Így határozhatja meg annak az adatmezőnek a tartalmát, amelynek pozícióját Excel cellával adja meg
A rögzített pozícióban megtalálható táblázatok adatai nem mindig szükségesek. Sok adatmező változó tartalommal működik. A cella értéke pozíciószámot ad. Ezzel az értékkel határozza meg a szöveget vagy számot a megfelelő pozícióban található listából.
Ezt megteheti az INDEX funkcióval. Cellatartományt és számot ad át ennek a parancsnak:
= INDEX (terület, vonal)
Ennek eredményeként az Excel megjeleníti a bejegyzést a Területről, amely a sorral megadott helyen van.
Ha az átvitt sor nagyobb számot képvisel, mint a rendelkezésre álló sorok száma, a függvény a #REFER! Hibaértéket adja vissza.
Az INDEX funkciót több oszlopon és soron is használhatja. Ezután a Terület használatával határozzon meg egy területet, amely egynél több sort foglal le (pl. A1: C300), és egy második paraméterrel határozza meg az oszlop számát is, amelyből ki szeretné olvasni a kívánt értéket:
= INDEX (terület, vonal, oszlop)
