azt mutatja, hogy a számítási felhő mennyire fontossá vált az üzleti környezetben.
A Dropbox lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy mappát hozzanak létre a számítógépükön, amelyet aztán szinkronizálnak a vállalat szervereivel és minden olyan számítógéppel, amelyen telepítve van a Dropbox asztali alkalmazás. Az ebbe a mappába helyezett fájlok a Dropbox webhelyén és a mobilalkalmazásokon keresztül is elérhetők.
A Dropbox ingyenes és fizetős előfizetéseket is kínál. Az ingyenes szolgáltatás 2 GB tárhelyet kínál, míg a fizetős előfizetések akár 5 terabájt vagy több tárhelyet kínálnak. A Dropbox vállalati csomagokat is kínál korlátlan tárhellyel és további funkciókkal a vállalkozások számára.
Általában a Dropbox-felhasználók nagyra értékelik a könnyű használatot és a platformok közötti kompatibilitást.A Dropbox Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android és Blackberry eszközökre érhető el. A tárolási szolgáltatás emellett web alapú felületet is kínál. A Dropbox egyik előnye a többi felhőalapú tárolási szolgáltatáshoz képest, hogy a biztonságra összpontosít. A Dropbox SSL és AES 256 bites titkosítást használ felhasználói adatainak proaktív védelmére.
A magánfelhasználók ingyenes alapajánlatában található kis tárhely hátránynak számít. Alapértelmezés szerint a felhasználóknak csak két gigabájt tárhely áll rendelkezésére, amely gyorsan megtelik, ha a Dropboxot szeretné használni személyes fényképek és videók biztonsági mentésére.
Ebben az esetben, ha a fizetős tarifákat használja, észre fogja venni, hogy azok drágábbak más felhőalapú tárolási szolgáltatásokhoz képest. További hátránya a Dropbox funkcióinak és szolgáltatásainak hiánya, például a dokumentumok online szerkesztésének lehetősége. Összességében a Dropbox továbbra is nagyon jó választás azoknak a felhasználóknak, akiknek egyszerű és biztonságos felhőalapú tárolási megoldásra van szükségük.
Hogyan lehet Dropbox fiókot létrehozni?
A Dropbox fiók létrehozása egyszerű, és néhány kattintással elvégezhető:
- Lépjen a www.dropbox.com webhelyre, és válassza a „Regisztráció” lehetőséget az oldal jobb felső sarkában.
2. A második lépésben létrehozhatja egyéni Dropbox fiókját. A fiók létrehozásához meg kell adnia néhány személyes adatot. Alternatív megoldásként regisztrálhat a Dropboxba a Google-fiókjával.
3. Sikeres regisztráció után személyes bejelentkezési adataival tud bejelentkezni a Dropboxba. Ez mind a helyhez kötött PC-n vagy Mac-en, mind az okostelefonon, táblagépen vagy más mobil eszközökön működik. Bárhonnan hozzáférhet Dropbox-fiókjához, és bárhonnan olvashatja, szerkesztheti vagy megoszthatja dokumentumait és adatait más felhasználókkal.
