Így állíthatja be, hogy az Outlook hogyan azonosítsa az idézeteket a válasz e-mailekben.
Amikor válaszol egy e-mailre, gyakran hivatkozik az eredeti e-mail egyes állításaira. Ehhez az Outlook a "Válasz" gombra kattintás után lemásolja az eredeti szöveg teljes szövegét a válaszba, és "idézőjelként" jelöli meg.
Egyes felhasználók a válasz e-mail elején írják meg üzenetüket, és egyszerűen az idézett eredetit hagyják az e-mail végén. Ha van más válasz is a válaszra, és így tovább, minden e -mail végén megvan a levelezés teljes lefolyása. Egyrészt ez nagyon praktikus, másrészt ez a "TOFU" ("szöveg fent, teljes idézet lent") nevű idézési stílus nagyon felfújja a leveleket. Ezért a Netiquette más, tömörebb idézőstílust, soron belüli idézetet javasol. Csak az előző e-mail azon részei maradnak válaszként, amelyekre hivatkozik; Ezeket idézőjelként minden sor elején egy szögletes zárójel (>) jelzi. Ezután írd alá a másolatot.
Győződjön meg arról, hogy az Outlook megfelelően jelöli az idézeteket az alábbiak szerint:
1. Hívja elő az "Eszközök, Beállítások" parancsot.
2. A Beállítások lapon kattintson az E -mail beállítások elemre.
3. Az "Amikor válaszol az üzenetekre" mezőben válassza ki az "Előtag minden eredeti sor előtt" lehetőséget.
4. Írja be a szögletes zárójeleket az "Előre minden sor" mezőbe.
5. Ha megjegyzéseit a nevével vagy rövidítésével is meg kell jelölni, akkor aktiválja a "Megjegyzéseim megjelölése" lehetőséget, és írja be a rövidítést. Nem tanácsos a teljes nevet használni, különben az e -mailek gyorsan zavarossá válnak, ha több válasz is oda -vissza megy. Emiatt a legtöbb felhasználó nem kapcsolja be ezt az opciót.
6. Az "Üzenetek továbbításakor" mezőben megadhatja azt is, hogyan kell kezelni a továbbított levelek szövegét. Az idézetekhez hasonlóan behúzhatja őket, hozzáadhat minden sorhoz előtagot, formázás nélkül hagyhatja őket, vagy mellékletként adhatja hozzá.
7. Zárja be a párbeszédpaneleket.
