Ily módon nem automatikusan hajtja végre a szabályokat, hanem csak akkor, ha erre utasítást kap.
Általában a megadott szabályok ebben a sorrendben kerülnek bevitelre és aktiválásra a "Szabályok és értesítések" párbeszédpanelen - vagyis automatikusan alkalmazásra kerülnek, amikor a feltételek teljesülnek.
Bizonyos szabályok mellett azonban értelme lehet annak, hogy nem automatikusan, hanem csak az Ön utasítására hajtják végre. Ezután távolítsa el a pipa a szabály neve előtt a szabályok és értesítések párbeszédpanelen.
Egy ilyen szabály későbbi alkalmazásához a következőképpen járjon el:
1. Nyissa meg azt a mappát a beérkező levelek között, amelyben a szabályt alkalmazni kell.
2. Hívja elő az "Eszközök, szabályok és értesítések" (Outlook 2003 -ból) vagy "Eszközök, szabályok varázsló" (korábbi Outlook verziók) parancsot.
3. Csak azokat a szabályokat aktiválja, amelyeket most szeretne végrehajtani. Ha több szabályt kell egymás után alkalmazni, használja őket a nyílgombokkal a megfelelő sorrendben.
4. Kattintson a „Szabályok alkalmazása most” gombra.
5. A következő párbeszédpanelen aktiválja újra a szükséges szabályokat. Válassza ki a kívánt mappát az „Alkalmazás mappára” alatt, és engedélyezze az „Almappák beillesztése” opciót, ha ennek értelme van.
6. Adja meg, hogy a szabályokat minden üzenetre vagy csak olvasott vagy olvasatlan üzenetekre kívánja alkalmazni.
7. Kattintson a Futtatás most gombra.
8. A szabályok alkalmazása után zárja be a párbeszédpaneleket.