Dropbox: A felhőalapú tárolás 5 előnye
A Dropbox kezelése előzetes tudás nélkül lehetséges. Az alábbi öt előny megkönnyíti a Dropbox-szal való munkát:
| 1. | Automatikus szinkronizálás | Az adatok automatikusan feltölthetők a felhőbe az okostelefonon vagy táblagépen lévő Dropbox alkalmazással vagy a számítógépen lévő Dropbox mappával. A Dropbox szinkronizálja a fájlokat, így csak egy verzió érhető el minden eszközön. |
| 2. | Adat-helyreállítás | Ha véletlenül törölt egy fájlt a Dropboxban, 30 napon belül automatikusan visszaállíthatja. |
| 3. | Verzióelőzmények módosítása | Nemcsak 30 napra visszaállíthatja a fájlokat, hanem ugyanarra az időszakra vissza is állíthatja őket. Tehát ha vissza szeretne térni egy prezentáció vagy egy dokumentum korábbi verziójához, ezt körülbelül egy hónapig megteheti a Dropbox szolgáltatóval. |
| 4. | Előnézet a Dropboxban | A Dropbox lehetőséget kínál felhasználóinak, hogy több száz fájltípust tároljanak a felhőben. Az előnézeti mód csaknem 200 fájltípushoz érhető el, így a fájlok hatékonyan megtekinthetők közvetlenül a Dropboxban, nem pedig az eredeti programban. |
| 5. | Partnerintegráció | A Dropbox, mint professzionális felhőtárhely, mindössze néhány kattintással csatlakoztatható a legfontosabb szoftveralkalmazásokhoz. Legyen szó a Microsoft Office-ról, az Adobe Creative Cloudról, a Google Workspace-ről, a Slack-ről vagy a Zoom videokonferencia-szolgáltatótól – a partnerintegráció bármikor lehetséges.Ez lehetővé teszi a csapatok számára, hogy hatékonyan és valós időben működjenek együtt, megosztva fájlokat és információkat. |
Hogyan oszthat meg vagy titkosíthat adatokat a Dropboxban?
Az összes kínált Dropbox-változat, beleértve az ingyenes alapverziót is, nem csak a fájlok felhőben való tárolását kínálja. A dokumentumok bármikor megoszthatók másokkal is. Más felhőalapú tárolási megoldásokhoz hasonlóan lehetőség van egyes dokumentumok vagy teljes mappák kiadására, valamint a dokumentumok felhasználásának előzetes meghatározására. A Dropboxon keresztüli adatcsere professzionális környezetben is hasznos, például prezentációk elérhetővé tétele vagy egyéb adatok megosztása esetén.
A Dropbox nagy jelentőséget tulajdonít az adatbiztonságnak. Emiatt a szinkronizálásokat nem csak titkosítás biztosítja. Lehetőség van az egyes Dropbox fájlok titkosítására is a Boxcryptor eszközzel.A hivatalos Dropbox partner, a Boxcryptor végpontok közötti titkosítással titkosítja az Ön adatait és mappáit az eszközön, így biztonságosan tárolhatók a Dropboxban. A Boxcryptor automatikusan felismeri a Dropboxot tárolóhelyként, és intuitív kezelést kínál a maximális biztonság érdekében. Aki magáncélúan használja a szoftvert, annak semmilyen további költséget nem kell fizetnie a további titkosításért.
Mennyibe kerül a Dropbox?
A Dropbox különböző ármodelleket kínál felhasználóinak, amelyek magán- és üzleti felhasználás szerint vannak felosztva.
Azok a magánszemélyek, akiknek nem elég az ingyenes 2 gigabájt, egyetlen felhasználóként 2 terabájt (2000 gigabájt) tárhelyet vásárolhatnak az éves megtakarítási csomagban. A tároló korlátlan számú eszközhöz csatlakoztatható. Emellett a Dropbox Transfer alkalmazással akár 2 GB-os fájlok is ingyenesen küldhetők. A családok 2 terabájt tárhelyen osztozhatnak, havi 16,99 euróért.Egyéni fiókokat kap, miközben hozzáfér egy családi tárhelyhez is, ahol megosztott adatokat, fényképeket és egyéb fájlokat tárolhat.
A Dropbox cégeknek és kormányzati szerveknek is kínál ajánlatokat. A "Professzionális" csomagban például az egyéni üzleti felhasználók 3 terabájt fizetős tárhelyet kapnak havi 16,58 euróért. Csapatstruktúrákban ideális a havi 12 eurós ármodell felhasználónként. Minden csapattag 5 terabájt tárhelyet kap. Az Advanced csomaggal még nagy csapatok számára is korlátlan tárhely áll rendelkezésre. Ez alkalmazottonként havonta 18 euróba kerül.
