Csak tegyen egy megjegyzést a mappába

A Jegyzetek praktikus eszköz, hogy ne felejts el semmit munkaidőben. A következőkben két trükköt mutatunk be, amelyekkel jobban rendezheti és gyorsabban megtalálhatja jegyzeteit.

Mentse a jegyzetet egy adott mappába

Amit nagyon kevesen tudnak: Az Outlook rendelkezik egy ún Nyilvános üzenet. Ez lehetővé teszi, hogy üzeneteket hozzon létre a postaládájában vagy egy adott mappában anélkül, hogy először el kellene küldenie. A név ellenére ez az üzenet csak Ön számára látható. Nyilvános üzenetet hozhat létre az alábbiak szerint:

1. Váltson arra a mappára, amelybe a jegyzetet menteni kívánja.
2. Az Outlook 2010 és újabb verzióiban hívja meg a parancsot Kezdés - Új elemek - Egyéb elemek - Nyilvános üzenet közzététele ebben a mappában be, az Outlook 2007 -ben a parancs az Fájl - Új - Nyilvános üzenet ebben a mappában.
3. Megjelenik egy üzenetablak, amelyben a címzett mezők hiányoznak. Írjon be egy értelmes témát és a megjegyzést az üzenet mezőbe. Ha szükséges, formázza a jegyzetet és / vagy adjon hozzá fájlokat. A nyilvános üzenethez kategóriákat is rendelhet.
4. Ha elkészült, kattintson Nyilvános üzenet A..

A beérkező levelek mappájában vagy egy mappában lévő nyilvános üzeneteket az oszlop ikonja alapján ismerheti fel szimbólum: Ez egy sárga cetlik, kék tűvel. A tű azonban nem jelenti azt, hogy az üzenet az üzenetlista tetején marad, ha például időrendi sorrendbe rendezi az üzeneteket az oszlop szerint Szerezzen be rendezés. Inkább, amint új üzenetek érkeznek, lefelé mozdulnak el.

Ha a jegyzetnek emlékeztetnie kell valamire, ami egy bizonyos e-mailhez kapcsolódik, nem számít, mivel a jegyzet „mozog” az e-mailben.

Hozzon létre saját mappát a jegyzetekhez az Outlook alkalmazásban

Ha sok jegyzetet hoz létre az Outlook -ban, az gyorsan zavaróvá válik. A többi Outlook -modulhoz hasonlóan azonban mappákat is létrehozhat a jegyzetekhez, hogy azok rendben maradjanak. Ehhez a következőképpen járjon el:

1. Az eszköztáron kattintson az „Új” gomb jobb oldalán található nyílra, és hívja elő az „Új mappa” lehetőséget. Az Outlook 2007 programban a jobb gombbal kattinthat a navigációs sáv „Saját megjegyzések” alatti mezőjére, és kiválaszthatja az „Új mappa” parancsot.

2. Adja meg a mappa nevét.

3. Győződjön meg arról, hogy a jegyzetek a "Mappa létrehozása alatt" mezőben vannak kiválasztva, majd kattintson az "OK" gombra.