Így hozhat létre több aláírást egy e -mail fiókhoz, és eldöntheti, melyiket illessze be egy levélbe.
Ha két vagy több aláírást állított be egy e -mail fiókhoz, és ezen aláírások közül egyet szeretne csatolni a levél végéhez, akkor több lehetősége van:
-
Ha a legtöbb e-mailben használja az egyik aláírást, és csak alkalmanként van szüksége egy vagy két másik aláírásra, akkor a következőképpen járjon el: Határozza meg azt az egy aláírást, amelyet gyakrabban használnak az "Eszközök, Beállítások, E-mail formátum, Aláírások" menüpontban, így automatikusan hozzáadódik a fiókhoz tartozó e -mailek végéhez (erről bővebben ebben a tippben). A második aláírást (az alábbiakban leírtak szerint) automatikus szövegmodulként határozza meg - amint használni szeretné ezt az aláírást, törölje az automatikusan beszúrt aláírást, majd helyezze be az aláírás szövegmodult.
-
Ha gyakorlatilag mindkét aláírást felváltva használja, akkor minden aláíráshoz külön szöveges modult határoz meg, és a megfelelőt a levél végére illeszti be; Ezután megkímélheti magát az aláírás létrehozásának szükségességétől az „Extrák, opciók, e-mail formátum, aláírások” segítségével.
-
Egy harmadik, de hibára hajlamos lehetőség: Az 1. és a 2. aláírás szövegét úgy adja meg egy Aláírás. Az Outlook ezután mindkét szöveget beilleszti minden e -mailbe, és el kell törölnie a nem megfelelő aláírási szöveget a küldés előtt (különben a címzettek meglepődnek, hogy miért jelenik meg kétszer az e -mail végén a cím).
Az aláírás szöveges modulként történő meghatározása (ez csak akkor lehetséges, ha a Word beállítása az Outlook levelezőszerkesztőjeként):
1. Az Outlook ablakában vagy egy Word -dokumentum üzenetablakában írja be azt a szöveget, amelyet aláírási szövegmodulként szeretne menteni, és formázza azt; a szöveg több bekezdésből és akár grafikából is állhat.
2. Jelölje ki a történetet, és nyomja meg az ALT + F3 billentyűkombinációt.
3. Az autotext funkció most egy párbeszédablakot jelenít meg, amelyben megadja a szövegmodul rövidítését (a szöveg eleje javasolt); fejezze be a bejegyzést az "OK" gombbal.
Kérjük, vegye figyelembe: Az Autotext funkció megkülönbözteti a kis- és nagybetűket: Ha például a "Test" rövidítést írja be, akkor a szövegmodul előhívásához a "Test" -t is be kell írnia (és nem a "tesztet").
Ha a jövőben beírja az aláírás rövidítését egy e -mailbe, megjelenik egy eszköztipp, amelyben a szövegmodul eleje látható. Ezután nyomja meg az Enter billentyűt, hogy a rövidítés helyett a teljes aláírást tartalmazza a levélben.