Az üzleti csapatok számára a Dropbox további együttműködési lehetőségeket is tartalmaz. Számos folyamatot leegyszerűsít a csapatok közötti együttműködés javítása és az intelligens munkavégzés érdekében. A tipikus hozzáadott értékek a következők:
• Egy központi könyvelés,
• Professzionális csapatvezetés,
• Vállalat által kezelt csoportok és
• Az adminisztrátori szerepkörök elosztása.
Hogyan lehet ingyenesen növelni a Dropbox tárhelyét?
A fizetős csomag vásárlása mellett különféle trükkök is várják az alapszámlával rendelkezőket, hogyan bővíthetik a Dropbox tárhelyét. Akár 1 gigabájt további ingyenes tárhelyet is kaphat, ha barátait meghívhatja a Dropboxba, vagy felhívhat bizonyos domaineket. A Dropbox akár 3 GB további tárhelyet is biztosít a fényképek szinkronizálásához.
Kinek érnek meg a Dropbox fizetett ajánlatai?
A Dropbox ingyenes ajánlata és a fizetős verzió közötti tárhely növekedése jelentős, mivel a felhasználók 1000-szer több tárhelyet kapnak, mint az ingyenes Dropbox verzió havi 9,99 euróért.Ennek ellenére a Dropbox csomagajánlatai csak azoknak a felhasználóknak érdemesek, akiknek valóban szükségük van a tárhelyre. A Dropboxnak nincsenek ajánlatai az olyan szolgáltatókhoz képest, mint az iCloud vagy a Google Drive, ahol kevesebb tárhely vásárolható olcsóbb havi áron.
A Dropbox ajánlat csak azoknak a felhasználóknak éri meg, akik tudják használni a rendelkezésre álló tárhelyet. Mindenki másnak olcsóbb a többi bejáratott szolgáltatónál, akik hasonló funkciókat és szolgáltatásokat kínálnak, mint a Dropbox, és kezdetben 100 vagy 200 gigabájttal kínálják frissítőcsomagjaikat.
Miért fogy el gyorsan az ingyenes tárhely a Dropboxon?
Még ha a számítógépen hálózati meghajtóként csatlakoztatott Dropbox mappában lévő fájlok törlődnek is, azok a biztonsági mentés mappájában maradnak, és továbbra is elfoglalják a tárhelyet. Ez azért történik, hogy a felhasználók visszaállíthassák a fájlokat. Ha véglegesen törölni szeretne adatokat, hogy tárhelyet szabadítson fel, törölje azokat a biztonsági mentés mappából, és így több helyet biztosítson a felhőben és a merevlemezen.
Következtetés: A Dropbox hasznos biztonsági mentési eszköz lehet
A Dropbox egy hasznos adattárolási eszköz üzleti alkalmazásokhoz és magáncélra egyaránt. A fájltárhely-szolgáltató különféle funkciókat kínál felhasználóinak, hogy mind a csapatoknak, mind az egyéneknek digitális helyet biztosítson az adatok tárolására, amelyek bárhonnan elérhetők. Minden helyi és mobileszközről elérheti saját Dropbox-fiókját.
A kis, 2 gigabájtos ingyenes tárhely a Plus verziókkal bővíthető. A több tárhely mellett a fizetős ajánlatok egyéb hozzáadott értékeket is kínálnak, például offline mappákat a mobileszközökön vagy a Dropbox Smart Sync szolgáltatást. A Dropbox Workspace ösztönzi a csoportos együttműködést, hogy hatékony intelligens munkát biztosítson a csapatstruktúrákban.
Nem csak saját fájljait tárolhatja a Dropboxon keresztül.Dokumentumok és teljes mappák is megoszthatók. Szintén hasznos a tartalom automatikus szinkronizálása a számítógépen vagy az alkalmazáson keresztül, valamint a fájlok biztonsági mentése, amely 30 napig véd az információvesztés ellen. A Boxcryptor szoftver további biztonságot nyújt a felhasználóknak azáltal, hogy titkosítja a fájlokat, mielőtt azok a Dropboxba kerülnek.